醫療設備管理信息化建設思考

韋洪鈞南京市高淳人民醫院設備科，江蘇南京　211300

醫療設備管理信息化建設思考

韋洪鈞
南京市高淳人民醫院設備科，江蘇南京211300

現階段，電子科技的發展逐漸帶領我國步入了數字化時代，在醫院構建信息系統以管理臨床信息和醫療設備成為可能，現代化醫院也由此應運而生。十幾年來，該院在引進固定資產管理系統的基礎上，通過自主研發，已在醫療設備信息化管理方面取得一定成就。該文立足該院研發實踐，充分運用現代科學技術，對醫療設備全過程信息化管理的設計與實現進行闡述，旨在為提升醫院管理水平及醫療質量提供參考依據。

醫療設備；信息化管理；建設；醫院管理

DOI：10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.008

［Abstract］At the present stage，the development of electronic technology gradually lead our country entered the digital age，to build the information system to manage clinical information and medical equipment may be in the hospital，the hospital modernization has thus arises at the historic moment.Over the past 10 years，our hospital in the introduction of fixed asset management system，based on the independent research and development，has made some achievements in the management of medical equipment information.Based research and development practice in our hospital，make full use of modern science and technology，carries on the elaboration of medical equipment information management during the design and the realization，in order to provide reference for improving the level of hospital management and medical quality.

［Key words］Medical equipment；Information management；Construction；Hospital management

在我國醫療領域，醫學技術的發展使醫療設備種類日漸豐富，醫療設備數量也在不斷增加。在這一發展背景下，借助信息技術實現醫療設備精細化管理逐漸成為了醫院管理工作需求。然而，醫院信息化建設近年來雖發展迅速，但卻多集中于醫療活動之中，如以掛號、開藥、收費、發藥為基礎的HIS系統等，針對醫療設備的信息化建設則相對發展緩慢。對此，衛生部在頒發的《醫療衛生機構醫學裝備管理辦法》和《醫療器械臨床安全使用管理規范》中明確強調，醫院需注重醫療設備管理，并通過信息化管理來提高設備的使用效率和管理效率。2006年，該院引進了“金仕達衛寧THIS4.0”版本的固定資產管理系統。在此后10年間，該院陸續自主研發了維修服務報告單錄入系統和集固定資產管理系統、物資設備申購采購系統于一體的內網系統，后續又添加了外修登記，計量標記，合同管理、報廢申請審批等功能，醫療設備信息化管理建設日漸完善。

1　醫療設備配置信息化

1.1醫療設備申購系統

科室申購醫療設備時，設備價格五萬元以下者，相應負責人于內網直接填寫《醫療設備申購單》，交由職能部門逐級審批即可。設備價格五萬元以上者，科室負責人需先登錄內網，下載并填寫《醫療設備申購論證表》，再提交送審，由醫教科（或護理部）、設備科、審計科、院分管領導及區衛生局領導逐級審批。

醫療設備配置申購管理信息化的實現具備以下優勢：第一，提出設備申購的科室可通過實時查詢了解領導部門對申購請求的審批情況；第二，分管領導也可通過各科室申購請求宏觀掌握對醫療配備設置的需求；第三，信息化管理可通過電子檔方式保存申購單及相關論證，管理簡單，查詢方便。具體申購、審批流程表如下，見表1。

表1　醫療設備申購系統審批流程一覽表

表2　醫療設備倉庫管理系統一覽表

1.2醫療設備倉庫管理系統

科室負責人提交《醫療設備申購單》以后，由分管院長進行審核。審核通過者，提交申購單至采購部門。采購確認后，設備入庫，交庫房管理員驗收。設備申領前，科室負責人登錄內網，執行相關申領操作，庫管員核對實物和申領請求，確認無誤后，出庫驗發。除用于醫療設備的收發，改管理系統還可用于庫存查詢、庫存明細查詢、歷史單據查詢等，同時具備計劃單生成功能，設置完善，具體流程詳見表2。

2　醫療設備管理信息化

2.1固定資產管理系統

醫療設備出庫投入使用后，由專人將設備信息錄入固定資產管理系統當中，再于每月月底清點、核對新增固定資產，并張貼標簽。固定資產管理系統不僅信息存儲量大，而且搜索功能也很強，數據導出時不僅可依照部門、設備名稱、規格型號進行搜索，也可按價格區間、設備狀態等進行查找，數據報表信息反應明確、及時，隨時可供查閱。此外，固定資產系統有完整的報廢單申請、審批及查詢功能，能確保報廢臺帳清晰，有據可查。該系統在“操作”功能按鈕中，還設計有配件管理、維修管理、轉移管理等操作，用于滿足固定資產管理的不同需求。該院醫療設備種類繁多，數量龐大，總數已超5000臺。固定資產管理系統的應用使設備科全面、精細把握全院醫療設備成為可能。

2.2合同管理系統

該院在內網平臺上，開通了合同管理系統，主要功能為合同的信息化管理。合同的供應商、合同名稱、合同金額、合同執行情況、合同有效期等信息一目了然。合同封面及合同原件也掃描存電子檔。合同生效后即掃描上傳存電子檔。發票報銷時由設備科長進行核對；發票審核時由財務科長進行核對；多級把關，確保合同準確無誤。合同執行情況可進行實施查詢。

2.3維修報告單登記系統

在該系統下，醫療設備維修報告服務單設備科對醫療設備的維修服務報告單逐一進行登記。可按科室、設備名稱、問題現象、服務工程師分類搜索，也可對設備科月度工作量，服務工程師月度工作量、科室服務費用進行統計。可幫助實現科室效益的二次分配。

2.4計量管理

固定資產系統中開發計量設備管理功能，可從固定資產臺帳中統計醫療設備計量臺帳。對每臺計量設備開通計量檢測有效期設置功能，并設置逾期提醒功能。計量檢測合格證書，掃描存電子檔，可進行溯源。

2.5小結

管理信息系統的構建是實現醫療設備個體管理、綜合利用的有效途徑，它不僅提高了醫療設備的管理效率，也能夠為醫院領導制定科學管理決策提供參考依據。經過10多年的發展，該院現行設備管理中關于固定資產、合同、設備申購等方面的管理均已實現數字化，信息化進程取得了很大進步，在很大程度上提高了該院設備管理工作的效率和效果。但是隨著科學的進步，社會對醫院的要求提高，醫院對醫療設備管理的要求也隨之提高。該院可在原有管理系統的基礎上，以固定資產臺帳為核心進行整合，實現“規范化、科學化、全程化、精細化”管理，確保醫療設備管理再上新臺階。

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Medical Equipment Management，Information Technology Thinking

WEI Hong-jun
Gaochun People's Hospital Equipment Division of Nanjing，Nanjing，Jiangsu Province，211300 China

R197

A

1672-5654（2016）04（b）-0008-03

韋洪鈞（1977.11-），男，江蘇南京人，本科，工程師，主要從事醫療設備管理工作。

（2016-01-18）