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試論地質(zhì)勘查單位的項目成本管理與控制

2020-01-18 10:49:56王振華華北地質(zhì)勘查局五一四地質(zhì)大隊
環(huán)球市場 2020年13期
關(guān)鍵詞:管理工作成本管理

王振華 華北地質(zhì)勘查局五一四地質(zhì)大隊

一、地質(zhì)勘查項目成本管理的意義

當(dāng)前地質(zhì)勘查行業(yè)競爭激烈,地質(zhì)勘查單位要想提高自身的競爭實力,就必須要強化成本管控工作,在工作過程中地質(zhì)勘查單位需要花費較多的成本開支同時工作時間較長,通過強化成本管控工作可以有效增強地勘單位經(jīng)濟收益,對于地勘單位的進(jìn)步和發(fā)展有著非常重要的作用。除此之外,通過強化地質(zhì)勘查項目成本管理與控制工作還可以進(jìn)一步加強約束力度,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范。

二、當(dāng)前地質(zhì)勘查單位項目成本管理與控制的現(xiàn)狀

(一)缺乏項目成本管理與控制意識

當(dāng)前地勘單位中成本管控工作貫穿于整體地質(zhì)勘查工作過程中,所以相關(guān)工作人員需要在準(zhǔn)備階段、施工階段以及工程項目驗收階段強化成本管控工作,從而為成本管理與控制工作的順利進(jìn)行提供保障。但是對當(dāng)前我國地質(zhì)勘查單位項目成本管理與控制工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)只是將工作重點轉(zhuǎn)移到勘查工作的質(zhì)量方面,并沒有認(rèn)識到項目成本管理與控制工作的重要性。所以相關(guān)的成本管控意識嚴(yán)重不足,如此一來,在進(jìn)行項目成本管理和控制工作的過程中執(zhí)行力也會受到一定的負(fù)面影響。

(二)沒有完善的項目成本管控體系

地質(zhì)勘查單位項目成本管理與控制工作存在的另一個問題為未建立健全的成本管理體系,在工作工程中地質(zhì)勘查項目成本管控工作的落實情況不盡人意。在此種情況下,也無法形成統(tǒng)一化的執(zhí)行方法,工作人員沒有可以依據(jù)的指導(dǎo),進(jìn)而對地勘單位項目成本管理與控制工作產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。

(三)項目成本管控工作人員職業(yè)素養(yǎng)較差

上文中提到在進(jìn)行地質(zhì)勘查工作的過程中,工作人員盲目的重視勘察工作的質(zhì)量和過程,并沒有認(rèn)識到成本管控工作的重要性,所以此方面的人力資源數(shù)量存在不足。現(xiàn)階段工作崗位上工作人員的技能水平也較低,也沒有較高的職業(yè)素養(yǎng),項目成本管理與控制工作無法滿足實際工作需求[1]。與此同時,在此種情況下,地質(zhì)勘查單位中項目成本管理與控制工作長時間出停滯不前的狀態(tài),成本管控工作發(fā)展速度令人擔(dān)憂,資金使用效率較低。

(四)地勘單位內(nèi)部管理工作存在問題

地勘單位內(nèi)部也沒有提高對成本管理工作的重視,未投入大量的精力和人力資源進(jìn)行成本管理與控制工作。因此在進(jìn)行地質(zhì)勘查單位項目成本管理工作的過程中,相關(guān)的職能部門也沒有對工作內(nèi)容進(jìn)行明確,成本管控工作落實不到位,在工作過程中,一旦出現(xiàn)任何問題相互之間推卸責(zé)任,企業(yè)無法有效的進(jìn)行成本管控工作。

(五)未對設(shè)備進(jìn)行檢修和保養(yǎng)

在當(dāng)前地質(zhì)勘查單位進(jìn)行項目成本管理工作過程中,儀器的使用以及維修等占用的成本開支較大。但是在進(jìn)行勘查工作的過程中,經(jīng)常需要使用一些種類比較冷門的設(shè)備儀器,工作人員在完成勘查工作之后會直接將其放入到存儲室內(nèi),并沒有及時的對設(shè)備進(jìn)行檢修和維護(hù),同時經(jīng)過較長時間的放置,儀器設(shè)備發(fā)生問題的概率會大大增加,地勘單位需要花費大量的時間、人力資源和資金進(jìn)行維修[2]。但是一般情況下,勘查工作任務(wù)多、時間緊,這樣一來,就會導(dǎo)致大量的時間被浪費,同時還會對地勘單位成本管控工作的進(jìn)行有著一定的影響。

三、地質(zhì)勘查單位項目成本管理與控制的有效改善措施

(一)強化工作人員項目成本管控意識

地勘單位可以從以下幾個方面對工作人員的成本管理意識進(jìn)行強化:第一,地勘單位中的領(lǐng)導(dǎo)人員需要首先對項目成本管控工作有一個正確的認(rèn)識,并結(jié)合實際工作情況對規(guī)定條例進(jìn)行完善;第二,可以安排單位內(nèi)部工作人員定期的進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)項目成本管控的知識,豐富工作人員的知識儲備,強化成本管控意識,提高工作技能水平;第三,對項目成本管理工作的實際工作情況定期進(jìn)行檢查,對項目成本管控工作有一個正確的認(rèn)識,保證地質(zhì)勘查工作人員可以接受項目成本管理工作,從而為地勘單位項目成本管控工作的進(jìn)行提供保障。

(二)建立健全的項目成本管理體系

項目成本管理制度和實施兩項工作內(nèi)容構(gòu)成成本管理,所以在對項目成本管控體系進(jìn)行完善的過程中,地勘單位需要加強以下幾點注意:第一,強化程度建設(shè)工作,結(jié)合項目成本管控中存在的問題有針對性的對制度進(jìn)行完善;第二,對于原有項目成本管控工作中存在的問題進(jìn)行歸納,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),對于好的地方積極進(jìn)行發(fā)揚,對于其中的缺點及時進(jìn)行完善,推動地勘單位項目成本管理工作的開展。

(三)加強人才隊伍建設(shè)

在實際的發(fā)展進(jìn)程中,地勘單位要想更好的強化自身成本管控工作還需要不斷的強化人才隊伍的建設(shè)力度,推動項目成本管控工作向著更加專業(yè)化的方向發(fā)展。第一,對地勘單位的財務(wù)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)動,組建成本管控隊伍,在進(jìn)行地質(zhì)勘查工作之前對相關(guān)項目的實際情況深入一線進(jìn)行考察,從而強化項目成本管控工作;第二,聘請專業(yè)的技術(shù)工作人員參與到成本管控人才隊伍中,這樣一來相關(guān)的財務(wù)工作人員就可以對勘查工作進(jìn)行更加全面的了解,保證成本管控工作可以滿足地勘工作的開展需求,同時對于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展還有著積極的影響。

(四)強化內(nèi)部管理工作

在進(jìn)行地勘項目成本管理與控制工作的過程中,通過從以下幾個方面入手可以有效的強化內(nèi)部管理工作:第一,加強審計工作的力度,為了進(jìn)一步提高項目成本管控工作的有效性,需要從多個角度對成本資金的實際使用進(jìn)行考慮;第二,進(jìn)行隨機抽查,對于其中存在違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象進(jìn)行懲罰,強化成本管控工作的落實,加強內(nèi)部管理工作的力度。

(五)定期維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備

地勘單位在對勘查儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修過程中可以:第一,對存儲室內(nèi)的設(shè)備定期進(jìn)行仔細(xì)的檢查,為了保證檢查工作的安全性,需要對現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)進(jìn)行合理的應(yīng)用,同時還需要對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng);第二,定期運行設(shè)備,在運行的過程中對于其中存在的問題及時的進(jìn)行解決和處理,避免對設(shè)備的使用時間產(chǎn)生影響;第三,安排專門的維修工作人員進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)工作,最大限度的降低成本開支。

四、總結(jié)

綜上所述,當(dāng)前地質(zhì)勘察單位項目成本管控工作在進(jìn)行的過程中存在著一定的問題,為了有效解決上述問題,相關(guān)單位應(yīng)該不斷強化人員管控意識、完善成本管控體系、加強人才建設(shè)等,進(jìn)而提高資金的使用效率,為地質(zhì)勘查工作的順利進(jìn)行提供保障。

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