張紅英
(云南水工程(集團)股份有限公司 云南昆明 650000)
試析當前施工企業統計管理工作存在問題及處理解決
張紅英
(云南水工程(集團)股份有限公司 云南昆明 650000)
在企業的眾多管理工作當中,統計管理是其重要的組成部分,隨著近些年我國施工企業不斷地擴大經營規模,但是在企業的管理方面,尤其是統計管理工作,相對滯后,目前存在諸多問題,例如統計人員素質不高、會計報表與統計報表數據誤差較大,對統計工作重視程度不足等等,本文通過對當前施工企業的統計工作現存的問題進行分析,意在找到其處理解決辦法,促進我國施工企業健康良性的發展。
問題對策;統計管理;施工企業;存在問題
施工企業的統計管理工作指的是通過科學合理的方法對施工企業的經濟數據和相關資料進行分析、整理和收集的工作總稱,是施工企業健康發展的一項基礎的工作管理內容,對施工企業的管理水平有著直接的影響。施工企業的統計管理工作不只是企業自身發展的需求,同時也是我國宏觀調控和經濟管理的要求,因此如何解決施工企業統計管理工作中現存的問題,促進統計質量的提高成為了亟待解決的問題。
隨著我國經濟和科技的深入發展,隨著我國增加對基層建設的投資力度,在一定程度上促進了我國施工企業規模的迅猛發展,但是部分施工企業在管理方面遠遠跟不上其規模的發展,存在諸多的問題。
1.1 對統計管理工作重視程度不足
當下施工企業中存在對統計管理工作重視程度不足的問題,得不到管理者的肯定和認可,自然也就無法為施工企業所用。統計人員頻繁變動,統計崗位和統計部門不僅得不到應有的重視,甚至會出現合并、撤銷的現象。對統計人員自身的上崗專業要求和職業素養沒有統一的標準和要求,甚至會出現兼職的統計人員,部分施工企業沒有設立統計崗位,僅僅是由財會人員填寫統計報表。
造成這種情況發生的主管因素就是施工企業的管理者對統計知之甚少,對統計的概念和從事的工作內容都不甚清楚。在人們傳統的印象當中,統計似乎僅僅是整理數據、填寫報表等簡單的工作,這種片面的思想就造成統計管理地位低下,直接影響統計作用的正常發揮。由于在施工企業難以樹立統計意識,就更談不上充分發揮統計作用了,甚至在部分領導的眼中,統計工作可有可無,除非用到數字的時候,否則根本想不起統計工作,因此,在施工企業當中對統計工作不夠重視。
1.2 會計報表與統計報表有較大出入
不一樣的部門在工作的過程中,其遵守的原則不同。例如,會計部門在工作過程中要嚴格遵守“權責發生制”的原則,而統計部門在對勞動報酬進行統計的過程中,要嚴格遵守“誰發工資誰統計”的原則,因此會計報表和統計報表會存在一定的數據差異是可以理解的,但是如果經常出現很大的數據誤差就會影響施工企業的正常發展和運作。除了人員頻繁調動、跨地域經營、工作地點較多等影響因素之外,最重要的一個因素就是會計部門和統計部門缺乏科學有效的數據共享、工作交流。
1.3 統計人員素質不高
在部分施工企業的統計管理工作中,缺乏專業的統計人員已經是普遍的現象了,在統計崗位上安排不清楚統計業務和統計知識的會計人員,甚至為了敷衍上報統計表,由不懂統計、會計等專業知識的人來填寫報表,即便是專業的統計人員,往往也是從其他的行業轉行過來,不具備統計的專業知識。除此之外,施工企業近些年來忙于擴張經營規模,沒有及時跟進人力資源,同時,對統計人員的定期培訓和指導工作也有待加強。
1.4 統計基礎工作比較薄弱
最突出的表現就是統計臺賬與統計報表不符,原始記錄和臺賬不健全,部分施工企業甚至沒有對臺賬進行統計,為了應付而填寫的報表,隨意填寫統計指標,在一定程度上降低了數據的質量。
施工單位對統計工作重視程度不足、統計人員素質不高等因素造成了統計基礎工作薄弱,除此之外,施工企業缺乏嚴謹的知道、培訓、檢查和考核機制。缺乏激勵機制,往往無法充分調動統計工作的主動性和積極性,加之統計人員自身缺乏專業素養,不恰當的統計方法或者是僅僅是憑借著經驗對數據進行加工、匯總、整理和收集的相關工作,統計數據容易造成偏差,直接導致了統計工作基礎薄弱。
1.5 對統計數據缺乏分析和加工
一些施工企業為了敷衍統計工作而填寫的統計報表,僅僅是完成了上傳工作就可以了,很少有人對這些統計資料進行查閱,長此以往這些統計資料就被束之高閣,各個部門之間很難就統計資料和數據進行有效的共享和信息的交流。統計人員很少主動對數據進行分析和加工,因此無法為施工企業的領導層提供決策依據。
隨著建立和完善我國社會主義市場經濟體制,統計管理工作的要求也愈來愈高,施工企業的各級在決策的過程中,對統計信息和數據的利用、依賴程度也不斷地增強,針對目前施工企業統計管理工作中存在的問題,提出以下解決辦法:
2.1 加強統計隊伍建設
要想搞好施工企業的統計管理工作,就離不開高素質的統計隊伍,從數量上保證從事統計工作的人員,而且要保證其專業的業務素養。①嚴把統計人員的入口關,根據我國相關的法律規定,從事統計的工作人員必須具備專業的統計知識,這就要求施工企業的統計人員既要具備統計理論知識,而且還要具備企業管理和財務管理的能力和知識,熟悉施工企業自身的生產經營狀況,此外對其邏輯分析能力、文字表達能力、總結歸納能力也有較強的要求,這樣在撰寫統計分析的時候能更有理有據一些。②保證一定數量的統計人員,當前施工企業經營規模不斷擴大,如果統計人員的數量跟不上,那么統計管理工作也僅僅是一紙空文而已。③統計崗位保持相對穩定性,施工工程通常會有人員調動頻繁、工期長、規模大燈特點,但是統計工作要求銜接性和連續性,因此頻繁的調動統計人員不利于搞好統計工作。④加強統計人員的思想建設,統計工作在施工企業中是幕后工作,盡管做了非常多的重要內容,發揮了應有的作用,但是往往默默無聞,不為他人了解,因此統計工作崗位的晉升機會也相對少了一些。這就要求統計人員樹立信心,愛崗敬業,只有具備敬業精神、進取心和責任心,才能夠克服在工作中遇到的問題,保證統計資料的準確性,為上級領導決策提供數據支持。⑤對統計人員加強后續教育工作,鼓勵他們多多參加專業考試和社會培訓,這樣才能夠不斷提高和保持其統計業務水平。
2.2 建設施工企業的統計制度,為統計質量提供制度保障
只有完善的制度做保證,才能夠保證工作質量,在施工企業的統計管理工作當中同樣適用,不僅要嚴格遵守《統計法》中的相關規定,而且要建立健全統計報表制度。
2.3 施工企業加強對統計工作的重視程度
(1)加強領導階層對統計工作的認識,了解其重要性,向領導培訓和宣講統計知識,讀懂統計報表并為其所用,積極主動的利用統計數據和資料。
(2)績效考核范疇需列入統計工作,從制度層面上保證落實領導責任。
(3)統計人員認真做好本職工作,有所作為才會有一定的地位,從而提高在施工企業中統計工作的地位。
2.4 規范統計基礎工作,提高統計質量
統計制度轉變為規范的管理形式可以在一定程度上使統計工作規范化,這樣就會形成科學合理有效的日常工作流程,要求嚴格遵守報表、臺賬、原始記錄的工作程序,對報表、臺賬、原始記錄之間的邏輯關系嚴格要求,保證其數據的真實可靠性,涉及到的簽字等手續務必齊全,如遇問題,可以追溯。統計基礎工作的規范,不只是統計部門的事情,加強其他部門與統計部門之間的合作和溝通,保證不同部門報出的數據具有一定的邏輯性、相關性和一致性。
2.5 加強統計數據的應用和分析
統計工作水平最終體現在統計分析上,對企業的生產經營決策和管理有重要作用,統計分析搞好了,才能夠發揮其功能和作用,贏得領導的支持、信任和重視,樹立統計的權威。統計工作絕不僅僅是報數字這么簡單,是通過科學合理的方法得到統計資料,對這些資料進行加工分析和整理,透過這些數字尋求規律,透過現象發現本質。
盡管我國近些年來施工企業發展較快,但是隨著外部環境的惡化,房地產市場面臨著宏觀調控,施工企業的發展前景相當嚴峻,加強、改善企業管理,尤其是統計管理尤為迫切。只有不斷提高施工企業統計管理工作的時效性和實用性,才能為管理者提供決策依據,為施工企業的健康發展提供良好的服務。
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F222.39
A
1004-7344(2016)07-0268-02
2016-2-20
張紅英(1965-),女,云南永仁人,統計師,中專,主要從事工程統計方面的工作。