數字化技術在社保檔案管理中的應用

李汝恬

摘 要：隨著社會的不斷進步，社保檔案的數量也在逐漸增加，規范社保檔案管理工作不僅涉及到每一個社會公民的切身利益，還可以使社會發展更加穩定，所以對社保檔案的管理工作需要越來越嚴謹，讓社保檔案管理工作能夠更好的滿足社會每一位公民的需要。引進數字化技術，不斷提升社保檔案的管理水平，才是行之有效的管理舉措。本文以數字化技術在社保檔案管理中的優勢作為切入點，提出了數字化技術在社保檔案管理中的應用策略。

關鍵詞：數字化；社保檔案；管理優勢；技術應用

社保檔案管理與每一位公民的切身利益息息相關，是我們生活履歷的一份重要記錄，更是我們日后享受社保利益的重要依據。但是，我們發現，當前階段大部分的社保檔案管理都存在涂改、丟失等不規范的問題，為了能夠有效的保留每位公民的檔案信息，切實的為人民服務，需要引進數字化技術，其可以在很大程度上保存每位公民的檔案信息以及為每位公民的利益保護發揮功效。因此，我們必須要強化社保檔案管理技術，解決社保檔案管理工作中存在的問題，大力發展數字化的優勢地位。

一、數字化技術在社保檔案管理中的優勢

（一）征管信息預測

社保檔案涉及的信息量非常多，內容甚是廣泛，不僅包含每位公民的基本信息，還包含著許多文書方面的信息，管理信息預測征管系統可以更好的完善每一項信息工作。當社保檔案管理系統健全之后，每位公民的姓名、年齡、參保時間、家庭住址以及工作狀況等基本信息都能夠在信息后臺被檢索，并且我們還可以很快的查詢到社保到期日期，及時的提醒我們按時投保，使我們的社保檔案管理更加方便，使每位公民的實際信息能夠更加妥善的保存。

（二）機構內控管理

實現數字化社保檔案管理系統體系，可以將經辦機構的信息有效的保存到檔案中，并且可以有效的記錄公民在機構中社保的選擇情況，真實有效的記錄每筆業務的來源與去向，在對機構賬務進行審計時，我們可以更快的查詢每筆業務的實際信息，數字化技術為實現健全的管理體系做出了巨大的貢獻，并且可以有效的提供技術性的保障，能夠最大化的實現內控管理的效率和質量。

（三）經辦業務事后監督

無論我們提出何種的社保檔案管理技術，都需要對其進行事后監督，并且有必要為其設立經辦業務事后監督部門，數字化技術的研發沒有正式的運行到社保檔案管理工作中，所以該技術中存在的問題需要切實的發現。通過設立經辦業務事后監督部門，可以有效的預防數字化技術在社保管理工作中的問題，提前發現問題，進而由經辦業務事后監督部門完善問題，有效的保障社保管理工作的展開。

二、數字化技術在社保檔案管理中的應用策略

（一）建立健全的社保檔案管理制度

我國的社保檔案管理制度是根據各省級以及各市級規范而制定的，各省市的制定具有一定的差別性，沒有形成統一的制度。這在很大程度上限制了地區之間的交流，更在一定程度上限制了人才之間的交流。所以，我們需要根據我國社保實際狀況出發，由我國社保部門建立健全的社保檔案管理制度，讓全國的制度形成一個有機統一的整體，能夠依照一個標準予以執行，使仁和地區的工作機構在查閱公民社保狀況時的速度更加快速。

（二）引用信息技術管理方式

信息技術工作是當今社會的潮流，其可以更好、更快的幫助我們完成工作。我國的社保檔案管理數量在隨著社會的發展不斷加大，只有引用信息技術管理方式進行工作，未來才可以實現全國社保檔案管理的統一化。其能夠改變傳統手工操作記錄模式浪費時間、人力、物力成本的缺點，有效提升社保機構的工作效率。同時，運用信息技術管理模式，能夠讓社保工作跟上時代的步伐，通過計算機技術為每位人民服務，促使社保檔案管理現代化。

（三）實現社保文檔的資源共享

將社保檔案管理信息化的首要條件就是建立電子檔案數據管理中心，集中的為其設置一個電子文件，并且在該網站上提供非限制性電子文件查詢，可以有效的實現社保文檔的資源共享，規范社保檔案信息系統中每個數據接口的管理制度，實現現有文件與檔案信息之間的切換，這樣可以有效的降低社保檔案信息的重復率，在很大程度上節約人力物力，并且為社保檔案管理機構帶來更多的便利。

（四）加強專職隊伍建設

針對目前社保檔案管理工作的探究，我們可以發現，現行的社保檔案管理工作人員素質普遍偏低，我們需要對該隊伍進行整頓，加強專職隊伍建設，通過行之有效的培訓提升工作人員的專業技能，提升社保人員的文化素質，建設具有高質量高效率的工作團隊，從而讓社保檔案管理人員滿足社會對檔案管理工作的信息需求，讓社保管理成為社會發展中一道亮麗的風景線。

三、結語

綜上所述，社保檔案關系到每位公民的切身利益，我們只有不斷的更新其管理技術，才會使其在社會中不斷的穩步發展。當前我國已經邁入信息化社會，將數字化以及信息化技術有效的引進到社保檔案管理工作中，可以在很大程度上提高社保檔案管理的工作效率。相關人員要積極建立專門研究數字化的技術部門，努力培養工作人員的數字化技術知識的重要性意識，使數字化社保管理能夠更快、更好的完成。

參考文獻：

[1]王旭.數字化技術在社保檔案管理中的主要應用[J].民營科技，2016，01：142.

[2]周秦.淺談信息技術在社保檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2016，05：167-169.

[3]劉希云.數字化技術在社保檔案管理中的主要應用[J].現代國企研究，2015，24：177.