劉德瓊
摘 要:隨著近年來信息化和網絡化時代的發展,建筑企業也在向一個新的方向發展,建筑企業的管理也在經歷著變革,在這個變革的過程中,信息化的管理建設也存在著巨大的挑戰,但是通過信息化的管理,能夠幫助我們的建筑企業跟上時代的潮流,通過條理系統的管理讓我們的企業更好的發展,同時提高我們建筑企業的競爭力,保存完整的資料和信息供日后使用。
關鍵詞:建筑企業;信息化管理;方法和策略
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)21-0066-02
本文主要就是探討在信息化和網絡化的時代背景下,對于建筑企業進行信息化管理做出討論,信息化的管理有利于企業的發展,同時能夠節約成本,增加經濟效益,及時的對建筑企業的內部管理進行更新,也能夠帶來先進的管理理論,帶來先進的管理體系,在傳統的角度進行優化,轉變發展方式,能夠讓企業脫穎而出。
1 建筑企業的信息化管理
信息化管理本身作為一種單獨的系統,指的是以信息化的方式帶動工業化,實現企業的現代化的管理過程,同時將現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業的生產方式,經營方式,業務流程,傳統的管理方式以及組織方式,通過全新的整合企業內外部的資源,提高企業的運行效率和經濟效益,達到增強企業競爭力的目的。
在建筑企業中,這種信息化管理就顯得尤為重要。信息化管理作為建筑企業管理模塊的一個重要的部分,讓企業在傳統的方式中尋求到新的管理思路,在這種模式的管理下,改善企業的內部環境,運行更加流暢。
2 在建筑企業實現信息化管理的必要性
科學有效的管理本身就是現代企業賴以生存和發展的基礎,企業如果實現有效的管理和掌控,就能在決策和運行的過程中減少了很大的阻礙。
加強企業的信息化管理建設,有利于提高企業的決策水平,效率,同時能夠對我們建筑企業的內部組織進行簡化和重整,提高員工的素質。
信息化的時代可以增強信息的收集,與外界形成更多的交流,同時實現信息的共享形成自己的特色和競爭優勢,最重要的是能夠提高企業的經濟效益,實現效益的最大化。
3 建筑企業信息化管理的現狀與存在的問題
建筑企業本身就存在著很多特有的特點,工程數量多,而且具有不確定性,都需要根據具體的工程作出具體的評判和建設計劃,在我國大多數的建設企業中,仍然采用傳統的管理方式,不僅耗費財力和物力,不具備完善的管理系統,存在很多的漏洞,這種管理方式就會造成嚴重的問題產生,以下就是一些關于建筑企業在信息化管理中出現的問題。
3.1 制度不健全
建筑企業在信息化管理建設方面,制度尚不完整和健全,就會在制度上存在漏洞,管理模式的不科學和方法的不規范就在工作上不能按照具體的制度實施,難以解決工作中遇到的實質性問題,制度的不健全也會導致管理組織的不完整,無法做出正確的決策和預算,就會影響建筑企業的施工質量和進度,沒有制定完善的工作標準就會降低施工要求,為后續產生問題增加了隱患。
3.2 管理不規范
傳統的管理大都是依靠能力和經驗,管理者沒有完整的系統的管理體系,憑借著之前的管理經驗難免會出現很多問題,管理不規范的過程中,無法按照既定的計劃去完成任務,就會產生理論和實踐相脫節的情況,對于我們建筑企業本身來說,這種情況下就會產生更多的細節性問題,在我們處理的過程中就會浪費更多的時間,影響施工效率和水平,管理不規范同樣也是信息化建設中存在的一個很大的問題。
3.3 人員素質低
不論是從我們的管理者和工作人員來說,都是有一定經驗的老員工,有的是新的學徒,我們的建筑企業沒有引進專業性的技術人才和創新性人才,這就是企業的欠缺,沒有先進的管理體系,工作人員的素質差,整體素質不高就會影響在危機發生時的處理能力,沒有新的思維,工作人員的工作熱情不高,對于工作的積極性不高都是在我們的信息化建設中凸顯的問題。
4 建筑企業信息化管理的方法和策略
針對上述提出的一系列問題,我們同樣要尋找針對性的解決方法逐個擊破,解決我們建筑企業前行路上的麻煩,信息化管理作為一種先進的管理體系,需要我們有新的思維和接受能力,逐步引導企業轉型,才能讓企業的根基更加穩固,以下就是一系列關于解決上述問題的策略和方法。
4.1 完善管理制度
企業的高管首先要建設完整的管理制度,在制度上首先要求嚴格,遵循制度的要求,加大對信息化管理研究的資金投入,作為一項重點來突破,制定好執行標準,解決工作中遇到的實質性問題,建設完善的企業管理系統,能夠責任到人,對現有的流程進行適當的重組,在這個過程中建立起來適合建筑企業的管理模式。
確定企業的信息化建設的整體規劃,對已有的制度進行優化管理,靈活管理,能面對突發情況。
4.2 提高工作人員的素質
不論是管理者還是工作人員,我們的建筑企業都應該適當的組織一些專業技能的培訓,全面發展我們的員工整體素質,提高他們本身的技能和能力,同時實行獎懲制度,提高我們工作人員的積極性和熱情,引進專業性的人才提供專業技術,引進管理人才帶來先進的管理經驗,全面建設我們建筑企業內部的管理模式,運用創新的思維和方法改善我們之前的不足。
企業要重視人才制度,遵循以人為本的核心理念,充分的培養我們企業的內部人才同樣也是我們提高競爭力的后盾。
4.3 投入設備和技術
信息化和網絡化的時代,多媒體技術的迅猛發展以及各種信息化管理的設備叢生,我們的建筑企業要配備完善的機器來幫助我們的管理,在投入硬件設備的同時也要引進相應的軟件設備以及專業的多媒體技術,學習多媒體技術的專業知識,處理信息化的事物,構建完善的信息化網絡,將信息資源和數據收集起來,以便企業更好的運用和研究,在日后的管理方面有所借鑒。
另外,對軟件設備我們的企業也可以進行自主研發,申請自己的專利,通過自己的專利成果也是提高我們企業本身競爭力的一個途徑。
4.4 與其他企業進行合作交流
合作是一把成功的利劍,我們的建筑企業雖然是一個獨立的個體,但是與其他建筑性的企業除了存在競爭性的關系之外,還存在合作關系,我們的建筑企業可以通過合作的方式互相學習互相交流,同時我們的建筑企業和施工單位要進行充分的合作和溝通,共同將建筑工程完成,實現共贏。
同時,我們的企業和軟件公司要進行密切的交流和溝通,雙方要保證信息的可靠性,安全性和完整性,才能在接下來的合作中獲得彼此的信任。
4.5 轉變認知和態度
我們的建筑企業,承包方和接收方都應該轉變認知和態度,構建企業和單位信息化管理的認知模式,同時去推薦并且踐行它,才能讓這種科學的管理模式得到更好的推廣和應用,信息化建設本身就是一項復雜和困難的工程,需要我們建筑企業所有人的努力,共同轉變我們的認知和態度,才能從根本上改變傳統的模式,獲得新的管理途徑和方法,也是我們轉變的一條途徑。
5 結 語
本文主要講述了在信息化和網絡化的時代背景下如何實現我們的建筑企業的信息化管理,信息化管理作為一種新型的企業管理模式,具有非常重要的意義,全面實行信息化管理,提高企業的競爭力和地位,同時轉變經濟發展方式,節約成本,提高效益和效率,是我們共同的目標,而信息化管理的模式,不僅為我們提供了一種途徑,同時也為我們建筑企業的發展提供了一個良好的前景和發展方向。
參考文獻:
[1] 王琨,徐勇戈.以核心競爭力為導向的建筑企業信息化評價[J].工程管 理學報,2010,(1).
[2] 彭為,陳建國.建造再評價研究框架及其發展與啟示[J].建筑經濟,2010, (7).
[3] 劉益.基于虛擬經營的建筑業信息化利弊探討[J].四川理工學院學報 (社會科學版),2011,(5).
[4] 肖效源.建筑施工企業信息化建設問題與對策研究[J].山西建筑,2010, (28).
[5] 何陽,陸惠民.精益建筑供應鏈下建筑企業核心競爭力分析[J].工程管 理學報,2010,(4).