陸珍玲
摘 要 企業統計是對企業實行科學管理、制定政策和計劃的主要依據,也是企業實施監督的重要手段。隨著現代化企業制度的建立和企業現代化管理水平的提高,加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,改進工作方法,健全統計法制仍為企業管理工作的關鍵問題。
關鍵詞 企業 企業統計 管理體制 作用建議
在企業經營管理中,統計工作歷來受到高層管理的高度重視,因為科學的統計工作能為管理者提供不可缺少的決策依據,使得企業在市場競爭中迅速搶占正確的切入點。企業要在搜集信息、判斷信息、散布信息上搶得先機,就必須有科學的統計方法調控投資經營策略、評價綜合效果,并做好完善的統計調查、統計整理、統計分析工作,尤其對于大型的企業,統計能為管理層提供企業生產經營狀況的微觀數據,是企業規范發展、取得進步的航標。
一、企業統計在企業經營管理中的作用
(一)企業統計工作是政府統計的基礎
我國現行的統計體制中,無論是國家統計調查、地方統計調查,還是部門統計調查,最終都要延伸落實到企業的統計調查。企業統計數據質量的高低,直接關系到國家統計、地方統計和部門統計數據質量的高低,關系到國家宏觀統計數據的質量。
(二)企業統計是企業管理的基礎和重要的組成部分
企業統計在企業科學管理過程中扮演著不可替代的角色。從現狀看,它可以反映企業目前的各種社會問題與自然屬性,反映企業的機構、人員、資產、負債等情況。從動態看,它可以反映企業的生產發展情況、產品質量狀況,以及經營銷售(或稱市場營銷)、財務、盈虧等方面的情況,還可預測未來趨勢。從規模上看,它可以反映企業的資產規模、人員規模、生產規模、營銷規模和盈虧規模等。在速度方面,對物質生產部門而言,主要反映生產(包括產值產量等)的發展和增長情況;對非物質生產部門而言,主要反映勞務服務投入的發展和增長情況;不論任何企業,企業統計都有可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降情況。總之,統計工作是對企業實行科學管理,是企業制定政策和計劃的主要依據。
(三)企業統計是考核企業經營業績的基礎
目前,各級政府的目標已滲透到社會的各個領域,對企業領導人的責任目標也往往需要量化考核,其工作業績如何,是否完成了目標任務,如何進行獎懲,最終體現在統計數據上。
二、企業統計工作目前存在的問題
近年來,我們在統計工作實踐中發現企業統計基礎工作存在著如下一些問題:
(一)企業領導重視程度不夠
部分企業領導將企業統計工作看成數據的相加、相減或者是匯總,認為無非是填報表而已,將企業統計工作簡單化,表現為重會計輕統計的現象,認為會計核算和收支把關才是重要的問題,統計工作是為上級統計部門所用,導致統計員兼職多而專職少,變動較頻繁。面臨著企業改革、重組、調整,統計機構和統計崗位被撤銷或合并,及人員精簡或下崗問題較為突出。
(二)企業統計臺賬和原始記錄不健全,統計指標的填報隨意性較大,統計數據質量不高
在市場經濟快速發展的今天,企業所有制形式大多為私營、個體、股份制、外商投資等經營方式與管理模式多樣化,各類新興企業應運而生。這些新興的企業當中,相當一部分企業尚未建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,統計報表則由財務人員或其他相關部門人員代填代報,相當一部分統計指標未能準確地按照統計制度的具體要求計算填報。
(三)統計人員素質有待提高
部分企業的統計人員在實際工作中,運用不正確、不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總、加工,出現統計數據差錯、失誤的問題較普遍,統計調查、分析、預測、統計咨詢、統計監督等工作落實不到位。因而,出現了不能準確適時地提供本企業經營管理工作中所需的簡單有效的內部統計資料。
三、問題思考與建議
(一)建立健全企業統計管理體制
第一,設立企業的綜合統計部門并明確其職責。制定該類企業的統計指標體系及統計信息的報送制度。按照企業經營與管理體制的不同特點滿足企業面向市場、參與競爭的需要,政府統計部門、企業主管部門要結合企業實際提出完整的反映標體系,明確該企業報送時間、內容及方式,明確統計責任,并予以收集、審核、匯總,提供統計信息。
第二,明確統計部門的統計職責、統計責任。統計工作的基本任務是為社會建設服務,具體表現為準確、及時、全面、系統地反映經濟和社會發展情況,并進行統計分析和預測。各類企業制度無論是直線職能制還是事業部制,統計信息不僅僅局限在計劃統計部門內部,該統計信息都為企業發展起到了決定性作用。
第三,健全統計信息的多向運行機制。基礎信息來自于各基層單位,基礎信息只有在各職能部門有效運行,才可以滿足各職能部門的匯總需求。職能部門的各類專項信息只有向綜合統計部門橫向運行,才能有效滿足其綜合對比、綜合分析研究之需要。各種綜合信息由綜合統計部門經加工分析向企業領導、各職能部門多向運行,以此滿足企業管理決策、研究問題以及了解信息的需要。
(二)規范企業統計工作
科學設置和完善統計指標體系,實現統計資料為企業經營管理、統計部門所用的結合體系。企業所有制形式中的統計指標體系要不斷適應企業自身的發展要求,為企業統計工作服務。企業增加值的核算要從生產法的角度進行核算,核算完備的大型企業都很難滿足其核算要求,改成分配法核算對企業核算有利,對統計數據質量也有利。核算的重心為企業經濟核算,經濟核算的前提條件是要有獨立經營權,使企業成為一個真正獨立經營的單位。按照商品生產和商品交換的規律組織生產經營活動。在具體設置和完善經濟核算指標體系時,應遵循滿足國家宏觀的要求又要滿足企業微觀的要求:堅持全面性原則、堅持規范性原則、堅持及時性原則、堅持客觀性原則。
(三)強化統計信息網絡建設為企業統計信息決策服務
現代信息技術突飛猛進,網絡信息早已經進入企業,并在企業中發揮著重要作用。利用信息化技術的優勢,企業統計工作要實現統計信息網絡化,實現統計數據及時更新,達到企業聯網直報,統計信息及時為政府和企業統計部門提供必要的統計資料和科學依據,滿足國家和企業的統計需要,就要結合企業特點、市場需要做好數據庫與內部報表,為企業的業務發展和經濟效益服務。企業統計信息系統規范、統一是企業經營管理的必然性。企業運用現代科技管理水平和計算機技術,廣泛收集信息,加快信息處理、傳遞和反饋速度,進一步提高統計數據質量,并加快統計信息的傳遞與應用,強化企業統計信息決策功能。統計部門要充分利用政府統計網站,加強企業間的信息交流、信息發布與信息互查。
(四)統計隊伍建設與統計人員素質
當前,全面系統的企業統計工作需要配備一支基礎雄厚的專業技術人才和相對穩定統計隊伍。統計人員要不斷提高自己的業務水平,勇于開拓創新,才能更好地為企業統計工作和企業經營活動提供有效的服務。同時,企業領導、企業部門要更多地為統計人員創造機會,組織學習業務知識、法律制度、微機知識等,鼓勵統計人員參加業務技能學習培訓及職稱考試,主動參與管理,使企業管理水平和企業統計工作水平隨著時代的發展不斷提高。
(作者單位為湖南省資興市煙草專賣局)
參考文獻
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