李婷婷 楊玲麗
摘 要 伴隨著網絡科技的迅速發展,網絡經濟的擴張已是大勢所趨,這也意味著網絡會計在今后社會經濟的發展過程中將會發揮更大的作用。網絡會計比傳統會計具有更為寬泛的核算領域,是對傳統會計的繼承與發展,然而也存在著像信息失真及安全隱患等問題。在本文中,筆者主要對目前網絡會計發展中存在的問題及相應的解決對策進行了闡述。
關鍵詞 網絡經濟 網絡會計 問題與對策
由于互聯網的推廣和普及,整個社會經濟的生產與組織結構逐漸呈現出網絡化、數據化的特征。網絡會計的問世,更是實現了對傳統會計模式及企業管理方式的創新,對傳統會計理論產生了巨大的影響。和以往的會計比較,網絡會計擁有更寬泛的核算內容,除了能夠操作傳統財務業務外,還可以處理電子單據、電子貨幣結算等網絡經營業務。所以,網絡會計的優勢將為企業運行帶來更大的經濟利益。但是在互聯網經濟背景下,難免會出現不少新的問題,需要我們深入研究并解決。
一、網絡經濟背景下網絡會計發展出現的問題
(一)網絡會計系統的安全性問題
作為一把雙刃劍,互聯網令企業在借助其獲取信息或開展經濟活動的時,也把自身暴露在風險當中。首先,泄密風險也就是未經授權的人員通過非法手段入侵企業內部信息系統,盜取重要的商業機密,進而侵吞企業財產或出賣商業機密非法盈利。其次,惡意攻擊指的就是網絡黑客的惡意破壞或網絡病毒的“感染”,從而令企業信息系統陷入癱瘓狀態。
對網絡會計的安全性產生影響的原因,包括主觀因素和客觀因素兩種。一是主觀因素,如管理不善導致電腦被竊取,或光盤、磁盤等介質載體的管理不到位,從而導致信息的丟失和泄露等。所以,相關人員應當采取措施確保計算機軟硬件的安全性,目的是避免軟硬件故障及黑客、病毒等的蓄意攻擊。此外,用戶對互聯網安全防范存在一定的技術盲區,面對網絡黑客及網絡病毒多樣化、突然性和隱蔽性的攻擊,無法及時采取有效的防范措施保護信息安全。部分人員覺得安全防范可以借助各種殺毒徹底解決,將查殺病毒和防止黑客入侵弄混了,僅僅在安裝了殺毒軟件后就不作為了,存在著嚴重的認識誤區。這些均是影響網絡會計安全的主觀因素。二是客觀因素,包括火災、水災、灰塵、老鼠等可能對計算機硬件造成破壞的因素。
(二)信息失真問題
在互聯網經濟背景下,出現了很大的會計信息失真的缺陷。即便網絡會計信息傳遞的無紙化能在一定程度上,防止由于人員的主觀原因造成的會計失真,但依舊無法有效避免電子憑證、電子賬簿等被隨意修改的現象。因為網絡會計當中不存在依照鑒章保障憑證有效性和明確經濟責任的手段,所以網絡會計缺少有效的確認標識,信息接收方必然會質疑會計信息的真實性。同時,信息的發送方也會擔心傳遞信息有無被接收方正確識別并下載。
在網絡經濟環境下,出現會計信息失真的可能性更大。首先,企業借助防火墻等安全措施實現同外界的隔離。其次,互聯網令企業的財務信息蔓延到企業外部和銀行、政府部門等組成完整的社會信息系統。所以,來源于內外部的多種攻擊增加了會計信息失真的風險性。除此之外,網絡會計信息選取分布式輸入,信息的來源更廣泛,令財務信息具有更明顯的共享性和流動性,這雖然有助于監督和操作的分離,但是也可能導致會計信息真實性來源的弱化,進一步增大會計信息失真風險。
(三)財會人員的適應性問題
以往基層會計從業者的文化素質普遍不高,大多數是各財經類院校畢業的中專生和大專生,他們的英語能力薄弱、視野不夠寬廣。近年來,盡管有不少受過高等教育的財會專業學生涌入,然而大多數都進入到了金融證券領域,在基層一線的并不多,所以會計人員的總體素質仍舊不高。但是網絡會計需要一些管理水平和計算機網絡操作水平較高的會計人員,不僅僅是掌握一定的理論知識。當前,網絡會計人員必須熟練掌握網絡信息技術,以及常見故障的排除方法及維護對策,并且知道一定電子商務及電子交易法,而此類人才在國內十分匱乏。
二、網絡會計問題的解決措施
(一)進一步完善網絡會計的立法工作
要想規范電子交易支付、購銷及核算行為,就應當繼續加快電子商務法律規范的健全和完善。我們可以參考國外的成果和經驗,制定出更適合我國現狀的網絡會計信息管理、財務報告披露準則,進一步明確網上信息披露的責任和義務以及會計信息質量要求標準等,其根本目的是為網絡會計信息系統創造一個更好的環境。
(二)進一步完善內部控制制度
這一對策主要包括崗位職責及操作流程,目的是加強軟硬件的安全,避免計算機故障造成信息丟失等狀況。機房必須采取嚴謹的安全防范措施,分派門衛把守關鍵的要道,還可以借助電子門鎖指紋核對等安全性措施加強防范。另外,加強對輸入信息的控制。在互聯網背景下,很多復雜的財務業務交錯在一起,一旦內部控制體系不夠健全,便會在很大程度上影響會計信息的準確性。所以,做好信息錄入環節的工作,保障會計信息的真實性、合法性和完整性非常關鍵。
(三)大力培養綜合型的會計人才
現階段,國內掌握網絡信息技術和電子商務管理、精通財務理論的綜合型人才十分匱乏。為了更好地滿足會計發展的需求,我們必須重視此類人員的培養和開發,其對于國家在當前激烈的市場競爭中取得優勢地位具有舉足輕重的作用。
網絡會計工作的開展需要大量電腦互聯網技術強、會計理論過硬,以及掌握電子商務運營管理及相關法律規章的人才。在網絡經濟環境下,企業對工作人員提出了更高的標準和要求:除了掌握基本的網絡知識、故障排除方法及維護技術等,還需要具有深厚的財務功底和業務能力。因此,當前應大力加強綜合型人才的培養工作,推動網絡化進程。
(四)會計系統軟件安全保護措施
我們應當嚴格控制系統軟件的安裝及修改工作,對于工作中的文件屬性可設置隱含、只讀等安全措施,或者借助網絡設置軟件對各站點訪問共享區的存取限密令等進行保密規定,防止財務信息的意外丟失或被破壞。此外,對系統軟件進行定期檢測,當發生系統被破壞的情況時,及時完善強制備份、快速重構、快速恢復等功能。
三、結語
在網絡經濟環境下,網絡會計的發展過程中依舊出現了一些問題,但它依然比傳統會計具有更多優勢。當前,我們需要做的就是對其進行更系統的研究,盡可能解決出現的問題,采取更具針對性的措施,更充分地發揮網絡會計的優勢,最終提升企業的運行效果及經濟效益。
(李婷婷單位為安徽農業大學經濟管理學院;楊玲麗單位為河南師范大學)
參考文獻
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