李巍 王麗琴
摘 要 隨著我國部隊物資的改革和不斷發展,部隊物資采購的管理模式也取得了進一步發展,物資采購在部隊中占有十分重要的地位,完善物資采購管理具有非常深遠的意義。但是,部隊物資采購管理仍然存在一些問題,阻礙了物資采購的順利進行,為部隊的后續工作帶來了困難。本文分為兩大部分,主要針對部隊在物資采購管理過程之中遇到的問題進行簡單的分析,并提出后續相應的改革對策和解決方法。
關鍵詞 物資采購 管理模式 運行機制 采購方法
一、引言
科學合理的物資采購管理方法是保證部隊后勤工作順利進行的基礎,也為部隊戰斗力提供有力的支持,部隊物資采購管理改革應朝著更加規范化、科學化、合理化的方向發展。完善物資采購過程,建立健全的法律法規,是改革過程中不可或缺的重要步驟。
二、部隊在物資采購管理中存在的問題
(一)物資采購運行機制不完善
在部隊物資采購過程中,主要涉及的是財務部門和采購部門,這兩個部門的工作對采購過程能否順利進行起到至關重要的作用。采購部門與財務部門的職責沒有明確的分工,而且各個部門管理手段不同,監督混亂,以至于常常出現管理不到位的情況。物資采購管理運行機制不完善,很容易發生職能和權利的互相交叉,嚴重地阻礙了部隊物資采購的正常運行,同時也使各部門之間信息溝通不順暢,導致采購過程中的預算編制不夠精準,對資金的利用不合理,任務分配不均衡等。總之,整個部隊缺乏完善的采購運行機制,是部隊物資采購管理過程中不可避免的阻礙。
(二)物資采購監管不到位
通過一些實例分析,物資采購監管不到位的原因大致分為三類。第一,部隊沒有在思想上認識到監管的重要性,缺乏服務意識,在實施所制定的采購方案時有較大的隨意性,對采購行為沒有約束。第二,對供應商的監管不到位。供應商對于部隊物資采購來說是至關重要的,它直接決定物資的質量。在采購過程中,供應商常常為了獲得最大的利潤,滿足自己的利益,而利用不良的手段,如提供假貨、偷工減料等,部隊采購部門應加強對違法活動的監管。第三,驗收工作不夠嚴謹。檢查驗收是采購不可或缺的重要環節,沒有按照規定的標準檢查驗收,也是物資采購監管不到位的重要因素之一。
(三)物資采購操作不規范
目前,我國部隊物資采購改革還處于初期起步階段,缺乏具有相關專業知識的采購人員,而且采購活動往往操作不規范。雖然有的部隊制定了一些實施的條例,但缺乏專業性、權威性、統一性,如在實際的采購過程中,有的部門不符合規定,或執行預算不夠精確,采購的計劃沒有統一要求,以至于采購計劃經常變更,從而打亂了其他后續工作的進程和計劃。更嚴重地,甚至有部門內部與外部串通投標,為謀取各自利益而不正當地騙標等行為發生。
三、規范部隊物資采購改革的措施
(一)構建科學合理的管理模式
由于部隊物資采購的不確定性和特殊性,它不同于一般的物資采購。這也決定了部隊物資采購管理模式不能僅限于單一的模式,只有運用多模式管理,并加以靈活運用,才能在根本上適應變化多端的市場環境。
(二)完善采購操作程序
當今的采購市場環境可謂是瞬息萬變,在采購過程中常常遇到信息失真、商品價格、商品規格不符等狀況。為確保物資采購的質量,必要完善采購操作程序。首先,在采購前要選擇精通采購業務的人員,強化整個采購隊伍的建設,通過采購業務培訓等活動,提高采購人員的專業水平,協調好財務人員、審計任務、采購人員的關系,確保采購隊伍協調配合。其次,做好充分全面的市場調研工作,采購部門可以全面地掌握商品的資料,了解商品的市場,以便于更加順利地進行招標工作。最后,在采購過程中,可以拋棄以往的舊觀念,采用創新的方式進行采購。例如,上門取貨的方式,既節省供貨方收取的運雜費,也可強化物資驗收管理。
(三)建立健全的法律法規體系
完整健全的法律法規體系要包含以下幾點:第一,制定時應明確制定原則,根據部隊現有的編制,積極調整和整改,堅持“因地制宜”原則,針對各個地區、各個部門的情況進行編制。第二,制定規范部隊物資采購程序的條例,明確采購方式方法,按照明確的分工、職能、采購流程進行細化,防治采購人員行為不夠規范。第三,制定部隊物資采購管理條例,明確各個部門的職能和權限,明確編制機構和財務部門、采購部門的聯系,增強法律法規執行的權威性,為今后法條的修改或完善提供政策依據。
四、結語
部隊物資采購管理的改革將具有深遠的意義,對部隊今后的發展和提高作戰能力有很大的幫助。
參考文獻
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