多媒體教室的建設與管理

戴哥玲（福建省龍巖市長汀縣第一中學）

多媒體教室的建設與管理

戴哥玲
（福建省龍巖市長汀縣第一中學）

多媒體設備在學校的出現(xiàn)已達十幾年之久，隨著近年來技術(shù)進步和設備價格回落，許多學校特別是高中學校實現(xiàn)了班班都有多媒體。為此，每個學校對設備的建設和管理都積累了一定的經(jīng)驗。下面就根據(jù)個人在實踐中的總結(jié)，談談在班級多媒體建設中設備選擇、安裝和管理中的一些體會。

一、在設備的選擇、安裝過程中應關(guān)注三個方面的問題

一般教室多媒體的建設，是根據(jù)學校實際情況，綜合考慮財力、實用性，在充分調(diào)查、比較和論證的基礎上，由學校專業(yè)技術(shù)人員制定配置方案，對設備配置提出詳細的技術(shù)參數(shù)，經(jīng)學校集體研究決策后，按國家有關(guān)設備建設招、投標管理辦法規(guī)定，通過政府采購招標中心投標后，由中標單位到學校具體安裝，相關(guān)部門驗收合格后投入實際使用階段。根據(jù)我校三批多媒體設備安裝及多年使用情況來看，配置方案中規(guī)定了技術(shù)參數(shù)的電腦、展臺、投影機等價值高的設備，一般都選用市場上流行的品牌機型，個人認為在選配價值不高的如中控、多媒體音箱及安裝過程中綜合布線，需要引起一定的重視，它們直接影響今后教室美觀和使用維護的便捷。

1.做好中控的選配，實現(xiàn)操作直觀、快捷

班級多媒體設備一般由電腦、展臺、投影機、屏幕、音響、設備桌等組成。由于設備多、功能全，操作復雜，科任教師對設備的了解程度因人而異，設備使用過程中將帶來不可預測的問題。為了便于教師使用，建議安裝簡易型中控（中央控制系統(tǒng)的簡稱）。中控一般由控制器和控制面板組成，控制面板上集成了系統(tǒng)電源總開關(guān)、投影機電源開/關(guān)（關(guān)機時具延時功能）、屏幕（電動）升/降、音量調(diào)節(jié)旋鈕、筆記本電腦接口、USB接口、電腦1/電腦2/展臺信號切換等功能和端口，安裝時嵌入在設備桌面上，并蓋上帶鎖的木板（便于管理和防塵），這樣，把各種設備的常用操作集中在一起，一目了然，任課教師操作方便、快捷，所以在配置中應重視選擇性能穩(wěn)定、售后服務好的中控產(chǎn)品。

2.設計好線路的布局，實現(xiàn)簡便、耐用

一套多媒體設備，每種設備均有電源線、信號傳輸線，如市電供電線、VGA線、網(wǎng)線、音頻線、屏幕控制線（電動幕）等。由于設備桌在講臺正前方，桌內(nèi)各種設備線路必然要引到教室墻角，再分別引到各種設備懸掛的位置，一般做法是用塑料線槽或金屬套管沿講臺邊緣串引到墻角。在實際使用中發(fā)現(xiàn)，這種方法存在兩個不足之處：一是不實用不美觀，二是不牢固不耐用；時間稍長后，線槽容易破損，導致各種線外露、松散開來，需重新固定。較為簡便實用的方法是，特別是新建講臺時，講臺內(nèi)斜放預埋直徑750mmPVC塑料管壹根或較小尺寸的兩根管（以便強弱電線路分別走不同管道），如上圖所示，這樣所有線路均可在這些塑料內(nèi)穿引，做到簡單、耐用。

3.選用超薄、壁掛式音箱，做到實用美觀

一般教室的正面墻上，有黑板、屏幕，需晚自習及兼作高考考場的教室上面還有英語聽力音箱、監(jiān)控云臺鏡頭、電視機吊架等；多媒體音箱的選用應考慮墻面總體要協(xié)調(diào)，做到美觀、實用，所以首選淺色調(diào)、超薄、壁掛式的有源音箱，而不選普通音箱，否則顯得笨重、占墻面積大、不美觀。至于音箱功率應適當，以音量能覆蓋全班學生，聽得見又清晰且不影響相鄰班級教室為宜。

二、教室多媒體設備管理應關(guān)注的環(huán)節(jié)

教室多媒體批量建設，每套設備多且線路復雜，平時使用率高，出現(xiàn)故障概率也就大，如果管理和維護不及時到位，就會影響正常的教學秩序。為此，有必要做好以下三個環(huán)節(jié)的工作。

1.建立完善的管理制度，確保設備使用率

班級多媒體建成驗收交付使用后，為保證設備在使用中減少故障，發(fā)揮最大效率，必須制定相應的規(guī)章制度和崗位職責，使管理的各個環(huán)節(jié)有章可循，做到職責分明。否則建設再好的設備，因沒有配套完善的管理，發(fā)揮不了應有的效益，出現(xiàn)花架子、擺門面、閑置浪費的現(xiàn)象。比如，《教室多媒體使用記錄》《故障申報通知單》《操作流程》《設備移接交清單》《管理細則》等。每個教室學生逐年會發(fā)生變化，新學年開始或結(jié)束，設備管理部門與班主任進行設備清點和驗收，完成移接交手續(xù)，每班選派（特別是新入學的班級）1～2個學生由技術(shù)管理部門負責進行培訓，包括操作方法、填寫使用記錄、注意事項、安全防患、懲罰措施等內(nèi)容，強調(diào)誰“用”、誰“管”、誰“負責”，另外平時加強巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，如晚自習期間，有的班級用投影機長時間投放作業(yè)或答案，以致加速投影機燈泡老化，嚴重影響其使用壽命。

2.限制學生課余時間開機上網(wǎng)，保護主機系統(tǒng)程序安全

在日常使用中發(fā)現(xiàn)學校教室的多媒體，課余時間（中午、傍晚、節(jié)假日）學生個人會利用電腦上網(wǎng)打游戲、觀看電影、球賽、下載播放MP3、瀏覽不健康網(wǎng)站內(nèi)容等，經(jīng)常導致主機感染病毒，出現(xiàn)運行速度慢甚至死機的現(xiàn)象，從而影響設備正常使用。一般的做法是，或安裝使用如360安全衛(wèi)士殺毒軟件，或電腦進行多個分區(qū)，對C區(qū)（操作系統(tǒng)）和D區(qū)（重要資料備份）用還原卡保護起來，同時制定管理細則加以約束，但往往還是出現(xiàn)一些意想不到的問題，為此，可以采用以下幾種方法加以限制。

（1）供電線路設計合理的教學樓可采用非上課時間切斷教室多媒體供電線路，設備便無法開啟。

（2）在校園網(wǎng)相對應的教室二級交換機供電位置，安裝定時轉(zhuǎn)換器（如公牛牌），可根據(jù)星期、上下午時間段精確設立開啟或關(guān)閉時間點，限制課余時間連接互聯(lián)網(wǎng)、登錄網(wǎng)站，減少電腦感染病毒危險。

（3）通過校園網(wǎng)網(wǎng)管中心，由管理人員對多媒體電腦的IP地址相對應的網(wǎng)段進行設置關(guān)閉，切斷與外網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）聯(lián)系，但開

放內(nèi)網(wǎng)如FTP資源服務器，以便教師對課件的存放或獲取。具體方法和案例如下所述。

程序→附件→通訊→超級終端→輸入連接名稱→選項TCP/IP （Winsock）→輸入用戶名密碼→登陸主交換機設置界面

案例如下圖所示：

3.組織培訓、熟練操作，提高教師應用水平

有了先進的教學設備，還需要教師能勝任操作，才能把信息技術(shù)滲透到課堂教學中。為此，必須提高教師信息素養(yǎng)，認識到多媒體在教學過程中的地位和作用，通過有目的、有計劃的培訓措施，（如每個學年新分配、新調(diào)入的教師）了解規(guī)章制度，熟悉操作方法和使用技能，以降低設備在使用中出現(xiàn)問題、發(fā)生故障的概率。

總之，多媒體設備的建設和管理是一個環(huán)環(huán)相扣的連續(xù)過程，前期的建設必須要考慮后期的使用和維護，只有在前期采用科學合理的建設模式，再配合后期全面規(guī)范的制度管理，以管理促應用，以應用促改革，以改革促發(fā)展，只有這樣才能避免許多不必要的問題產(chǎn)生，讓多媒體更好地服務于教學。

·編輯 孫玲娟