淺談會計信息化對內部控制的影響

文/張梅

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淺談會計信息化對內部控制的影響

文/張梅

摘要：隨著信息化時代的發展，企業已將互聯網信息技術引入到日常會計業務流程處理中，成為企業信息化的一部分，更新和完善了企業的管理方式、重整企業組織結構和管理模式，給企業帶來了技術上的創新、效率的提高。本文主要就是對會計信息化給內部控制造成的影響進行探討，首先對企業的會計信息化與內部控制進行了分析，論述了會計信息化管理與內部控制兩者之間的關系，并指出了會計信息化給企業內部控制帶來的積極影響與負面影響，最后就如何在企業會計信息化的環境中完善企業的內部控制工作提出了一些措施。

關鍵詞：內部控制；會計信息化；積極影響；負面影響；完善措施

一、企業會計信息化與內部控制的內容分析

（一）企業會計信息化的內容

所謂企業會計信息化，實際上指的就是將企業的會計信息看成是一種有效的管理信息資源，通過以網絡通信與計算機為主的信息技術對會計信息展開采集、加工、傳輸以及運用等處理，從而為企業的運營管理、經濟運行以及控制決策等工作提供一個實時、全面、可靠、充足的有用信息。企業會計信息化作為企業信息化中的重要組成部分，對于整個企業的信息化發展發揮著舉足輕重的作用［1］。會計信息化能夠對傳統的企業會計部門工作內容進行完善，并將其與現代的先進計算機科學技術結合起來，不僅實現了原有的數據自動匯總與計算的會計電算化功能，而且還能夠借助科學的網絡技術，使會計信息化中的資金、信息等業務形成一個有機的整體，大大提高了企業管理的效率。

（二）企業內部控制的內容

企業的內部控制是企業經營管理過程中必不可少的一項工作，是指為了保證企業財務報告的準確性與可靠性，提高企業的經營效果與效率，確保企業的各項工作都是在遵守法律的前提下開展的，由審計單位的管理層及其工作人員來設計并執行相關的政策與程序。企業的內部控制工作中的內容十分眾多，包括組織架構、業務流程、內部審計、崗位責任、處理手續、檢查標準、社會責任、人員素質等等。站在審計單位的角度上來說，內部控制就是被審計單位為了保證企業財務報告的合法真實性、保證企業各項業務活動的合法有效性、及時發現企業業務活動中存在的錯誤并及時進行防止糾正而制定并實施的程序與政策。

（三）會計信息化與內部控制之間的關系

在企業的整個經營活動過程中，會計信息化是其中的一個必不可少的關鍵環節，而企業的內部控制在企業所有經營活動的環節中都有貫徹，增強并完善企業的內部控制能夠帶來會計信息化水平與質量的提高，而會計信息化運行結果的良好也能夠保證相關預期使用者能夠準確及時的掌握到企業的各種運營情況，進而就能夠推動企業內部控制的更好運行。也就是說，企業的內部控制與會計信息化之間是一種相關影響相關聯系的密切關系，兩者都是現代企業管理中的重要組成部分［2］。

二、會計信息化對內部控制的影響

（一）會計信息化對內部控制的積極影響

現代企業財務系統從企業各個業務管理子系統直接采集或錄入，再通過互聯網接入服務，轉化為企業會計信息，參與企業的管理、控制和交易，這種形式的改變也影響和推動了企業內部控制的發展和完善。

1.會計信息化提高了企業會計工作的效率與水平

在會計信息化的大環境之中，企業的會計業務處理工作已經不再是過去的模仿手工工作方式，而是通過對網絡技術的充分運用，將數據從企業的一個部門準確快速的傳輸到需要數據的另外一個部門中。會計信息化還使得對賬的方式出現了根本性的變化，過去在進行對賬的時候，多是將總分類賬的數據與同日記賬明細賬的相關數據進行定期的核對，而現在，在核對數據的時候，可以由記賬系統實現自動的產生明細與匯總數據，這樣一來，登記賬簿與對賬的工作就不需要由會計人員一遍遍來完成，而且數據運算與歸集由計算機自動完成后，不僅能夠明顯減少財務會計工作人員的工作量，還能夠避免因為人為因素引起的工作差錯，大大提高了企業的會計工作效率。

2.會計信息化促進了企業會計職能的深入發展

企業會計業務中的傳統工作主要是會計工作人員通過確認、計量、記錄等方式來收集并加工檢索經濟數據，在會計信息化系統中，主要包括采購系統、總賬賬務系統、銷售系統、成本系統、固定資產系統等，如此便能夠實現企業產銷工作的一體化，將企業的管理與核算實現了緊密的結合，這樣一來，監督職能便能夠更加充分的發揮出來。在會計信息化中，數據都是由計算機進行自動處理的，因此就能夠將報表隨時輸送出來，降低了會計工作的難度，提高了核算的精確性，最后也就使得企業的會計核算職能得到了更好的實現［3］。

3.會計信息化讓企業內部控制的重點發生了改變

在傳統的手工會計環境下，內部控制主要放在根據不相容職務分離的原則，明確各部門的責任與權力，著重點于人員之間的相互牽制上。會計信息化實現后，對企業進行相應的流程控制是內部控制的核心。流程控制的保證了企業會計信息化框架下各項業務的有效運行，確保數據處理一致性、有效性、合理性，一定程度上將內部控制的法律、法規同信息化技術一起植入企業的流程，實現內部控制運行的有效性。

（二）會計信息化給企業內部控制帶來的負面影響

開放式的互聯網環境加大了企業會計信息的安全風險，限制內部控制的有效運行。企業在實現移動辦公、遠程操作，給用戶帶來大大的便利的同時，使得數據的修改也更加便捷，不需要進機房就能完成。過去以機房為中心的內部控制監察措施已不適用，開放式的互聯網環境給不法之徒提供了可乘之機，他們可以利用攻擊服務器等手段竊取、毀壞公司機密文件、惡意修改運行程序等等，給企業帶來巨大的損失，增加了企業內部控制的難度。同時計算機病毒的破壞，網絡間諜、網絡釣魚的存在，使用人員的違規操作，系統開發人員對會計工作的不了解或者考慮問題不全面等等，致使內部控制程序無法有效運行。

三、會計信息化環境下加強企業內部控

制的措施

（一）將企業內部控制的規范與制度進行修改和完善

在會計信息化環境中，企業的內部控制工作受到了許多或好或壞的影響，因此，為了保證企業內部控制的有效性與科學性，就必須要建立起一個完善的操作流程管理制度、會計檔案管理制度等企業內部控制制度，并將這些制定的各種制度做到嚴格執行，確保企業的內部控制工作有章可循有法可依。同時，還要對企業原有的內部控制制度加以修改與完善，對企業會計各項業務處理中的關鍵控制點要引起更多的重視，從決策。執行、監督等各個環節來實施并完善相關的制度規范。

（二）對企業業務流程加以優化，提高企業內部與外部監督與控制的力度與范圍

實現企業會計信息化的主要目的就是為了能夠通過加強企業的經營運行管理來創造更大的經濟效益，因此，在會計信息化背景下，企業必然就要在使用網絡與軟件系統的同時還要與企業內部業務流程實現更加緊密有效的配合，在業務流程設計中融入更多的先進信息技術與科學的企業管理思想、方式等，不斷對企業各項業務流程進行優化，體現出信息的集成性，實現信息的快速響應與實時控制，在企業中建立起一個科學健全的內部控制體系［4］。

優化業務流程的同時應該加強企業內外部的全面監督和控制，內部審計部門可以通過系統化、規范化的方法，對風險管理、控制與治理程序進行評價，進而提高它們的效果，確保內部控制制度的有效實施；此外，外部監督機制，業務流程的設計受相關的國家法律法規約束、保護，特別是在企業管理層內部控制觀念薄弱的情況下，能充分利用政府的威懾力，保證內部控制的有效運行。

（三）加強對會計人員的內部管理，強化內控意識，提高會計人員的工作技能

在會計信息化下，為了提高企業內部控制工作的有效性，首先就要對各個用戶的身份標識與安全級別加以明確，并且還要對具體的訪問對象進行分別定義，確保企業中不同崗位的工作人員只能夠在所授予的權限范圍內來操作系統。其次，要完善登記制度，對進出機房的一切人員都要進行及時準確的登記，實時全面的監測并記錄運行系統的用戶身份、事件類型、系統參數以及操作時間等內容，并且還要定期對日志文件進行檢查與評估。最后，要采取措施培養企業管理人員的內部控制與信息管理觀念，讓其更加準確的認識到企業的內部控制、信息化建設與企業的健康發展之間的關系。同時，我國各大企業的流程處于不斷重組和組織結構處于不斷變革的狀態中，在此背景下，企業的管理人員更要做到及時更新企業發展觀念，實施更加有效的內部控制制度，提高管理的時效性，實現企業的現代化科學管理。

四、結語

綜上所述可知，企業會計信息化對于企業的內部控制的影響是兩面性的，一方面提高了企業信息化管理的效率與水平，另一方面又為企業的內部控制工作帶來了一定的挑戰。因此，要想實現企業會計信息化的更好發展，讓其能夠為企業的長遠發展做出更大的貢獻，就必須要用發展的眼光來建立一個與企業發展相適應的企業內部控制制度，并做好各種輔助與配套措施，推動企業實現又好又快的發展。

參考文獻：

［1］梁楠.企業會計信息化內部控制中存在的問題及對策［J］.中國管理信息化，2012（12）：8.

［2］劉建麗.基于會計信息化環境下暴露的內部控制弊端［J］.商場現代化，2012 （23）：82-83.

［3］王巧娜.會計信息化下企業內部控制的再探討［J］.時代金融，201（03）：26.

［4］齊彥秋.會計信息化環境下的企業內部控制［J］.東方企業文化，2013（05）：184-185.

作者單位：（深圳市建筑設計研究總院有限公司）