分析事業單位固定資產管理現存問題及改進措施

范喜珍

（南寧市生態公益工作站 廣西南寧 530031）

分析事業單位固定資產管理現存問題及改進措施

范喜珍

（南寧市生態公益工作站 廣西南寧 530031）

固定資產管理在事業單位管理工作中占據重要地位，值得引起高度重視。目前，我國事業單位固定資產管理過程中仍存在管理意識薄弱、管理規范性低等問題。在今后的事業單位固定資產管理工作中，我們必須要樹立良好的固定資產管理觀念，構建固定資產卡片，提高固定資產管理人員專業技能及綜合素質，并且促進單位固定資產管理制度的進一步完善。

事業單位；固定資產管理；問題；改進措施

1 前言

固定資產管理屬于事業單位管理中的重要部分，良好的固定資產管理有利于促進事業單位公共服務職能的順利履行。近年來，我國公共服務事業高速發展，事業單位在固定資產數量上也日漸增加，具體構成越來越復雜，給固定資產管理工作帶來很大難度。事業單位領導必須要更加重視固定資產管理工作，積極挖掘事業單位管理過程中存在的問題，制定科學的改進方案，推動單位固定資產管理有效性的提高。

2 事業單位固定資產管理現存問題

2.1 固定資產管理意識有待增強

相當一部分事業單位片面強調現金管理和資產購置，對于單位資產以及資產管理的重視度相對較低，很多事業單位十分忽略資產管理工作，單位管理人員一味追求大量購置固定資產，錯誤地認為固定資產越先進、種類越齊全越有利于促進單位管理，提高單位效益，將大部分資金和精力都投入到資產購置過程中，但是卻十分忽視資產購置之后的管理工作。由于單位領導及相關人員未能意識到固定資產管理的重要性，他們對于固定資產使用以及管理工作的重視度較低，造成固定資產出現長時間閑置，甚至導致資產重置現象的發生，引發固定資產浪費問題。在這種情況下，事業單位固定資產很容易出現受損以及丟失，給單位來很大的損失。

2.2 固定資產購置及建設的規范性有待提高

現階段，我國很多事業單位在管理制度上還不夠完善，缺乏良好的內部制約機制，導致事業單位在購置固定資產的過程中不夠規范，相當一部分固定資產處于閑置狀態或者半閑置狀態，不利于提高固定資產的利用率，引發資源浪費的現象，制約了事業單位的發展。此外，針對部分固定資產投資項目，事業單位未開展科學的可行性分析，缺乏科學的資產投資評估，造成資產投資方向不明確或不合理，不利于提高事業單位整體經濟效益。針對項目建設方面，由于事業單位過分強調項目施工環節，對于施工管理的投入相對較少，造成事業單位固定資產未能在實際使用中充分發揮其價值，導致單位在進行固定資產折舊處理時不能夠順利足額計提折舊，單位賬面資產真實度有待提高[1]。

2.3 管理人員缺乏管理觀念及管理技能有待提高

事業單位中負責固定資產管理工作的人員缺乏良好的工作責任心，對于固定資產管理專業知識的了解不夠全面，缺乏良好的專業管理技能，不利于提高固定資產管理有效性。固定資產管理對于員工專業節能的要求很高，管理人員必須要不斷豐富自己的管理知識體系，積極學習各種先進的管理方法及管理技能，才能夠更好地完成固定資產管理工作。然而，在實際管理過程中，部分單位在固定資產人員選拔任用方面不夠嚴格，有些單位安排一些非專業人才負責單位的固定資產管理工作，這些工作人員對于財務會計制度的了解不夠深入，對于固定資產管理方法及管理技能的掌握也不夠全面，在固定資產管理過程中未能嚴格遵循相關規定開展管理工作，再加上工作責任心有待加強，導致單位固定資產管理有效性無法得到提高，嚴重的還會給單位固定資產帶來巨大損失。

2.4 缺乏完善的固定資產管理制度

綜合分析我國的事業單位固定資產管理工作，可以發現仍有部分單位因為缺乏良好的固定資產管理制度而導致管理工作無章可循，部分單位雖然已經制定相關管理制度，但是未能對這些制度進行真正貫徹和有效執行。部分單位缺乏完善的管理制度，其管理制度在可操作性上相對較低，或者因為缺乏良好的執行監督，導致固定資產管理工作效率和質量較低。因為單位管理制度的不健全，負責固定資產管理工作的人員更加無法培養良好的責任感，進而導致固定資產無法得到良好保護，造成資產受損或者丟失。在日常管理過程中，部分部門不但負責資產采購工作，而且還兼顧其他工作，或者同時負責采購工作以及驗收工作等，身兼多職，導致固定資產無法得到有效監管。部分單位未能針對實物開展驗收，而單純依靠購貨發票實施登記處理，日常管理工作十分不規范。

3 事業單位固定資產管理改進措施

3.1 樹立良好的固定資產管理意識

事業單位管理人員必須要進一步了解固定資產管理對于事業單位發展的重要性，單位領導要明白，固定資產管理工作的順利開展有利于推動單位公共服務工作的進行，同時也有利于提高單位其他各項工作的工作效率和質量，有利于更好地實現單位發展目標。事業單位必須要發揮好模范帶頭作用，從思想方面加強對事業單位固定資產管理的重視度，同時還要付諸行動，不斷完善單位固定資產構建以及保管、使用等規范和制度，針對相關制度進行全面貫徹和執行。事業單位必須要高度重視相關管理培訓工作，主動組織工作人員學習固定資產知識，促進固定資產的優化配置，進一步提高固定資產使用率，推動公共事業的向前發展，增加事業單位整體效益。

3.2 通過構建固定資產卡片提高管理規范性

事業單位應針對固定資產進行計價入賬建卡，針對那些原來未被納入固定資產范疇的項目，再次列入固定資產。事業單位必須要綜合分析固定資產相關管理標準，針對單位大型設備進行參數信息記錄，詳細記錄設備具體名稱、產品型號以及尺寸、生產廠家等資料，完善相關技術性能信息[2]。另外，事業單位必須要具體分析現場實際狀況，針對相關數據進行詳細記錄以及及時變更，根據單位中已經形成的固定資產實力，結合固定資產具體管理標準給予動態管理，科學構建固定資產卡片，將其劃分到固定資產管理范圍內。事業單位固定資產輸入界面如圖1所示。

圖1 事業單位固定資產輸入界面

3.3 不斷提高固定資產管理人員專業技能及綜合素質

事業單位固定資產管理人員必須要具備良好的固定資產管理能力，擁有較強的固定資產管理技能，同時能夠熟練應用各種管理方法和技巧，提高固定資產管理效率和質量，確保單位固定資產在使用及保管等過程中的安全性，盡可能避免因為保管失誤導致固定資產受損。事業單位應該通過科學的方法以及途徑，促進固定資產管理人員綜合素質及專業技能的提高。單位固定資產管理者應主動學習固定資產相關管理知識，全面了解國有資產相關管理制度以及規范等，保證管理操作的科學性和規范性。此外，固定資產管理者應樹立良好的工作責任心，避免因為缺乏工作責任感導致管理失誤，以免給單位帶來巨大損失。

3.4 進一步完善固定資產管理制度

事業單位應具體分析自身發展實際，一切從實際出發，嚴格遵循會計法規的要求以及資產管理部門相關規范等，根據財政部相關管理辦法開展固定資產管理制度構建，針對單位固定資產管理崗位進行科學設置，同時為相關崗位配備綜合素質較高、專業技能良好的管理人才，保證固定資產管理人員能夠熟練運用各種信息技術以及管理方法開展資產管理工作。針對單位資產的具體購置、完工以及調撥等，均應該及時入賬，科學設置總賬、分類賬以及實物登記片等，不斷完善單位信息登記制度。單位還應該構建良好的固定資產驗收入庫制度以及具體使用制度，完善固定資產清理盤查核對制度等。

4 結語

固定資產管理對于事業單位的發展具備十分重要的推動作用。在今后的事業單位固定資產管理工作中，單位領導必須要端正管理工作態度，培養認真負責的工作精神，鼓勵單位員工主動參與到固定資產管理過程中。另外，還應該進一步完善固定資產管理制度以及方法，提高管理人員的綜合素質，全面推動固定資產管理工作，提高單位整體效益。

[1]李春明.事業單位固定資產管理中存在的問題及改進措施[J].中外企業家，2015，03：74～75.

[2]陳玲.機關事業單位固定資產管理的新問題及應對措施分析[J].中國市場，2015，52：116～117.

F810.6

A

1004-7344（2016）07-0010-02

2016-2-10

范喜珍（1973-），女，本科，主要從事事業單位會計等工作。