宋小明
大學畢業生入職的前兩年,個人主觀的思想、觀念、心態、行為、目標、期望,與企業的環境、條件、待遇、學習、成長、文化等存在差異,彼此產生磨擦甚至碰撞,這種從不適應到逐步適應的過程,稱之為磨合期。如何幫助大學生順利渡過磨合期,便成為亟待解決的問題。
一、認識你自己
不管你今后想成為誰,也不管你今后能成為誰,首先必須弄明白你今天是誰。SWOT分析法本是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。SWOT分析法同樣能幫助磨合期的大學生正確認識自我和所處的環境,通過認清自己的優勢和劣勢、機會和挑戰,從而將個人目標與公司發展有機地結合起來。
可以將SWOT分為兩部分:第一部分為SW,主要用來分析自身條件;第二部分,主要用來分析工作狀態。這樣主觀與客觀相結合,以揚長避短,立足現狀,著眼長遠。
1.優勢(S):新入職的大學生最大、最突出的優勢就是學習能力較強,對新知識新技能接受快,憑著良好的文化素養,專業對口的大學生會很容易上手,即使用非所學也比一般的員工掌握要快。有的人喜歡動腦動手,容易出新思路或新辦法。但其他優勢則不是大學生所特有的,你有別的員工也會有,并且不同的大學生存在很大的差異,例如思想、性格、心態、覺悟、吃苦、協作、負責、投入等。但優點越多,你的崗位適應性就越強,成長就會越快。有的大學生之所以在企業干得比別人好,與其自身的優秀品質是分不開的。
2.劣勢(W):新入職大學生最大、最突出的劣勢在于沒有實踐經驗,動手能力差。企業不管在什么崗位,講求的是效率和結果,而動手能力是一個非常重要的績效考核因素。很多大學生也感覺到,即使專業對口,課堂上老師教的和公司里實際做的相差很大;而對專業不對口的大學生來說更是從零學起。特別是一些企業產品技術含量較高,工藝較復雜,需要相當長時間的學習,即使兩年的磨合期做下來,也可能只是剛剛能夠接得上手。
心態比較浮躁和適應能力較差是新入職大學生具有代表性和普遍性的劣勢。許多人眼高手低,思想波動大,不安于現狀,穩定性較差,愛抱怨,不屑于做細碎的事情,缺乏實干精神,同時習慣于那種起居作息有規律且沒有太大壓力的環境,習慣于讓別人來安排,說什么做什么。往往才蜻蜓點水就認為學會了,比較在乎眼前的得失,沒有前瞻性,遇上阻力或難題,就可能產生換環境換工作的想法。因此,融入企業和團隊就比較困難。除了上述比較普遍的問題,還有很多問題,只是因人而異罷了。
3.機會(O):企業發展需要大量人才?,F在的企業大都處于轉型升級、結構調整時期,都比較注重科技含量和附加值。而支撐這些變革的就是靠人才,靠知識和技能。特別是不少民營企業員工學歷偏低,企業發展后勁受到制約。因此,比較注重后備人才的引進和培養,注重人才梯隊建設,注重員工職業生涯規劃,注重在內部和一線培養人才,在公司的大平臺內幫助員工橫向發展和縱向提升,這就為就業磨合期的大學生提供了更多的機會和更大的舞臺。
以業績論英雄。企業最終追求的是經濟效益,而效益是靠員工創造出來的。只要想干事、能干事、干成事的人都能獲得公平發展的機會,特別是現在很多企業在用人上也引入市場競爭機制,實行競爭上崗,那些有目標、有想法、有激情、有創勁、敢拼搏的大學生就有更多的可能。
4.挑戰(T):崗位競爭加劇。企業的外部市場充滿了競爭,內部的管理機制同樣在日益市場化。學歷被淡化。大學生入職時企業看到的是你的教育背景,但你走上工作崗位之后,關注的是你的能力和貢獻,有沒有產出,有多大的產出,沒有能力為企業增值增效,你的學歷只會迅速貶值。
人才本土化。盡管企業每年都在努力招聘培養大學生,但往往最終留下來與企業共同成長、在企業生根開花結果的人卻不多。特別是民營企業,不少大學生積累了一定經驗和技能之后就跳槽,對企業的正常運作產生較大影響。大學生的“不穩定”、“留不住”挫傷了用人企業的信心,使企業的一些重要崗位不敢輕易地任用外地大學生,不得不優先考慮本地的人才。
就業磨合期的大學生學會做SWOT分析,就是要正確認識自己和問題,既不要妄自尊大,也不要妄自菲薄。當然,也并不意味著要大學生在就業時對所選擇的企業“從一而終”,而在于要珍惜得之不易的崗位和機會。
二、經營好“貴人”
常言道:在家靠父母,出門靠朋友。一個人的職業發展,不可能靠自己單打獨斗或無師自通,每個階段都離不開別人的幫助和扶持。在企業,就離不開同事、上司乃至領導的幫扶,否則寸步難行。
所謂貴人,有廣義和狹義的理解。廣義的貴人就是那些樂意幫助我們的人;狹義的貴人則是那些能在迷茫的時候給予方向,在挫折的時候給予勇氣,在困難的時候給予力量,甚至在某個關鍵的人生拐點扶你上路的人。有人認為“貴人”可遇不可求,但實際上并不神秘,他們就在我們的身邊,只是我們缺少用心罷了。
做人處事不能投機,但必須學會取巧。很多時候你并不是出眾的,要讓上司和高管或老板注意到你是不容易的事。經營好你的“貴人”,就是要學會處理好各種關系,學會積攢人脈資源,多一個良師益友,就意味著多一份智慧和力量。通過借力、借智、借勢,使自己進步得更快,有時候他們一句話可能抵得上你一年功。這也就是所謂的“杠桿原理”,你用四兩巧勁,拔起的卻是千斤,何樂而不為!
這并不是說要學會溜須拍馬,曲意逢迎,也不是為了獲得提拔或長多少工資獲取不正當利益。而是讓上級能對你的思想、工作、生活有個比較全面的了解,能夠客觀正確地認識和評價你,避免因為你的“低調”或“誤會”而錯失機會。人都有壞毛病,會依個人喜好個人情緒個人取向做出判斷或做出選擇,上級也是一樣,很多時候不是故意把你怎么樣,只是由于種種原因不小心就把你忽略掉了。
但是,我們務必明白的是,不是誰都會做你的貴人,更無人有幫你的義務。憑什么讓同事、上司、領導來信任你?因此,要經營好關系,獲取相關資源,歸根到底還是要學會經營好自己,你自己的能量有多大,你的吸引力才會有多大。無論是老板還是高管或者直接上司,誰都不會拒絕一個有敬業精神和奉獻精神的優秀員工進入自己的視野。從這個意義上說,經營貴人既容易又難!
三、得道在一線
許多大學生就業都喜歡在窗明幾凈的環境,喝喝茶,聊聊天,打打電腦,溫水煮蛙式的工作卻趨之若鶩。而說起企業的生產一線,許多剛入職的大學生就感到無所適從。一天到晚從上班到下班,無論是零件加工還是流水線組裝,往往一刻也不能停下來;有的還要兩班倒或三班倒,白天黑夜作息都要顛倒;更有甚者,勞動強度也較大,有的環境也不大好,要么噪聲,要么油煙,要么異味,一天下來累得夠嗆,很多的大學生一入職沒干幾天就退縮了。
說實話,在一線堅持一二年并不是件容易的事,也不是企業硬性要求就能達到目的,關鍵在于自己要弄明白為什么要堅持,動力在哪里? 就像那“三個石匠”的故事,只是想“混口飯吃”肯定在一線堅持不下來的,只有像“我在建造大教堂”那位石匠一樣,把自己的目標和團隊的發展緊密地結合在一起,才會熱愛工作,充滿激情,朝著目標不斷努力。
常言道:萬丈高樓平地起,打好基礎最要緊。這就如同你的求學生涯,不可能跳過小學中學直接讀大學一樣。對于想在企業把自己人生價值最大化的人來說,一線是你職業發展的根基,不管你今后是做高管還是做技術領軍人才,也不管你是做營銷還是做管理,扎根一線,你才會熟悉生產的工藝和流程、設備的性能和特點、加工的精度和效率、質量的一致性和穩定性,以及產品切換、成本消耗、人員安排等等,更重要的是你只有在企業的最基層,才能知道員工的所思所想,為什么員工積極性不高、管理老出問題、質量不穩定、交期跟不上、設備故障多、成本消耗大、人員流動大、安全隱患多等等問題的真正原因在哪里,如何去有針對性地采取應對措施,甚至上升到公司戰略層面去解決公司系統或機制的問題,推進管理變革和創新。而那些已經在一線崗位工作多年的骨干或領導干部,則是你最大的資源,與一線員工交朋友,把一線的事情搞定了,有深厚的群眾基礎,你的事業就成功了一半。
可見,在一線接受再教育,不是企業安不安排的問題,而是自己想不想成功的問題。只有積極主動的沉下去,你才會一步一個腳印地向上發展。而當你積蓄了足夠的能量和影響力,未來的你就不是被動適應環境,而是改變自己,改變別人,改變環境。
四、機會靠爭搶
對于新入職的大學生來說,磨合期是非同尋常的,沒有工作經驗,也不懂人情世故,可能稍不注意就出了差錯,一不留神就得罪了別人。很多人教導大學生走上工作崗位要“歸零”,要“放空”,要“低調”。但是,在企業機會從來不是排排坐,吃果果,你有我有大家有,你凡事聽其自然,其結果就可能是自我埋沒,是金子也難發光。
一方面我們不能自吹自擂、夸夸其談、目中無人、咄咄逼人,應該努力工作創造機會,這是基礎和前提,是量變;沒有現實表現作支撐,再好的機會也不可能屬于你。另一方面,我們又要敢于和善于在合適的時間、合適的地點、合適的場合、以合適的方式展示自己的另一面,當機會來臨的時候,勇敢地搶抓機會現實突破則是結果,是質變。
隨著企業的不斷發展,需要大量的各種各樣的人才,使得企業由專注于培養技術營銷人才轉變為“全面開花”,即使你在某方面嶄露頭角,也可能有很好的轉機,甚至產生馬太效應,這在一些規模較大的企業尤其如此。
機會不是天上掉餡餅,機會和成功也不是相互孤立地存在,而是互為依存,互為因果。就像“馬太效應”告訴我們的:一個人只要努力,讓自己變強,就會在變強的過程中受到鼓舞,從而越來越強。
(作者單位:寧波中大力德智能傳動股份有限公司)