應用型高校實驗室管理信息系統設計初探

李玥

【摘 要】近年來，新建應用型本科高校正在實現轉型發展，學校實驗室管理工作的形式、內容、范圍、作用也越來越受到高度重視。建立實驗室管理信息系統（MIS）是實驗室實施科學管理的有效手段。該系統依照高校實驗室建設的工作范圍，建立了實踐教學管理、教師型隊伍管理、科研項目管理、設備物資管理、創新創業管理、競賽培訓等若干個子系統，以充分發揮該系統的設計功能，實現實驗室管理的科學化。

【關鍵詞】應用型 普通高校 實驗室 管理

設計管理信息系統

管理信息系統（Management Information System，MIS），是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統[1]。應用普通高校的實踐教學比例占總學時的40%左右，量大面寬，十分需要對實驗室管理實行信息化。基于此，我們結合該類高校的教學特點，設計了實驗室管理信息系統。該系統的組成充分考慮了應用型普通高校的辦學定位、專業設置，為培養應用型人才的各類需求提供技術支撐，對需要記錄的數據進行處理。

該系統的建立，注意將內外部條件相結合，短期目標與長遠目標相結合，模塊目標與系統目標相結合，每個模塊實現一個功能，每個子系統目標都服從系統總目標。

建立管理信息子系統

應用型高校實驗室管理信息系統涉及多個方面，不同類型，需要按功能再細分為若干個子系統。該系統分為6個子系統，即實驗室實踐教學管理子系統、雙師雙能型隊伍管理子系統、科研管理子系統、設備物資管理子系統、創新創業管理子系統、競賽培訓子系統等。

1.實踐教學管理子系統

實踐教學管理是實驗室管理的重點，是完成實踐教學環節，提高教學質量的有效途徑。該子系統的功能包括課程管理、作業管理、實驗預約登記、各二級學院實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗計劃等，利于安排實驗實習，保證其教學質量。

2.雙師型隊伍管理子系統

在應用型高校的師資隊伍中，雙師型師資是承擔實驗實習、實訓的重要力量，加強該子系統建設是實現系統目標的人力資源保證。該子系統功能包括專業帶頭人、專任實驗實習教師、承擔課題教師等基本情況信息模塊。該模塊有效地將各二級學院參與實驗教學環節的師資力量進行匯總，為實施實驗課程、實驗運行、科研課題等合理選擇提供依據。

3.科研項目管理子系統

應用型普通高校的應用技術類科研課題日益增多，利用現有實驗條件開展技術科研為教師、學生提供設備與技術。同時，該子系統還包括科研實驗申請、科研實驗過程管理、科研實驗成果申報等信息，協助二級學院開展教學研究和部分相關課題研究，同時對支持學科、專業建設發揮重要作用。

4.設備物資管理子系統

設備物資管理子系統功能包括儀器設備存儲、出庫、入庫、報損狀況等信息。使實驗室管理者對所有設備物資的靜態、動態狀況一目了然。該模塊有效地掌握儀器設備的存儲和使用情況，充分發揮設備的利用率，提高辦學效益。

5.創新創業管理子系統

大眾創新、萬眾創業已成為應用型高校教育教學的重要組成部分，更具時代感和緊迫性。創新創業將成為衡量高校辦學水平的重要指標。創新創業管理子系統功能包括創新創業導師人才庫、創新創業課程、創新創業計劃、創新創業大賽等各類賽事、學生開展創新創業成果、創新創業訓練項目、創新創業實驗基地建設、創新創業孵化園等信息，該子系統能夠有效組織教師學生開展各項活動，確保項目的順利實施。

6.競賽培訓子系統

競賽是培養學生創新創業能力、檢驗課堂理論學習效果的有效手段，也是鍛煉學生、發現人才的重要途徑。國家級、省市級的各類競賽日益增多，競賽培訓子系統功能包括學校各類競賽項目、競賽指導教師、競賽類別、競賽培訓計劃、競賽水平評價模塊等信息，積極鼓勵支持教師參加競賽輔導隊伍，指導學生參加各類競賽活動，提高學生參加競賽的興趣和能力，為培養應用型技術人才創造條件。

登錄信息管理系統

信息管理系統的構建，為實驗室管理進入信息化時代奠定了基礎，而如何使用該信息系統，在保密的前提下發揮其最大作用，需要建立科學有效的登錄信息管理系統。登錄實驗室MIS系統的人員主要包括：管理人員、操作人員和來訪人員。他們各自有各自的權限。對數據庫使用權限的劃分可有效防止數據丟失、人為改變數據等現象。以下對各類人員的權限分配如下。

1.管理人員

管理人員負責整個系統的運行和協調，對系統擁有最高權限。他們可以更改和設置所有能進入系統的人員訪問權限，并擁有對系統的絕對控制。

2.操作人員

操作人員主要包含教師、實驗員、學生等。他們可以通過各自所需進行實驗預約、實驗登記、發布相關信息、布置作業、提交作業、批改作業、答疑解惑等，可以瀏覽上傳相關數據，修改自己的登陸密碼，不能更改其他人員的訪問權限和修改操作數據。

3.來訪人員

來訪人員主要是外部人員，他們只能瀏覽相關信息、數據，但是不能對數據進行錄入、修改等操作。考慮到系統的安全性，來訪人員必須先注冊成功，通過系統認證來獲取相應的權限，不同用戶對系統的使用權限不同，并且分配不同的用戶名和登錄密碼。隨著系統目標的調整和工作內容形式的變化，系統在設計時還要為今后的擴充和完善留有窗口，并采用中文菜單，便于操作。

參考文獻：

[1]唐建平：《網絡與信息技術基礎》，內蒙古大學出版社，2003。

作者單位：湖北工業大學理學院 湖北武漢