施工單位工程資料的收集與整理論述

謝麗莉

摘 要：建設工程施工資料的收集和整理工作是一項系統性的工程，是一項涉及到多個專業的復合型工作。作為建設工程的主體之一—施工單位，施工資料更是項目管理工作中的一項重要的工作。

關鍵詞：資料的收集和整理；編制要求

施工資料是指在建筑施工現場所保存的，為反映工程真實情況的文字、影像等資料。是建設工程施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。施工企業施工資料作為工程施工過程的準確記錄，對于工程的順利完成和驗收具有十分重要的意義。施工企業對資料的收集與整理應遵循真實、實時、齊全的原則，真實地反映施工質量的好壞。施工資料管理作為一個非常重要的環節，是一個施工企業管理水平的體現。

1 資料整理的范圍

1.1 施工招投標文件。由招標人或招標代理機構編制并向潛在投標人發售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件響應格式的文件就是指的招標文件，而且在一些特殊情況，還應對性能規格附有，投標保證金保函，預付款保函和履約保函的標準樣本。而潛在投標人根據招標文件的要求所編制的就是指的投標文件，響應招標文件格式的文件。

1.2 施工合同。施工合同是發、承包雙方為商定的建筑安裝工程，使相互權利、義務關系明確的文本。我國目前主要對建設部和原國家工商行政管理局于1999年頒布的《建設工程施工合同示范文本》進行使用，其主要分為三部分：協議書、通用條款與專用條款。一般還包括中標通知書、投標書及其附件、有關的標準、規范及技術文件、圖紙、工程量清單、工程報價單或預算書等。其中協議書是對發承包雙方就建設工程施工合同內容達成同意的書面確認，主要包括工程概況、工期、承包范圍、質量標準、合同價款、合同文件的范圍等基本內容；通用條款則是詳細規定雙方合同權利義務，可在各種不同的工程項目適用于，具有相對固定性。專用條款則是針對特定工程項目合同雙方所作特別約定，從而為雙方當事人意思自治留下必要的空間。

1.3 建設工程施工許可證。是建筑施工單位符合國家法律法規中所規定的各種條件的響應，是建設單位據以進行工程施工的法律允許。

1.4 工程開（復）工令。工程開（復）工前，由承包單位必須提交、監理工程師審查、總監理工程師簽署的允許工程開（復）工的指令文件。

1.5 分包單位資質報審表。當對需要分包工程涉及到時，總承包單位提交的、監理工程師審查、總監理工程師簽署意見的指令文件。

1.6 圖紙會審記錄。參加的單位有建設單位組織，施工、監理、設計、地勘等，由施工單位會后整理，最終對施工圖紙的審查記錄形成。

1.7 設計變更通知單。工程施工過程中為使設計和施工質量得到保證，從而對工程設計、糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化等完善而進行的設計修改工作。一般有原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位征得由原設計單位同意的設計變更聯絡單兩種是主要形式。

1.8 隱蔽工程驗收記錄。隱蔽工程完工后建設方給承包方的工程量開具的證明。

1.9 工程定位測量記錄。承包商對發包人（或其委托的單位）給定的原始控制基準點、控制基準線和控制標高等測量控制點進行復核，并將復測結果報監理單位進行報驗，經監理單位批準后承包商據以進行測量放線，并填寫測量放線記錄。

1.10 分項（分部、單位）工程質量驗收記錄。工程質量驗收記錄由相應的級別的人員組織施工單位項目人員進行共同驗收并簽證；對分部工程及重要工程應有勘察、設計單位項目負責人參加驗收。

1.11 竣工圖。與原設計圖變化不大的在原圖紙上進行小范圍的修補（依據設計變更）；大范圍的修改則應重新出圖；竣工圖由施工單位依據設計變更完成修補后，由施工單位加蓋竣工圖章，各責任單位負責人在竣工圖章內簽字認可。

1.12 施工單位工程竣工報告。單位工程完工后，由施工企業編寫單位工程竣工報告，竣工內容包括：工程概況、項目完成情況；企業自評工程實體質量；企業自評施工資料完成情況；主要建筑設備、系統調試情況；安全和功能檢測、主要功能抽查情況。

1.13 工程竣工驗收報告。是指工程項目竣工之后，由建設單位組織設計、接收、施工、監理并有質量監督部門成立的專門驗收機構，組織專家進行質量評估，驗收結束后有相關部門簽認的書面報告。

2 資料整理的技術要求

資料的組卷、排列、目錄、備考表等均依據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）。進行編制即可。

3 資料整理對資料員的要求

3.1 正確的工作態度。資料員要用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作，在做資料的過程中要做到及時、整潔、完整，要做到隨著工程的進展及時編寫、收集、整理、歸類，要求資料書寫認真，字跡清楚，項目齊全、數據準確、內容真實；積極配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；努力熟悉施工圖并發現其中問題，及時與建設單位、設計單位進行溝通與聯系，并力爭在最短時間段內解決問題；對其他管理人員所提出的工作建議虛心接受并認真落實到工作中；要及時與本單位技術負責人溝通，對在資料管理中發現的問題及時反饋，以期在問題萌芽狀態時就予以糾正；要多去施工現場了解現場的第一手情況，以提高資料數據的真實性。

3.2 努力提高工作技能。作為一個稱職的資料員，不僅在態度上、思想上有主觀能動性，還必須具備一定的建筑工程專業知識，因為建設工程資料員的工作是一項集建設工程管理、檔案管理、文秘管理、計算機管理為一體的復合性專業工作。現在資料員已成為工程建筑行業不可或缺的專業技能人才。資料員要熟悉國家各級機構檔案管理工作的相關規定，要能看懂施工圖，能編制竣工圖；能正確填寫各種施工檢查記錄、隱蔽工程檢查記錄、竣工資料表格；了解測量的基本知識，熟悉工程的定位測量、施工測量、竣工測量，能填寫工程測量表格、編制工程測量報告；了解文秘的有關知識，掌握報告、通知、批復、紀要、收發文等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍；掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本應用。

4 結語

由于建筑工程分為不同的專業類別，各專業對本專業工程施工資料的編制各有不同的要求，文章僅起拋磚引玉之用，以盡可能對施工企業同仁有所幫助。

參考文獻

[1] GB/T50328—2001.建設工程文件歸檔整理規范[S].中華人民共和國建設部，2001.

[2] [2005]431.交通檔案管理辦法[S].交通部、國家檔案局交辦，2005.endprint