如何做好工程地質勘察檔案管理工作

陳玥　郎宏彥

【摘要】近年來我國建筑行業取得了較快的發展，這也有效的推動了工程地質勘察工作的開展。工程地質勘察作為建筑工程的基礎性工作，需要對項目設計、現場地質勘察各項數據進行記錄，在地質勘察過程中所形成的各種資料即是工程地質勘察檔案，其不僅具有科技檔案的共性，同時還具備自身的獨特性，因此需要做好工程地質勘察檔案的管理工作，加強對其進行開發利用。文中分析了工程地質勘察檔案的特點，并進一步對做好工程勘察檔案管理的具體措施進行了闡述。

【關鍵詞】工程地質勘察檔案；特點；檔案管理；制度

工程地質勘察作為工程施工現場地質信息的重要載體，是對工程項目所在地地質活動的重要記錄和成果，是地質勘察過程中所取得的原始地質資料、信息和成果，是建筑工程中不可或缺的重要基礎性資料，直接關系到建筑工程項目的順利實施。因此需要在工程地質勘察過程中做好材料的收集和整理工作，及時對材料進行歸檔，確保工程地質勘察檔案的完整性，從而為工程建設提供重要的信息支持。

一、工程地質勘察檔案的特點

（一）專業性。工程勘察工作具有多學科及多專業的特點，這也使工程勘察過程中所形成的各種技術文件具有一定的差異性，充分的體現出了技術文件的專業性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號過程中都需要對技術資料的專業性進行考慮，通常情況下不同專業的技術文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質勘察檔案管理人員，需要對勘察各專業的基礎知識及業務范圍進行了解，并能夠有效識別各專業的圖紙文件，從而正確對文件材料進行分類。

（二）成套性?？辈旃ぷ魍ǔ６际且元毩⒌墓こ添椖孔鳛楣ぷ鲗ο?，勘察程序具有較強的科學性，在勘察工作中各個環節具有較強的聯系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說明了工程地質勘察檔案具有成套性的特點，這也為工程地質勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。

（三）階段性?？辈旃ぷ骶哂幸欢ǖ某绦蛐?，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強的聯系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯系。

（四）利用的時效性。工程地質勘察檔案主要服務于該項工程，因此在該項工程實施階段對檔案的使用和利用也十分頻繁，但當工程項目完成后，對該項工程實施過程中所形成的檔案信息的查閱率也會隨之降低，這充分的說明了工程地質勘察檔案在利用上具有較強的時效性特點，因此需要在其活躍期充分的發揮檔案的價值。

二、做好工程勘察檔案管理的具體措施

（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機構建設工作，在工程項目實施過程中，要建立檔案管理領導機構，設立專職檔案管理人員，對于較大的工程，還應設立兼職檔案人員，負責項目前期以及施工過程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項目經濟，需要努力提高自身的檔案管理意識，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協調工作。并進一步建立健全工程地質勘察檔案管理制度，建立科學合理的激勵機制，做到獎罰分明，提高施工技術人員的責任心和管理水平，使其在工作中能夠及時對檔案進行收集，保證技術檔案的完整性。另外，根據檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項目完成時能夠及時、準確、完整、系統的將工程資料轉交到項目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。

（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據相關的規定、規范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據工程項目的特點，制定切實可行的工作細則，事先制作好相關規范的表格、驗收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎。通過一系列的管理制度和具體辦法的實施，使檔案工作人員、技術和管理人員明確各自的職責，樹立責任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準確、系統，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。

（三）把好竣工驗收中檔案資料的質量關。工程竣工驗收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現竣工驗收檔案中存在的問題，并采取切實可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關的規范要求相符，把工程竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程的竣工驗收與檔案驗收同步進行，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。

（四）充分利用現代化科技手段。在當前新時期，檔案信息化建設工作已全面推進，工程地質勘察檔案管理工作中，需要加強數據庫建設，并進一步完善檔案檢索系統，充分的利用先進的技術手段，加快實現工程地質勘察檔案的電子化和數字化。各勘察單位要加強檔案信息化建設過程中的硬件投入，并對軟件進行更新和升級，做好檔案的存儲工作。對于工程地質勘察檔案在傳輸、存儲及運用操作過程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎。

三、結束語

隨著地勘單位的快速發展，工程地質勘察檔案的數量也越來越龐大，這就需要檔案管理人員要不斷的加強自身的學習，努力提高檔案管理工作的水平，及時對檔案管理工作出現的新情況及新問題進行解決。作為工程地質勘察檔案管理人員，還需要認識到工程地質勘察檔案的重要性，在具體管理工作中不斷的對工作方式方法進行創新，有效的提高檔案管理的高效性，更好的體現檔案管理工作的服務性，從而使工程地質勘察檔案能夠更好的服務于社會和經濟建設。

參考文獻

[1]格日樂.地質檔案管理工作思考[J].西部資源，2015-12-15.

[2]楊馨.淺談地質檔案管理規范化[J].學理論，2012-08-30.

[3]戴潤芹.做好地質檔案的全面管理工作經驗談[J].辦公室業務， 2013-05-05.