淺淡事業單位檔案工作的創新

黃曉娥

【摘要】作為新時代的專業檔案管理人員，如何提高自身的工作質量水準是我們永遠的奮斗目標。筆者結合多年來的工作經驗，針對事業單位檔案管理工作創新的觀點，進行思考并闡述，希望能夠給廣大讀者提供參考意見。

【關鍵詞】檔案管理；事業單位；創新

一、前言

創新不僅作為一個民族進步的靈魂，同時也是一個事業發展的源泉。在當今一個經濟迅速發展的時代，創新已成為社會發展的主流趨勢，任何一個事業單位要想生存發展下去都需要不斷創新、不斷進步，檔案工作也是如此。當然在管理機制的運行下也會出現各種問題，我們要對這些問題進行分析，以創新的思維制定出相應的解決方案，促進企事業單位檔案工作水平的全面提升，從而保證企事業能夠在嚴峻的市場競爭壓力下，占據一席之地，實現自身的經濟成果和社會效益。

二、創新途徑

（一）學習和教育相結合， 創新企事業單位檔案工作者的知識結構。在當今一個知識勃起的時代和社會經濟不斷發展下，學習新的知識、不斷發展并創新檔案事業，已成為企事業單位工作的重中之重。然而，由于檔案工作人員學習新知識意識的薄弱，從而造成了知識的停滯和不斷老化。同時，在一系列實際工作的不斷運行下，現代科學技術的運用以及新的管理理論、管理方式均不能更好的反映問題的本質情況，這就是原有知識和現代社會發展的沖突所導致的問題， 因此企事業單位領導和檔案工作人員必須注重創新自己的知識題庫和知識結構， 對所學知識及時進行更新，有目標有意識的去學習新的知識來完善自己的知識，擴寬自己的視野，強化自身的領域，不斷發展和創新， 使得自己能夠同時兼備管理企事業單位檔案的能力和繼續創新的能力。只有這樣才能在新世紀的潮流下，更加出色的完成每一項任務。

（二）加快事業單位數字化建設。數字化建設可以使一項任務高效率的進行，在節省時間的同時實現最大化的經濟收益和社會效益，是檔案創新工作的重點，也是充分開發并利用檔案信息資源的必要條件之一。隨著當今社會信息化步速的不斷加快，數字化建設已成為人類和社會經濟活動的重要途徑。而檔案作為一類最重要的數字建設平臺，成為了整個社會數字化建設的重要基石之一。隨著信息技術的不斷發展和廣泛應用，使得檔案信息資源的開發變得簡而易行。強化事業單位的數字化和信息化，可以合理配置檔案信息資源，并進行科學管理，使其實現數字化、標準化、系統化、網絡化，使之成為事業單位對檔案信息的需要，成為檔案工作創新的需要。

（三）事業單位人事體制的改革。自改革開放以來，在我國傳統經濟體制的影響下，我國的事業單位人事體制的管理制度存在著很多缺陷，因此需要進行改革并制定相應的配套政策。事業單位在制定人事制度的改革方案時，涉及的改革要點頗多，各種相關配套政策和設施都被牽涉到了其中，有著密不可分的關系。如果相關配套政策滯后，必然會影響到事業單位人事制度的改革方案，為此，國家應根據不同類型事業單位結合他們各自的特點，并進行分類制定了，從而可以制定出相關的配套政策。因此，繼續并加快事業單位人事體制的改革進度，對社會經濟的發展有著十分重要的意義。

三、創新存在的問題

（一）檔案人員本身知識體系的缺陷。事業單位從事檔案工作的檔案人員，多數為兼職，對檔案工作的內容理解片面，沒有深刻理解檔案工作的內涵；從事檔案管理工作人員的整體素質低下，缺乏對現代化事業管理的基本素質，對現代化操作方法也只是略懂一二，而且大部分工作人員對法律的意識薄弱，甚至連檔案法都不知道；一些檔案人員安于現狀，不思進取，對待工作也只是敷衍了事，造成了社會資源的浪費。而由于領導方面的因素，頻繁辭退老員工并接收新的員工，造成培訓工作不到位，不能夠使每一位員工都能得到培訓，從而導致了檔案管理工作的紊亂。

（二）檔案工作技術環境和硬件設施的落后。在檔案工作環境方面，由于檔案的存放環境不正確，比如將檔案就存放在狹小而且潮濕的房間中，不僅會造成檔案存放會出現一定的褶皺、破損現象，還會影響檔案的真實性，致使不少檔案白白損害。有些單位檔案室庫房簡陋，不僅堆放一些易燃易爆的雜物，還隨意放置檔案的位置。我們現在處于一個信息化的世界中，一些硬件設施需要與時俱進，但是由于時間資源和財力資源等因素造成硬件設備不能夠及時更新，不僅在使用時造成很大的困擾，也容易受到木馬、病毒以及電腦黑客的侵入，造成檔案信息系統的崩潰。在技術環境方面，隨著科學技術手段的不斷更新，計算機信息的水平也在不斷提高，雖然檔案信息管理系統已得到事業單位的普遍采用，但是在運用的過程中仍然存在很多問題。例如不能夠充分挖掘和發揮先進一些必要的技術手段，會造成很多工作的空白和滯后，嚴重影響到了工作任務的順利完成。為此，加快計算機技術在在檔案管理中廣泛運用是相關技術工作人員的重要任務之一。

（三）檔案工作的重視程度低下。在檔案管理工作中會造成很多誤區，其中最為重要的一點就是重視程度低下的問題。在法律體系以及頒布的各項綱領來看，我國對檔案工作的管理尚未有明確的說明和規定，加之一些企業的領導有時候對檔案管理也不夠重視，相應的就忽略掉了對工作的創新建設，由此造成下面的員工在工作的時候馬馬虎虎，不把檔案工作的創新放在心上。有些單位認為檔案工作就是簡簡單單的抄寫工作，或者認為簡單的保管的事務性工作，是單位主要工作下的附屬工作，不能給單位創造出一定的經濟效益，所以，在實際的工作中，不夠重視檔案工作，隨便做做就草草了事，而曲解了一個重要的事實，即檔案是我國寶貴的歷史文化財富，也是黨和國家的一項重要事業。

四、結論

簡而言之，企事業單位檔案工作的創新途徑有很多種，而且每一項創新不是獨立的而是緊密聯系在一起的。因此，我們應該對事業單位檔案工作的創新進行統籌規劃，協調好每一項工作，同時還要重視對檔案工作的管理，提高每一個檔案人員的素質，改善并升級檔案存放的環境和設備，強化檔案存放的標準。只要我們提高創新意識，不斷深入創新，深入改革，加大管理力度，就一定可以迎來開新時期企事業單位檔案工作的嶄新局面。

參考文獻

[1]張榮華.事業單位人事檔案管理制度與管理水平關系的分析[J].科技創新與應用，2012，09（18）.