淺談當代煤炭企業精細化管理

文/陳明明

淺談當代煤炭企業精細化管理

文/陳明明

精細化管理思想是一種意識、理念和認真的態度，也是一種精益求精的文化。它是通過各種管理方法和手段將管理工作的每一個執行環節做到精確化、數據化，提高組織的執行力和效率，從整體上提高效益。深入強化煤炭企業精細化管理，有利于不斷提升企業管理水平，提高企業效益，增強企業競爭能力，是煤炭企業在激烈市場競爭中取勝的法寶。

市場經濟；煤炭企業；精細化管理；思路及方法

1 對煤炭企業精細化管理的認識

1.1 精細化管理是一種意識

在煤炭企業管理中，我們要樹立精細意識，將每一天、每一件事都做精、做細、做強，在精細中體現人生的價值，在精細中展示出自己的風采。

1.2 精細化管理是一種理念

精細化管理作為一種理念，是在日常做事過程中體現出來的，任何事情，只要我們堅持精細管理和精細操作，都能做好，再困難的事也能做的完美。

1.3 精細化管理是一種健全的內部控制

好的制度讓壞人不得不做好事，壞的制度讓好人不得不做壞事。雖然沒那么絕對，但也足亦說明制度的重要性。內部控制，就是精細化管理。明確什么該做，該怎么做，什么不該做。該如何遵守，若違反了，該怎么處罰等等，都要有明確的制度和規定來加以規范，使大家養成習慣、形成意識，進一歩形成理念。

2 煤炭企業精細化管理的實施

2.1 制訂切實可行的內部控制制度及管理辦法，為精細化管理提供保障

任何一個企業，都要有明確的發展目標，要有為保障目標實現的有力措施。最首要的就是要制訂切合實際、行之有效的內部控制制度和管理辦法，保障目標的實現。就我單位而言，我們對精細化管理工作的實施主要表現在：每年最后一季度，根據前三季度實際發生情況，考慮各種因素，及時做好下一年度的財務預測；12月份再據實做一次更為精確的財務指標測算，然后制訂下發各種管理辦法等，分解各種經濟指標，橫向分解至科室，縱向分解到區隊、班組，形成網狀管控模式，將壓力層層傳遞，層層分解。

2.2 加強定額管理，促進成本管控，實現管理精細化

煤炭企業要加強成本管控，實現管理精細化，定額管理是不可缺少的關鍵一部分。根據我單位的實際情況，我們首先在材料和薪資管控上推行定額管理，嚴格執行，成果顯著。就材料管理而言，具體做法是：首先，嚴格定額控制：每月初根據各單位的生產作業計劃制訂材料消耗定額，在保證安全生產以及工程質量的前提下，嚴格堅持定額不變原則，以維護定額的嚴肅性。由于井下地質條件變化需要調整定額的，需有關人員到井下進行現場評估，并由相關區隊提出申請，經評估人員、生產科長、主管礦長簽字后，方可調整。其次，嚴格過程管理：根據月初材料限額，嚴格執行按階段領用材料，每5天為一個階段進行控制，嚴禁月初多領濫領材料，月末定額材料費不夠的現象發生。再次，嚴格事后跟蹤：為進一步強化現場管理，供應、企管、財務派專人不定期對各區隊小倉庫及井下作業地點進行跟蹤落實檢查，了解材料費的實際耗用情況，發現問題及時處理，避免浪費。最后，嚴格定額外材料追加，嚴格執行論證會材料追加制度。

2.3 嚴考核，固成果，實現精細化管理目標

再完美的制度不落實沒結果等同于零。因此，做為傳統煤炭企業要加強執行力、加大對結果的考核力度，對照計劃指標，看哪些完成了，哪些沒有完成，好在哪里，差在哪里，做到心中有數。要按月考核，獎罰兌現，做到風險和利益共擔，以調動相關人員積極性和主觀能動性，從而使其進一歩通過分析總結，找出不足和差距，明確下步工作重點，制定出有針對性的對策措施，有的放矢地開展工作，促使精細化管理目標的實現。

2.4 加強培訓，提高員工素質，提升精細管理水平

企業實施管理精細化，必須要由全體員工的共同努力。企業員工是第一要素，一切制度和辦法的落實都是靠人工來管理和實現的。只有員工的素質得到提升，企業的各項管理工作才能落實到位，各項制度和辦法才能得到有效的執行，才能體現出企業精細化管理的效果。

3 加強煤炭企業精細化管理的建議

3.1 設計優良工程，精細化管理從源頭起歩

煤炭生產企業，是以生產原煤為主，主要戰場是在井下，所以有人講：最大的浪費在井下，最大的節約也在井下，這是現實情況所在。因此，筆者認為，井下工程巷道的設計是精細化管理的重中之重，我們要從源頭上加強管控，設計要優良，用料要質量。

3.2 改變過分強調數字的觀念，要重視過程管理

管理者的任何決策,必須要有科學的、準確的和可操作性數字來支持，需要我們提供準確無誤的信息。但是，有時過分強調數字和數據的重要性，忽略了過程管理，導致出現為考核而考核的局面，遠離最初的目標。因此，要重視過程管理，找出問題的實質和根源，不斷修正和完善，使其向既定的方向發展。

3.3 改善員工素質低、責任意識不強的狀況

企業的任何工作都要由人來完成，因此，員工的素質和責任意識非常重要。工作中，往往由于個別人的專業素質或道德素質低下，導致工作不得力，失誤不斷或人為調整，結果與預期遠遠不符，違背了工作目標。鑒于此，筆者認為，通過各種教育宣傳培訓，提升員工素質，加強責任意識，顯得非常重要。具有強烈責任心的人會擁有強烈的自信心和使命感，會不斷進取，對工作投入極大熱情，會按時保質保量完成工作，從細節來體現精細化管理。

3.4 改變重制度輕執行的現象，重視執行

企業實施精細化管理，最終要落到實處，這就離不開人的執行。制度是一個標準而不是一張網，僅憑制度創造不出效益。執行力就是把想法變成行動，把行動變成結果，從而出色地完成任務。然而，個別人的執行力有欠缺，職責范圍內的工作推推動動，創新意識不高，職責范圍外的工作老好人思想嚴重。結果是企業的各種制度非常健全，但是執行力往往欠缺，工作效果極不理想。為此，我們要強化執行力，把制度辦法轉化為效益成果。

4 結論及建議

綜上所述，精細化管理是一個不斷改善和提高的過程，需要企業從各自的管理實踐中不斷歸納、總結，從而找到適合自己的方式。精細化管理沒有固定的模式，企業實施精細化管理必須與其現狀相適應，才能打破以往制約企業發展的弊端，在常規管理的基礎上，實現質的飛躍，達到盡可能地減少資源占用，降低管理成本，提高企業效率的目的。

（作者單位：義馬煤業集團股份有限公司）