高校行政管理中的問題及優化方案研究

文/崔冬艷

高校行政管理中的問題及優化方案研究

文/崔冬艷

我國的教育近年來得到快速的發展，教育的規模不斷的擴大，教學的模式不斷的進行改變。學校的學生越來越多，擴大了學校的規模，學校對于學生和學校的發展工作，也做到比較到位。在學校學生增加，學校規模擴大的情況下，對學校的管理工作也提出了挑戰，需要提高學校的管理的效率和水平?；谶@些問題，本篇文章就這些內容進行研究，討論怎么樣才能提高學校的管理水平，促進學校的發展。

高校；行政管理；問題；優化方式

在國家的發展下，國家的教育事業也在不斷的發展，加快了教育發展的進程。但是，在發展的過程中，也出現了一些問題。在教育發展上和學校的行政管理上出現了分歧，面對這樣的狀況，我們應該積極的想出對策，改變這個現狀。

一、我國高校行政管理存在的問題

1.行政管理制度不夠完善

國家的教育是國家發展的希望，是國家發展的力量。應該重視起對學校教育的管理工作。現在學校的改革主要是教育部門主導進行的，主要對教學過程的研究和改進，對學校的教學方式進行引導，注重對學習知識上的研究。但是，沒有涉及到對學校的行政管理，使得學校的行政管理和教學的發展不協調發展。學校的管理模式都是按照政府的辦公形式發展來的，學校和政府的發展的性質不相同，所以在很多的方面，這些管理模式并不適用。往往在學校開學放假的時候，學校的雜事比較多，會影響學校辦事的效率，也在一定的程度上，使工作人員的能力沒有發揮出來。這樣既沒有提高工作的效率，又可能造成人才的缺失。

2.行政管理機構設置不合理

因為學校的管理機制是向政府學習的結果，也容易在學校產生于政府相類似的問題。而且，學校的管理機制相對來說復雜，會出現機構重復的現象，造成管理的機構冗余，造成辦事效率低下，浪費人才的現象。各個部門的職權分化的不清楚，使每個部門的工作相互推讓，降低了辦事效率，也會影響事情解決的進程。在管理機構里，領導頭銜多，有很多的閑來無事的工作人員，造成人才浪費的現象。學校針對這樣的管理現狀，采取了一些措施，但是仍舊不能從根本上解決問題。

3.行政管理人才的發展前景不大

學校的管理部門與其他的單位不一樣，在學校的發展過程中，屬于一個不受重視的位置。在學校的發展過程中，注重對教師水平的提高，對教師的資質進行評定，在一定的程度上促進了教師的發展。而對于管理工作人員來說，他們從事的管理工作與教學的水平相差較遠，在平常的培訓計劃中，都缺少管理工作中的人員，不重視他們的發展。而且，管理人員的工資水平較低，導致很多人不愿意從事這樣的行業。如果學校在這個崗位上缺少人員的監督和管理，勢必會影響學校正常的發展。所以，有些學校會讓一些教師兼顧教育和管理工作，這樣教師雖然會領雙份工資，但是會加重教師的工作負擔，使教師在教學上不能集中，降低教學水平，阻礙學生的發展。

二、高校行政管理體制優化的具體策略

1.轉變政府職能加強宏觀調控

要想對學校的管理模式進行改革，最重要的是，要從政府發揮的職能來進行調整。在過去，政府對于學校的管理是以直接的方式進行的，不結合個別學校的特殊性，給所有的學校進行直接的管理，影響了學校的發展。政府部門應該發揮服務型的作用，從其他方面對學校的發展提供服務，尊重學校的主動權。第一，政府應該對學校的發展，起到宏觀把握的作用，對學校的發展提供相應的政策的引導。第二，政府要健全關于教育的相關的法律法規，為學校的發展提供法律保障。改變學校的人治制度，在法律的層面上，保證學校走向制度化、法制化的發展道路。

2.健全高校內部權力的制衡機制

學校的管理形式出現問題的主要原因是，在權利上缺少約束。想要有效的改善管理水平，需要建立起權利權衡機制。學校中的行政權利和學術權利要相互平衡。有些學校的行政權利過大，經常做一些不利于教學進行的行為。是行政權利和學術權利相對等，就是對行政權利進行約束，避免讓行政的權利過大，以后不好控制。另外，學術的權利加大后，學術人員提出的可行性的建議，可以進行觀察研究進行實施。學術人員與教學的接觸更多，提出的意見也與教學的發展相關，有利于教學的發展。

對教育的改革方向進行調整，因為現在的行政部門的權力過大，想要學校更好的發展，需要對學術的權利進行調整，加重學術權利的分量。對管理的機構進行精簡，從管理人員上進行改變。加強對行政管理工作的定位，行政工作就是促進學校的正常進行，為師生的發展提供力量的支持。只有確定好行政管理的定位工作，才能使管理人員發揮好自己的能力，不越界行駛權利。

3.建立有效可行的溝通機制

加強溝通能有效地促進問題的解決，也能促進問題的順利解決。對于學校工作中的問題，及時的進行溝通，有什么決策上的事情，有關的人員集中到一起，商量解決問題的辦法。所以，建立一個有效的溝通機制，是解決問題的重要途徑。首先，學校的管理者應該意識到溝通的重要性，只有能正確的理解溝通的作用，才能更有效的進行。然后，溝通的機制必須制度化，才能保證溝通的有效進行，保障事情的有效解決。做好溝通的基礎工作，才能保證在事情發生的時候，使用溝通的方法解決問題，不使溝通成為“形象工程”。

三、結語

通過對本文的分析，學校的行政管理工作的運行中，確實存在問題。行政的權利過大，會使教育的方向偏離，不能保證教育的質量。所以，對于這樣的現象，要及時的對行政工作進行調整，相關的政府部門也要在管理上做出改變，只有通過多方的努力，才能使學校的行政管理工作有效的進行，促進學校的發展。

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[2]王恒立.關于加強企業行政管理的路徑探析[J].東方企業文化；2013（6）：23-34.

[3]崔君毅.淺析現代企業如何提高行政管理效率[J].現代商業；2010（7）：45-56.

崔冬艷（1978.5—），女，廣東佛山，學歷：碩士，研究方向：高校管理類。

（作者單位：廣東東軟學院）