學校后勤信息化管理的理論與實踐探討

鄧法灼

摘 要：全面提高學校的教學質量，除了要提高基礎教學質量，學校還要關注后勤管理質量問題。近年來，自學校后勤管理體制改革以來，很多學校的教學質量有了明顯提高。為進一步推動目前的學校后勤管理工作改革，筆者提出了一些創新性的舉措，以便推動后勤管理制度改革，實現整體教學質量的提高。

關鍵詞：教學質量；基礎教學；后勤管理；學校后勤；信息化管理

一、學校后勤管理信息化建設現狀分析

1.管理人員素質偏低

目前我國很多中學都存在這樣一種現象，就是后勤管理工作者的年齡偏大，或者難以接受先進管理理念，或接受起來比較慢，這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發展。

2.學生宿舍信息化的問題

在學校后勤管理過程中，宿舍管理作為后勤管理的重點內容之一，一直是學校后勤管理的一大難題。其管理的復雜性和繁瑣性不是一兩點就可以描述清楚的，其中包括入住學生的個人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中，管理方只有通過人工記錄這些內容。這種方法一方面不方便查詢學生的個人信息，另一方面人工記錄極易產生錯誤記錄。而且學生宿舍的住宿情況極易發生變動，一個學期或者一年就需要進行一次大的調整。如果重新再造冊的話，則很難與原來的相關聯，如果信息記錄出現錯誤，就會與原登記名冊對不上號，使得信息查詢不到。所以，信息化管理手段的應用解決了這一難題，使得個人信息通過計算機系統錄入，方便宿舍管理員進行管理。

二、推進中學后勤工作信息化的對策和思考

1.深化中學后勤改革，完善后勤信息化建設條件

中學后勤管理信息化的推行融合了技術的革新，也結合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學后勤管理制度，落實后勤管理工作，進而接受先進管理理念，建立后勤管理服務機制，協調后勤信息化管理制度的統一運行，為實現后勤信息化管理打下堅實基礎。

首先，應加強中學領導對后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度，確保信息化管理模式應用的物質基礎。同時，還要強化中學后勤管理人員的隊伍建設，培養管理干部的信息化意識以及提高其計算機應用水平。最后，不斷規范后勤管理工作，建立統一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務體系，實現信息共享，為信息化管理模式的應用奠定基礎。

2.發揮行業組織引領作用，做好后勤信息化建設規劃

中學后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持，如果僅靠中學自發組織，存在一定的困難。因為其實現過程具有復雜性，如后勤業務與信息技術的結合，微電子技術、計算機技術以及網絡通信等技術之間的結合，人機結合等。而我國中學在推行后勤信息化管理模式過程中，普遍存在資金短缺以及技術人員嚴重匱乏等問題。

為此，我國專門成立了全國中學后勤信息化推進工作委員會。我國要充分發揮全國中學后勤信息化推進委員會、協會以及行業組織等的帶頭作用，為各大中學后勤建立申請專項資金以及提供信息資源的支持，引導各大中學完善信息化建設。行業組織協會也要不斷加大對后勤管理的信息化建設的宣傳力度，引起社會各界的廣泛關注，為各大中學后勤管理提供廣闊的交流學習平臺，幫助各大中學開展后勤信息化管理工作。

3.開展信息標準研究，促進后勤信息化建設

在中學后勤信息化管理過程中，各大中學在符合后勤行業規范以及信息技術標準的基礎上，要充分結合自身需求和特點采取不同的實施模式。中學后勤管理要借助人才優勢以及科研優勢，組建自己的專業研究隊伍，使得中學后勤信息化工作順利進行，建立統一的行業信息規范以及技術標準，進而實現信息系統的高效運行，使得后勤信息化與校園建設實現完美結合。現階段研究行業規范以及技術標準需要大量的人力及物力的投入，可行性不高，可以靈活變通，采用統一標準、集中開發的方式，實現業務環節的良性循環。

綜上所述，在實施中學后勤信息化管理過程中，各學校要注重培養專門后勤管理信息技術人員，以提高后勤管理干部的綜合素質及能力，實現后勤管理系統的高效運行，提升學校管理質量。

參考文獻：

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