論網絡環境下的高校圖書管理系統

薛佩烽

（太原理工大學圖書館，山西　　太原　030024)

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論網絡環境下的高校圖書管理系統

薛佩烽

（太原理工大學圖書館，山西太原030024)

摘要：圖書管理是高校圖書館的重點工作之一。隨著計算機和網絡技術在圖書館領域的不斷擴展，傳統的圖書管理系統越來越不適應現代圖書的管理也滿足不了讀者的需求，這使得高校圖書管理方式進入了一個新的時代。本論述介紹了當前數字圖書管理系統的概念、主要設計思路和優越性，提出了新形勢下圖書管理人員的素質要求，同時指出高校一卡通使用的優越性。

關鍵詞：數字圖書管理系統；圖書管理員；校園一卡通

二十一世紀是知識信息傳播最快的時代。數字圖書館的崛起逐漸給各個階層的讀者帶來更方便快捷的服務，逐漸成為現代圖書館的主流。因此，高校圖書館如何對全館圖書進行科學系統的管理具有無可比擬的重要性。而數字管理系統在高校圖書館的管理方面逐漸走向成熟，使圖書管理工作規范化、系統化，避免圖書管理工作的隨意性，提高了讀者信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效地查詢圖書的借閱情況。程維護，大大降低管理人員的工作量；也能夠促使讀者界面具有熟悉性和簡單性。讀者只需要通過Web瀏覽器直接訪問就可以了。數字圖書管理系統通常可以分為讀者管理、書籍管理和書籍借閱這三種形式，見圖1所示。

1　　數字圖書管理系統

1.1概念

數字圖書管理系統是將傳統的紙質圖書進行數字化，利用現代化技術對圖書原有的紙質圖書進行集中歸類、編排，存儲、整理與保護，讀者通過互聯網就能很方便地查詢和瀏覽到自己所需的圖書資源。它可以更好地利用各大高校之間人性化的自主式教學，為學校師生和校外讀者提供很好的工作和學習平臺。

1.2設計

目前高校圖書管理的業務大多數的結構為Web瀏覽器/服務器模式（B/S）。B/S模式的三層架構主要是數據層、中間層和客戶端。B/S設計模式所流行的三層體系結構目前使系統升級和維護變得簡單，能解決越來越頻繁的軟件升級和改進工作；也能夠實現系統的遠

圖1　　系統功能模塊圖

2　　數字圖書管理系統的特點和優勢

2.1方便的wifi網絡

現在大多數高校圖書館都有wifi。讀者利用手機或電腦網上技術，將個人信息和圖書館的數據庫聯結起來，直接上圖書館系統查找資料，只需要一部手機或者一臺電腦坐就可以對數據庫進行聯機瀏覽、檢索、借閱等。

2.2數字圖書管理系統的特點

數字圖書的管理可以不斷地增加讀者，也會活躍學習氣氛。如太原理工大學圖書館借閱部每年接待讀者達到上萬人次，借閱圖書達到五萬多冊。為了充分考慮讀者需求的多樣性，可以隨時體驗更新的圖書內容。太原理工大學圖書館也具有各個圖書館數據交換和數據共享的功能，也可以和不同高校圖書館的資源進行互換，實現更大范圍內的資源共享來滿足不同需求的讀者。

2.3數字圖書館的優勢

2.3.1數字圖書館不受時間和空間的限制

與傳統圖書館相比，圖書資源信息的存取已經不受存儲地點的和圖書開放時間的限制。系統可以根據學號和密碼搜索出和專業相關的書籍和文獻，并且將瀏覽量較大和評價較好的書籍排在最前面。對于本校的學生，系統還會根據讀者采用個性化信息資源推薦服務，把最新的信息資源以短信等方式根據讀者的興趣和愛好發送給讀者，使讀者足不出戶就能獲得自己需要的信息資源，同時可以使圖書館更新的資源第一時間讓讀者知道，提高了資源的利用率和讀者信息量。2.3.2借助人工服務平臺

網絡上不能解決的疑問，讀者還可以通過網絡和圖書館服務人員聯系獲取最新的圖書信息，在系統中遇到的問題可以和圖書館取得聯系或提出寶貴建議，同樣也可以將自己的需求轉達給管理員，從而解決自己的需求。

3　　對圖書管理員的素質要求

高校圖書管理員的工作職責是為廣大師生服務，個人素質的高低和文化程度的高低，對整個圖書館的管理工作至關重要。

3.1加強圖書管理人員的業務知識培訓

因為以網絡信息手段為主已成為當代圖書館所需要的重要輔助工具，因此要求每周一次的全館業務學習和不定期和兄弟院校進行參觀交流，還有每周的各種知識講座。從而增強管理員的學習能力，拓展業務知識，提高圖書管理員現代信息技術的綜合運用能力。

3.2現代圖書管理人員還要有責任心和以人為本的讀者服務意識

尤其是在查找圖書過程中如何能找到自己滿意的圖書，從檢索中查到索書號再到哪一排書架上，沒有怎么辦？再查找相關的，遇到古老的舊書更需要耐心指導。平時還要指導勤工助學的學生如何排架整架上書。因此圖書管理員需要來不斷提高自己的服務意識結構，為圖書管理工作做出自己應有的職責，不斷提高工作能力和效率。

3.3圖書館應該建立合理的管理制度

適當引入“競爭機制”，這樣有利于加強圖書管理員的責任感和緊迫感，從而促使圖書管理員進行自身素質和服務的改進。其次是“輪崗制”的建立，雖然麻煩但是也有利于圖書管理員熟悉圖書館各部門業務，不能一輩子就在一個工作崗位上，如借閱部面對讀者工作，工作量大又累，尤其是開學和快放假期間辦理入校和離校手續多而且復雜。而采編是內部工作，工作時間自己支配，相對比較輕松。因此輪崗在不同的崗位和不同的工作環境中能不斷補充業務知識，在工作實踐中提升自己的綜合素質。

4　　一卡通與數字圖書管理系統

現在各高校都實現了校園一卡通系統。它是利用智能卡結合數據庫技術、計算機網絡、微電子技術等高科技手段，實現校園管理和消費一體化。校園一卡通系統同時也是一個安全要求很高的系統，該系統結合了數字化校園建設的實際情況和長遠發展，能夠保證其安全性、先進性、穩定性。它具有兩大特點。

4.1校園一卡通為圖書管理系統提供應用保障

它可以代扣各種學校的款項，可以當做飯卡用、圖書借閱證，丟失圖書的賠償以及超期的圖書罰款也可以從卡里直接扣出。它可取代傳統現金交易方式，更直接透明消費。保證與各種資金相關的業務完成的效率，從而確保了圖書館賬戶數據的準確性，為圖書管理的服務工作提供強有利的保障體系。

4.2校園一卡通與圖書管理系統相結合使圖書管理的工作效率提高

使得圖書管理業務更加合理規范，同時節省了人力、物力和時間，提高了圖書館的整體服務水平，從而實現了信息與資源的共享，提高了圖書館各職能部門的兼容性；同時也提高了讀者的安全意識，規范讀者的圖書借閱行為。

5　　結束語

隨著科技的發展，計算機、網絡等先進技術的數字圖書管理系統不斷推陳出新，它能有效替代傳統的圖書管理方式，提高現代高校圖書管理效率。數字圖書管理系統對圖書館的管理制度和整體圖書管理員的素質提出了新的要求，只有在使用先進技術的同時，要不斷更新管理制度，才能充分發揮數字圖書管理系統的優越性，讓其服務于廣大高校師生。

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中圖分類號：G250.76

文獻標識碼：A

DOI10.3969/j.issn.1672-6375.2016.06.003

收稿日期：2016-4-11

作者簡介：薛佩烽（1963-），女，漢族，山西太原人，大學本科，館員，主要從事圖書館借閱工作。