大學出版社如何組建社外編輯隊伍

李芳芳四川成都西南交通大學出版社，四川成都　610031

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大學出版社如何組建社外編輯隊伍

李芳芳
四川成都西南交通大學出版社，四川成都610031

摘要首先討論了激烈的市場競爭下建立社外編輯的益處，接著分析了大學出版社社外編輯隊伍組成和類型，然后詳細探討了社外編輯如何招聘及培養，最后講述了如何管理社外編輯隊伍。

關鍵詞大學出版社；社外編輯；組建

目前出版市場競爭越來越激烈。編輯既要承擔選題策劃工作，又要承擔書稿編輯加工工作，這兩者之間難免顧此失彼。現狀是很多出版社編輯加工力量不足，工作量嚴重超負荷。長此以往，只會形成2個結果：一是，編校質量逐步下降；二是，編輯身心疲憊，戰斗力減退。處理組稿和看稿矛盾的辦法就是組建一支高質量的社外編輯隊伍，使策劃編輯從繁冗的編輯加工中解放出來，可以更加用心地去策劃選題。

現結合本人近年來建立社外編輯隊伍的經驗，淺談一下大學出版社如何組建社外編輯隊伍。

1　組建社外編輯的益處

1）充分利用社會資源，不增加出版社的人員編制，做到少投入，多產出。

2）社外編輯力量強大，可以加快出書進度，提高專業書稿質量，增強市場競爭力。

2　大學出版社社外編輯組成和類型

2.1社外編輯組成

大學出版社較之其他社會出版社，有自己天然的優勢，所以大學有更多的社外編輯資源。

1）退休教師。他們大多從事某一專業教學很多年，有很豐富的專業知識積累。

2）教學任務不飽和的教師。

3）在校的學生。這是大學出版社很大的優勢。研究生可以做一些專業書稿的加工，一來減輕經濟負擔，二來可進一步加強自己的專業知識學習。

當然，目前社會上也有很多成熟的編輯工作室，出版社可以直接與之建立聯系。本文主要針對這種“單個的”社外編輯群體的建立來做探討。

2.主動反省自己，有助于超越自我。這是一個非常適用于中層干部超越自我的重要輔助辦法。因為大部分中層干部由于每天忙于很多事務性工作，會容易變得心情浮躁，不要說一日反省多次，就是一次也很難。《論語》有這樣一句話，“吾日三省吾身”。古人尚且知道一日三省，身為單位核心力量的中層干部更需要天天留給自己一段精心思考、回顧的時間。美國前總統富蘭克林，每日睡覺前總會檢討今天預訂要做的事是否都已完成，并且思考明日要做的事。如果每位中層干部能主動反省，并堅持一日一省或多日一省，不但可以及時糾正自己的錯誤，還能將別人的錯誤當成自己的鏡子，少走彎路。

2.2社外編輯類型

根據社外編輯的意愿和專業水平，可以將之分為3種類型：

1）審稿編輯。一些退休教師，專業知識很過硬，甚至是某個領域的專家，他們可以站在更高的角度去把握書稿內容，評定一本書是否可出版，評價一本書的價值。

2）組稿編輯。一些在職大學教師，因為有專業人脈資源，可以根據出版社的選題方向來策劃組稿。利用自己參加一些學術交流會議的機會，幫出版社策劃宣傳相關的選題。還有一些曾經是出版社的員工，因為某些原因離職，但仍愿意兼職組稿，也可以考慮發展為組稿編輯。

3）文字加工編輯。這類編輯的任務相對比較簡單，根據自己的專業背景，只做相應的文字編輯加工工作。

本文主要討論社外文字加工編輯的組建。

3　大學出版社社外編輯隊伍招聘及培養

3.1社外編輯招聘

建立優秀的社外編輯隊伍，首先要把控好第一關：招聘關。

1）招聘條件高。大學出版社主要的市場是大學教材和專著，這就在編輯技能、職稱、專業水平、學歷等方面都提出了高要求。另外也要對應聘者的專業知識和語言文字水平進行考核，這需要應聘者做一些有針對性的考題。

2）招聘工作時時做。出版社可根據生產要求靈活處理社外編輯的招聘。大學出版社因為有大學教師和學生這些資源，所以可以不定期地找一些院系負責人幫忙發兼職信息，或者別人推薦的符合條件的人，都可以考慮來發展，但一定要持續不斷地進行，“成熟一個發展一個”，常抓不懈，切忌需要時再臨時抓“壯丁”。

3.2社外編輯培養

3.2.1有針對性的理論培養

1）社外編輯不懂編輯要做些什么，所以第一步就是要了解出版社的出版流程、編輯加工規范和標準。

2）科技圖書，要求培訓：專業術語的使用，數字的規范用法，計量單位使用，圖與表的規范與處理，數學公式的編排，外文字母的使用等；文科類圖書，要求培訓：敏感詞匯用法，政治類圖書要求等。

3）針對圖書中的體例不統一、語言不規范等問題如何處理。

3.2.2 “一對一”“實戰化”

除了上大課，還必須進行“一對一”“實戰化”培訓。上大課的培訓要靠實戰來檢驗。一個社外編輯是否有責任心，也需要實戰來考核。責任編輯在和社外編輯接觸過程中，從每個細節中盡快地來確定是否有較強的責任心。比如，在編輯加工中是否對每個有疑問的地方都做了記錄；是否對責任編輯講過的需要注意的地方全部處理等。

社外編輯第一次加工書稿，建議只給一小部分，初審后，“一對一”的社內編輯要通讀，以發現第一次加工存在哪些問題，詳細解答社外編輯提出的問題。陸續加工完后，社內的三審意見一定要反饋給社外編輯，并教他如何處理。

4　如何管理社外編輯

社外編輯不屬于出版社編制，存在“說走咱就走”的現象，所以出版社應對社外編輯有完善的管理體制。

1）與社外編輯及時溝通，評估社外編輯工作量，對編輯質量進行點評，并記錄在案。

2）建立社外編輯資源數據庫。將社外編輯按照學科分類，加工的書稿、加工評估意見等都記錄在數據庫，以方便分配書稿。

3）建立激勵與懲罰機制，完善績效薪酬體系。一是，要按勞取酬，多勞多得；二是，要結算及時，不拖延時間；三是，要獎罰分明。

4）尊重社外編輯的工作。有書稿需要加工，應提前與社外編輯溝通，使社外編輯的工作更有計劃性。

大學出版社要充分利用大學資源，組建優秀的社外編輯隊伍，提高圖書質量，解放出版社的組稿編輯，才能增強市場競爭力。

參考文獻

［1］王海瓊，孔霽，鐘淵.淺談如何提高社外科技編輯的編輯加工水平［J］.中國科技信息，2008（21）：188.

［2］王珮云.新形勢下如何保證和提高出版物質量［M］.北京：中國建筑工業出版社，2008.

中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號2096-0360（2016）10-0053-02

作者簡介：李芳芳，四川成都西南交通大學出版社。