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論云計算的發展對會計行業帶來的影響及應對

2016-07-20 14:29:47王水平
中國鄉鎮企業會計 2016年12期
關鍵詞:成本用戶服務

王水平

論云計算的發展對會計行業帶來的影響及應對

王水平

本文首先介紹了云計算的相關概念以及特征,對其商業模式進行了簡要的分析,該算法的出現影響了會計行業的收入、成本與資產三方面內容,接著對其在實際中的應用進行了分析,對其在運用過程中對信息審計、內部監控、安全性、政府的規范監督這些方面提出應對的相關措施,讓云計算更好的為會計行業進行服務,使其發展的更快、更遠。

云計算的發展;會計行業;應對措施

隨著世界各國各種商業交流的不斷加深,為了更好的促進現代化經濟的發展,在進行會計核算時,尋找更為快捷、高效的新方法與新技術已成為亟待解決的問題。我國國內相關企業在會計方面實現信息化的過程已有了多年的時間,其中具有商業化特點的軟件得到了空前的發展,奠定了云計算在相關企業中應用的基礎。目前,企業在對數據進行分析時一般優先選擇云計算,該算法的優點是實現了IT技術和會計信息服務的結合,新的商業模式應運而生。在企業用戶中,可以利用云計算具有的在線會計服務的功能,對自身會計活動進行優劣的相關分析,并對會計實現信息化的進程掃除阻礙,提供相關的應對對策,同時還能在其中找到促進發展的新機遇。

一、云計算的相關概念

1.云計算的涵義。所謂云計算,依托現代科技的背景應運而生,其模式是,在進行財務管理時,由用戶的使用量來決定收費的金額,利用該計算,企業可以減少在管理方面的投入,借助網絡、軟件、服務器等等設施來進行財務資源的分享,從而實現實時共享功能,若企業用戶需要信息,可以隨時的獲取所需內容。互聯網的增值功能被云計算利用后,可以幫助會計人員與企業對日常發生的賬務進行打理,沒有了時間、地點的相關約束,實現了隨時隨地的優點,方便相關人員分析企業的財務狀況,實現了企業會計信息管理的更為高效、快速與便捷的增值服務,借助于互聯網這個強大的媒介,實現虛擬化的環境以及資源的擴充。

2.云計算的相關特點。云計算的本質是商業模式的一種,借助于計算機可以對存儲的信息、所需計算的數據以及信息的共享等等這些功能進行獲取,云計算的優點是速度快,多名用戶可同時享受服務。在進行計算的時候,可利用資源池方便計算,同時還有資源數據庫,實現對不同客戶的各種需求快速提供虛擬的、動態變化的信息。用戶在使用云計算時,所需要的相關空間可以根據實際情況進行縮小或者擴大,比較人性化,對使用情況更為方便的進行控制,實現高度透明化。

3.云計算的商業性。云計算具有商業性,是一種較為先進的、新型的商業模式,也是IT業在未來需要改革的方向,也是目前最具前途的一種運營模式,其市場需求也在不斷的提高。云計算的應用,打破了傳統的軟件的舊有經營模式,對計算模式進行了創新,實現了“應用”與“終端”的結合,逐漸實現了軟件形式的轉變,趨向于價格更低甚至是免費使用,該行業獲得生存的經濟來源為廣告收入、增值型服務等等,是行業的創新,實現了新型商業模式與現代化技術的結合。

二、云計算發展對會計的影響

1.對數據或資源等資產確認的影響。利用云計算模式時,用戶可以通過云計算內部控制其所提供的資源與數據,改變了資產的認定方式與數據的存儲方式,增加了公司在期末對財產的認定,同時,云計算運行時的資源以及數據的存儲對服務商的網絡體系依賴性特別高,對應用用戶的信息缺乏安全保障,一旦發生服務商數據遺失以及刪除、突發性的存儲資源的服務器發生關閉或出現非人為的服務器的毀損現象,其中的信息就很有可能會發生丟失,為企業的資產安全埋下隱患,具有相當大的不確定性,所以,有創新也有弊端,對舊有的模式有很大的沖擊。

2.對收入區分與確認的影響。云計算的廣泛應用帶來了一場革命,許多行業的變革與發展都收到了它的影響,傳統的沿用模式發生了很大的變化,很多相關的環節都需要重新調整,其收入的模式也有了巨大的改變,那么產生了一個新的問題,云計算的收入具體怎么衡量,商家對于云計算所帶來的收入在總體的收入中所占的比例如何計算,并沒有一個確切的標準來進行認定,造成這種現象的原因有很多,這都是目前亟需解決的難題。

3.云計算對成本計量與配比的影響。成本較為低廉是云計算的一個特點,該特點是企業會計進行在線服務的一個重點,如何對云計算的成本進行計量與配比是一個難題,需要考慮的東西有很多,例如:意外成本,該成本發生時雖然不會很大程度的影響企業的商業價值,但是對于總體的經營成本來說,肯定會有很大的影響,計算云計算成本時,主要包括有:數據遷移費、設施租用費以及相關的其他類型的成本的支出等等。云計算的成本最初會很高,因為剛剛投入市場,但是隨著時間的推移,其業務不斷的進行擴大,當積累足夠時,成本比重會降低。導致這種現象主要是因為在線服務功能還不太成熟,并沒有具體的計算服務收費的規定,成本上的優勢無法體現。

4.給提供有效、合法的會計憑證帶來的影響。網絡環境下的云計算具有虛擬性,在進行會計計量以及確認時,獲得合法的會計憑證就成為了一個難題,利用云計算模式時,如何獲取企業用戶在平臺上存儲的相關數據資源的合法憑證成為了一個難題,在取得的途徑以及如何管理的方面,問題也很突出,與此同時,電子憑證具有一定的復雜性,這就導致獲得合法憑證更為困難。除此之外,因為世界各國有著各不相同的管理標準,使得在運用云計算模式時,對會計憑證進行管理,還需對數據儲存在何處進行判斷,這就涉及到了國際的相互交流。

5.云計算在會計領域的應用。云計算在我國應用還不是十分廣泛,因為許多公司對公共平臺不是十分信任,并不愿意共享企業的內部資源,所以原始憑證仍然選擇在公司進行保存,盡管為了實現保護企業財務的安全功能,云計算模式已經對企業提供了相關的安全保障,但是并不能達到百分之百的安全,所以,如何對云計算使用過程中的安全性進行保障,避免隱患的發生成為了亟待解決的問題。在會計行業應用云計算時,會影響到企業的財務信息質量,云計算中的在線會計服務功能可以對會計信息進行及時的披露,減輕了會計人員的勞動強度,降低了財務信息造假的可能,這樣就會造成網絡財務報告標準化的提高,而且獲取信息十分方便,可以隨時進行,這樣的好處是避免意外事件的發生,從而確保企業的利益。

三、推動云計算更好發展的措施

1.確保安全性。實現云計算的安全,需要從網絡、商業信息以及數據等方面考慮,如果利用網絡進行數據的傳輸,也許會發生信息的被竊取或者是丟失現象,保證不了信息的私有性,泄露企業的商業機密。因此,需要對企業的數據進行加密,嚴格執行數據庫中數據備份工作,開辟在線服務的專用的傳輸數據的通道。

2.移植性、擴展性、個性化的對策。為了解決云計算數據的移植性的危害,需要在開發軟件時做到個性化的設計,符合各企業的具體情況,企業用戶不受產品約束,可進行自由的選擇,這樣就會方便用戶的使用。

3.政府方面的措施。在線服務的發明,帶來了一些便利,也出現了許多問題,商業安全與商業隱私問題越來越嚴峻,因此需要適度的對云計算進行規范,政府應頒布相關的政策,監管與規范云計算模式,對云計算的成本計算進行規定,規范在線服務的收費,保證產品的收費合理與安全,使服務商不得利用自身權利進行利益的謀取,造成商業信息的泄露。

[1]毛麾民.淺談云計算及其發展[J].技術與市場,2011,(10).

[2]程平,何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報,2011,(1).

(作者單位:福州外語外貿學院)

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