高校財務信息化平臺建設存在的問題及對策研究

譚智美

高校財務信息化平臺建設存在的問題及對策研究

譚智美

本文對高校財務信息目前狀況進行簡單的闡述，指出了高校財務信息化平臺中的不足，給出了相應的解決方法，能夠完善高校財務信息化平臺的建設，同時促進高校財務信息化平臺的發(fā)展，更好地適應現(xiàn)代化社會的需求。

高校；財務信息化；平臺；問題；對策

一、高校財務信息化平臺建設的缺陷

（一）對信息化的理解和認識不夠

怎樣才能將信息化和高校財務管理相結(jié)合，使信息化能夠促進高校財務管理，成為高校財務信息化平臺建設的重要環(huán)節(jié)。對信息化的錯誤認識有以下兩點：第一，一些人認為憑借傳統(tǒng)的管理方式能夠很好地實現(xiàn)高效財務管理，不需要出資引進新技術(shù)，思想老化，跟不上時代的發(fā)展。甚至有些人即便是知道如今信息化是不可或缺的，也不會主動學習信息化方面的知識。還有一部分人認為高校財務管理和信息化是兩個相互獨立的個體。第二，高校財務信息化平臺建設存在盲目性，錯誤的以為創(chuàng)建了自己的網(wǎng)站、采用信息化管理財務，就是實現(xiàn)了財務信息化平臺建設。上述兩種觀點都是錯誤的，第一種觀點把緊密聯(lián)系的高校財務管理和信息化分裂開來，忽略信息技術(shù)發(fā)展，管理模式也在不斷改變。第二種觀點高校財務信息化建設過于著急，對其缺乏真正的認識和了解。

（二）不能采用正確的財務管理模式

1.投資方對一卡通進行管理的模式。這種模式下投資方構(gòu)建校園一卡通的系統(tǒng)，學生在使用一卡通時，一卡通里的資金歸投資方所有，學生畢業(yè)以后，一卡通失效，這時一卡通的所有權(quán)歸學校所有，在高校財務管理初級階段大都是采用這種模式。一般投資方全權(quán)負責校園一卡通的各種事項，學校可以適當減少一些成本，然而仔細分析這種模式，不難發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷。第一，因為一卡通的各種事項都是投資方負責，所以學校根本沒辦法監(jiān)控一卡通里的資金。而實際上學生一卡通里資金學校可以進行合理運用，但該模式下卻不能使用，大大削減了資金的利用率。第二，一卡通失效，同時里面的資金沒辦法取出，最后只能歸投資方。第三，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題，比如學生向一卡通轉(zhuǎn)錢不成功，這時學校和學生都不能解決，給學生正常生活造成影響。第三，投資方對校園一卡通的服務時相當于參與了高校財務管理，而高校以外投資方的參與，多多少少對學校的穩(wěn)定有一定影響。

2.學校財務部管理校園一卡通的模式。這種模式下校園一卡通全權(quán)歸學校所有，學校的財務部會派專門的財務人員對一卡通里的資產(chǎn)進行控制和管理。和第一種模式相比，這種模式能夠監(jiān)督和管理一卡通里的資金，能夠合理有效利用這部分資金。然而它仍然有以下缺陷。第一，一卡通會出現(xiàn)各種各樣的故障，這就要求學校必須派出多個部門協(xié)助完成，這種情況下如果出現(xiàn)問題，很容易推卸責任。第二，這種模式下，一些管理人員只懂一卡通系統(tǒng)，另一些管理人員只懂財務，使得系統(tǒng)操作和賬務處理脫離關系，從而不能提供關于一卡通的準確信息。第三，制度不夠完善。

3.學校委托一些機構(gòu)組成一個整體對一卡通進行管理的模式。在這種模式下，銀行和一些商家都能參與一卡通的結(jié)算，但是一卡通的所有權(quán)歸學校所有，銀行和一些商家只能在學校控制的范圍內(nèi)操作。該模式與一二種相比是比較合理的。

（三）對于提供的財務數(shù)據(jù)不能充分利用

財務管理實際上就是對資金進行管理，財務人員一般和外界接觸比較少，成為封閉化管理，財務人員不能明確哪些是可以共享的財務資源，哪些資源可以進行深入研究從而為財務管理提供有價值的決策，這樣大量的財務資源被浪費。

（四）財務人員整體素質(zhì)薄弱，學習積極主動性不夠

想要對財務人員進行正確評估，就必須以他們的整體素質(zhì)為依據(jù)。所以高校想要進行財務的信息化管理，就需要財務人員不斷提升自身的水平，主動學習信息技術(shù)，爭取同時具備技術(shù)和管理方面的知識，更好地適應現(xiàn)代社會需求。

二、解決高校財務信息化平臺建設的方法

（一）提供基礎設備

1.依據(jù)高校自身特征，提供與之相適應的設備，從而構(gòu)建信息化財務管理平臺。高校財務信息化平臺的建立僅靠學校財務處是不夠的，而需要全校的共同配合，所以高校需要對相關的人員和設備進行重新提供和分配，從而方便高校財務信息化平臺的建立，完善財務管理，從而推動其發(fā)展。

2.建立信息化平臺需要有一個比較好的處理器，對財務數(shù)據(jù)進行儲存與分析。高校配備合適的設備以后，應該結(jié)合自身信息處理的需要，運用適合自己的服務器，而且還應指定相關人員進行管理維護，確保程序的順利進行。

（二）財務管理模式的改革

1.財務工作模式的完善。高校財務信息化能夠時時刻刻了解財務的變化，財務工作模式必須和信息技術(shù)相結(jié)合不斷地完善，才能推動高校財務信息化管理平臺的建立和發(fā)展。整個財務信息化平臺建立是由多個部門和組織共同操作的管理模式。所以，在設計財務管理工作時應該包括財務的預算、財務數(shù)據(jù)資源的分析、做出財務決策，控制財務變化幾個方面，只有這幾方面實現(xiàn)完美融合后，財務信息管理才能井然有序的進行。其次也應該在與高校有資金關聯(lián)的外部建立相應體系，內(nèi)外部體系協(xié)作進行，從而形成一個動態(tài)管理模式。

2.財務工作操作順序的重新安排。高校傳統(tǒng)的財務管理模式中沒有信息化的參與，又基于財務管理工作本身具有復雜性，所以一旦將財務管理與信息技術(shù)相結(jié)合肯定會出現(xiàn)許多問題。這時需要依據(jù)高校傳統(tǒng)管理模式和工作方式、財務人員協(xié)調(diào)關系等將高校財務管理工作進行重新安排，根據(jù)財務管理工作的關聯(lián)性，將管理工作順序重新連接起來，構(gòu)成一個新的工作流程，從而更好地適應信息化加入財務管理的需求。.

（三）設備技術(shù)和人員的完善

1.在設備技術(shù)上，一定要選擇與本校財務管理模式相對應的財務系統(tǒng)軟件，加強網(wǎng)絡平臺的安全防衛(wèi)工作。高校財務信息化管理是以計算操作技術(shù)為前提的，而要想確保平臺信息的安全性，就必須確保財務信息本身是安全的，同時整個操作數(shù)據(jù)也是安全的。所以，在操作技術(shù)上應該解決以下問題：第一，為了確保財務信息的安全，可以選擇優(yōu)質(zhì)的軟件，在軟件中對財務信息添加密碼，同時為了防止財務信息不慎丟失，建立財務數(shù)據(jù)定期備份制度。第二，一定要及時更新安全防衛(wèi)系統(tǒng)，保證整個財務信息化管理中信息的安全性。

2.在人員分配上，必須提高他們操作財務管理平臺的技術(shù)，例如，可以按時安排一些相關方面的培訓。同時還要在日常工作中構(gòu)建教育制度；也可以聘請一些既懂財務管理又懂信息技術(shù)的復合型人才，確保信息化財務管理平臺的運行。其次還應該借鑒其他高校的財務信息管理模式，從而不斷更新平臺系統(tǒng)。

三、結(jié)語

如今中國的信息技術(shù)在迅猛發(fā)展，并且在很多領域有了很好的利用，高校財務管理想要穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，就必須將信息化技術(shù)和財務管理相結(jié)合，從而建立一個完整的財務信息管理平臺，實現(xiàn)對財務的及時、合理的管理。

[1]陳麗羽.基于網(wǎng)絡環(huán)境下的高校財務信息化探討.會計之友，2009，1．

（作者單位：江西農(nóng)業(yè)大學）