現代信息技術環境下會計人員如何轉型

劉蕾

現代信息技術環境下會計人員如何轉型

劉蕾

現代信息技術的發展給會計工作方法、工作內容和工作環境帶來了巨大變化，電子發票的出現推動會計信息“無紙化”、“自動化”、“集成化”的最終實現。傳統會計工作由此面臨著巨大挑戰。如何引導會計人員轉型，高職院校如何培養適合未來會計職業需要的人才，是目前亟需解決的問題。

會計信息化；會計職能；會計人員轉型

近幾十年來，全球范圍內迅猛發展的信息技術不可避免的涉及到會計領域。不論是會計工作環境、會計工作內容還是會計方法，在信息技術的支持下都不斷推陳出新。打破了企業間和企業內各職能部門的界限，使信息得以共享，是信息系統帶來的重大改變。這一改變主要基于網絡、數據庫、管理軟件平臺等包含于信息技術的環境要素。信息的匯集、信息的加工、信息的處理、存儲、傳輸以至于檢索和運用方面，現代科技都提供了強大的手段，進而大大提高了會計信息的處理速度、深度、準確度。在這種條件下，會計必然演進成以信息化為基礎的系統，這一過程稱為會計信息化。會計信息化必然會對傳統會計實務產生影響。

另一方面，信息技術的發展也使得企業的外部環境發生了重大變化。一個標志性的事件是國家稅務總局“互聯網+稅務行動計劃”的重大舉措。2015年底，國家稅務總局發布了《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》。該公告宣布自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發票系統。同年12月3日，航天信息、金蝶企業集團、京東集團在北京聯合舉辦“國家稅務總局增值稅發票系統升級版電子發票全國推廣暨可報銷啟動儀式”，向大眾展示了企業電子發票的取得以及報銷入賬的全閉環流程。從電子發票的開具、接收、報銷申請，到ERP自動記賬和歸檔，完整實現了升級版電子發票無紙化報銷入賬的全流程。這次展示意味著國家稅務總局“互聯網+稅務行動計劃”的重大舉措已經落實，或將帶動財稅領域的新一輪變革。

這些現代信息技術的運用和發展，無疑對企業內部和外部管理環境產生了巨大影響，相應的也對企業的會計實務工作產生了巨大的變革。

一、現代信息技術對會計實務工作的影響

（一）現代信息技術及互聯網+對會計核算流程的影響

傳統的會計核算方法，也就是會計核算流程，具體包括設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制財務會計報告等。現代信息技術的網絡、數據庫、管理軟件平臺等運用解決了信息孤立的問題，使信息系統朝著“無紙化”、“自動化”、“集成化”的方向發展。比較直觀的體現是，日常會計核算中一些數量巨大、重復性強的工作被標準化和系統化，由計算機系統完成。手工記賬環境中登記賬簿、填寫會計報表的循環過程漸漸被模糊和被淡化，從原始憑證到登記會計賬簿到完成會計報表等基礎會計工作中涉及到的會計科目與會計賬戶、報表要素等一一對應關系，也不再那么清晰和直觀。日常的會計工作，只需完成終端信息的錄入，其他都由既定程序自動完成。傳統的會計形象被信息技術顛覆了，瑣碎繁復的核對賬簿信息、試算平衡變得方便迅捷，大大提升了會計信息生成的速度和效率。傳統的業務流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術條件下，業務與會計流程的融合和統一成為趨勢。在整個企業流程中，供應鏈管理貫穿始終，財務系統只是充當財務數據的集中器，很多傳統的票據傳遞在流程中被取代，而由業務人員處理，這集中體現在采購管理、庫存管理和銷售管理。

（二）現代信息技術對會計工作內容的影響

實務界會計管理信息系統模式或財務管理信息系統模式，即“一個中心三個系統”模式。信息技術提升了會計工作的空間，使會計的傳統職能發生大的改變，財務會計和管理會計界限縮小，財務會計正在向管理會計轉變。會計與業務依存度提升，會計工作重心前移。企業資源計劃的設計和植入，使得財務工作和業務活動在一個平臺上同步進行，會計從以往的事后接單核算變成全程參與業務過程，會計監督工作大大強化。

（三）現代信息技術對會計職業變化的影響

目前實務界普遍認為，支付手段豐富后，出納的工作進一步被取代。財務信息化讓大量的常規憑證和賬簿、報表自動生成，由核算會計編制的非常規憑證越來越少，越來越多的集團企業在降低成本搭建財務共享中心，也有越來越多的企業嘗試財務外包，會計人員以及會計工作可能會被大范圍的取代。借助程序化、系統化的迅捷操作，會計分工變得模糊。終端操作簡易化和批量化使得會計崗位的數量需求降低。會計職業的需求取向對會計教育帶來大的影響和沖擊，職業教育將需要重新審視學生培養方向，培養的層次。

二、信息技術推動企業管理技術變革和財務人員轉型

現有研究集中于信息化的技術層面，以及會計人員工作轉型，但對于現代信息技術與會計實務相結合實施的具體表達方式以及會計人員參與方式的研究的深度不夠，從而提出的結論對會計實務發展以及會計人員轉型的實踐的指導意義不大。課題將進入對此進行更深層面的探討，提出現代信息技術條件下會計實務工作的具體思路，在會計實務工作和會計人員培養層面上提出更有針對性的改革和完善的意見。

這些建議和意見將從三個方面起到積極的作用：一方面對于企業而言，幫助企業清楚明白現代信息技術發展的狀況，以及現代信息技術條件給企業財務工作帶來的影響和必然性，推動企業管理水平和管理方式的提升，推進財務管理信息化的進程。另一方面使會計人員了解會計實務工作在管理信息化的進程中發生的變化與變革，了解未來會計職能和會計具體工作內容的變化，以及在這樣的變化中自己應承擔的具體工作，為會計實務工作規范運作奠定良好基礎。另外，現代信息技術下會計職業的需求取向對會計教育帶來大的影響和沖擊，職業教育將需要重新審視財會類學生培養方向，培養的層次，改革教學內容和教學理念，以滿足未來職業發展的需要。

三、充分做好調查研究，為會計人員轉型做出方向指導

（一）調查研究的內容

首先充分調研目前我國財務信息技術化程度，現有的信息水平具有的功能特點，現行的信息化能否滿足現行會計規則和信息披露規則的要求，是否與公司管理偏好的報告實務和管理實務一致。其次，信息化未來的發展趨勢以及對會計實務工作的具體影響，會計工作程序、會計工作內容以及會計管理等；第三，會計實務工作信息化條件下，針對不同行業、不同規模的企業對信息化的不同偏好，會計人員在經濟業務與信息系統之間以及系統運行中應發揮的作用。這三個問題層層深入，形成了一個有機的理論體系。

（二）調查研究的主要思路和方法

1.構建理論基礎：厘清信息化技術在企業管理和財務管理中的結合方式和表達方式，會計人員在企業與這個管理系統之間應發揮和可發揮的職能和作用是什么。就目前很多實務界的觀點來看，大家普遍認為信息技術環境下，會計的一部分職能被取代，傳統的核算職能被弱化，監督和管理職能得到強化。具體說來，在企業與信息系統之間，會計人員作為兩者的連接者，在很多環節中需要監督企業信息在進入信息系統之前的客觀性和真實性。這些具體結點的審視和梳理，是引導會計人員職能轉變的重要基礎。

2.深入調查研究：針對不同規模、不同行業的企業進行企業管理和財務管理信息化需求以及信息化水平的調查，了解在會計實務在信息化條件下的現狀和變革，為下一步的研究提供真實有效的材料。調研的內容包括：①目前信息化條件下企業財務組織機構組織和人員配置情況、會計人員目前的崗位工作內容；②目前的信息化條件下企業財務系統是否內容真實、完整地反映合作社的財務狀況和經營成果；③目前的財務信息化運行中與稅務部門的銜接是否順利；④目前企業是否通過企業管理系統和財務管理系統對現實物流轉信息與賬務信息的一體化；⑤大型企業和中小企業在企業信息化和財務信息化中是否有不同；⑥企業電子信息保管制度是否健全。

調研應從兩個方面展開。一方面是對企業實地調研。調研企業不僅包括各個典型行業的企業，還應調研一些大型軟件供應商，包括用友、SAP等主流ERP公司，與管理人員和財務人員進行交流、溝通,對上述調研事項與形成直接材料;另一種是對現有調研文獻的整理和歸納,形成更全面的調研材料。

3.分析和歸納：在調查研究的基礎上，對目前現代信息化下的企業會計實務工作問題產生的原因進行分析和歸納：一方面現代信息化實施中的自身的問題，如目前推行的各種財務和管理信息化是否滿足企業的需求？企業業務與管理和財務信息化系統否能準確融合？會計核算體系內容是否全面？會計信息是否能滿足企業管理需求？另一方面研究分析信息化未來的發展趨勢以及對會計實務工作的具體影響，會計工作程序、會計工作內容以及會計管理等；會計實務工作如何適應現有外部環境，又兼顧到會計行業的長遠發展？

4.提出政策建議：根據理論分析和現實調查，提出政策建議。主要是通過對調查結果以及現行信息化條件下會計實務工作的分析，擬提出一些主要針對會計實務變革和會計人員轉型的對策建議，為政府和關注企業管理和財務信息化和會計行業發展的有關人士提供可以借鑒的經驗。

四、結論

只有在上述三個具體調研的基礎上，從信息技術厘清信息化技術在企業管理和財務管理中的結合方式和表達方式，會計人員在企業與這個管理系統之間應發揮和可發揮的職能和作用的層面上，才能有效地研究現代信息技術下會計實務的變革和會計人員轉型。深刻研究和闡述問題，所形成的結論對企業管理、會計職業發展和會計人才培養更有意義，從而為政府和關注企業管理和財務信息化和會計行業發展的有關人士提供可以借鑒的經驗。這些研究結果，對促進我國企業信息化建設，進而促進我國企業管理水平和會計職業發展，將起到積極的推動作用。

[1]國家稅務總局.關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告.

[2]國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見.

[3]國家稅務總局關于印發《“互聯網+稅務”行動計劃》的通知.

（作者單位：浙江經貿職業技術學院）