辛曉峰
內部審計在財務管理中的作用及優化構建
辛曉峰
改革背景下,我國社會經濟得到突飛猛進的發展,各行各業進步很快,醫院之間的競爭力與日俱增。財務管理工作在新形勢下也面臨著新挑戰,財務管理質量的好壞對醫院綜合競爭水平具有決定性影響。在財務管理體系內,內部審計環節最為重要,其結果影響著財務管理結算的精確度,與醫院能否在未來社會中發展壯大具有密切的聯系。
內部審計;財務管理;優化構建
內部審計是醫院財務管理最為重要的中心環節,是實現單位內部控制的有效途徑。醫院在當前的市場經濟競爭力中實力均有增強,如何通過改進內部審計,完善醫院內部審計流程,提高醫院財務管理水平是每一個醫院重點建設的課題。所以,加強對內部審計在財務管理中作用及優化建構的重視十分必要。
(一)通過內部審計工作,能夠提升醫院會計信息的可靠性
在醫院經營過程中,每一個機構、每一項工作都必須根據財務信息為基礎展開,財務信息的準確性在方方面面影響著醫院運營期間的效率。通過內部審計工作,能夠確保醫院財務信息真實性,保證財務信息的有效性,也就是醫院財務信息的完整與真實,為醫院的各項工作的展開提供穩健的平臺,促使醫院做出科學合理的決策。內部審計在醫院財務管理中具有獨立性以及權威性的地位,也只有這樣,才能保證內審人員在開展具體工作中,堅持公正、公平的原則,貫徹落實各項內部審計工作制度。
(二)內部審計工作能夠強化醫院內部管控
內部審計措施是提高醫院經營管理的必要途徑,也是一種確保財務管理不會出現紕漏的監管機制。醫院開展有效的項目前、項目中與項目后的審計工作,實現對醫院各個環節的全程監督與約束,保證醫院所有項目活動一律按照國家法律規定進行。另外,內部審計的展開,可以保證醫院所有機構以及管轄部門都受到醫院內部控制的監督,規范醫院的運營行為,將各種違法違紀時間扼殺在搖籃中。同時,醫院財務收支情況的掌握,醫院財務信息的真實性的檢測,都離不開有效的醫院內部審計制度的確立和完善,它還能夠在決策時展開實質性的評估,及時發現醫院財務管理中的不合理之處,有針對性地開展加強改進工作。通過有效的醫院內部審計工作,可以形成高效運作的內部控制體系,對醫院在運營期間的行為進行有效的控制,提高了醫院經營管理的水平。
(三)內部審計工作能夠提升醫院整體的管理水準
新形勢賦予內部審計工作更加嚴格的工作要求,包括微小事項差錯防弊,到大方向上的防范風險以及為醫院提供科學有效的管理決策。這證明了我國醫院內部審計水平正向著更成熟、更全面、更專業的方向提高。目前,內部審計程序包括內部運營策略、項目評估、資金收支、技術升級、設備更新等各個環節,對醫院經營管理的不同項目進行有效的監督和控制,不斷優化內部的資源配置,為醫院提供更加精確化的決策方向,對提升醫院內部經營管理水平發揮了至關重要的作用。
(一)醫院內部審計機構缺乏獨立性缺失
由于忽視內部審計工作的重要性,醫院普遍沒有設立專門的審計機構,多所醫院的審計機構就是該醫院的財務機構,在那些具有獨立審計機構的醫院內部,也普遍缺乏專業的審計人員,絕大多數財務人員沒有審計專業知識和技巧,卻從事審計相關工作,必然會導致審計工作各種問題的出現,醫院中常常出現審計內容缺乏詳細性和精確性的問題,審計結論缺乏可信度和強制性,這都是由于內部審計機構缺乏權威性和獨立性導致的。
(二)醫院審計人員缺乏專業素養
醫院審計工作十分復雜,涉及到的財務信息十分龐大。但是,由于醫院審計人員普遍缺乏專業的技能素養,又沒有經過良好的崗位培訓,導致審計人員職業態度不佳,知識結構有待優化、業務能力有待整合,極大影響了審計工作人員業務實踐的水平。
(三)醫院預算管理缺乏科學性
在醫院必備品采購過程中,各項采購品沒有經過審計部門存貨或資產盤存等實質性測試,常常導致醫院各項采購項目的預算不科學,預算執行力不強等問題。醫院的資產管理缺乏成本意識,經常對資產的盤點不清,醫院各項資產的鑒定與核實都沒有經過審計部門的嚴格把關。從而導致了醫院審計部門生成的審計報告缺乏全面性與可行性,對于嚴重性的資產浪費問題沒能形成有力約束,導致醫院內部審計工作流于形式,實效性較低。
(一)轉變思想觀念,提高對醫院內部審計工作的重視程度
首先,必須從醫院未來發展的角度考慮,在醫院經營管理中的重點建設內部審計工作,提高對內部審計工作的重視,不能忽視對醫院內部審計人員的嚴格要求;其次,醫院內部審計工作需要加強宣傳力度,內部審計工作必須得到的重視,內部審計工作必須得到醫院全體員工的主動參與積極配合,若要順利開展內部審計工作,只靠少數人參與是遠遠不夠的。
(二)不斷地強化醫院內部審計部門的權威性與獨立性
首先,醫院內部審計制度的完備建立是不可或缺的,必須對內審部門的責任與職能加以明確,制定嚴格的制度,使內部審計工作得以貫徹落實高效開展。醫院領導或其他人員不得對內部審計人員造成非法的干涉。其次,內部審計工作得到醫院領導者的重視之后,還必須合理分配給內部審計結構更多的職權,增強它的權威性。再者,充分吸收世界先進國家的醫院內部審計理論,使審計工作得以順利完成。
(三)不斷地完善醫院內部審計制度
我國內部審計理論發展較晚,和世界先進國家相比,還存在單位內部審計制度方面的諸多缺陷。當前,我國單位內部審計制度大多是根據相關法律制定而成,缺乏單位在實際經營中的具體經驗,導致審計工作常常不能達到預期效果。在經濟全球化改革大背景下,大多單位開始意識到內部審計的作用,也開始掌握內部審計的策略,在單位運營中以此解決各種問題。為了實現現代化的發展目標,使內部審計的作用發揮到最大,必須結合本單位財務管理工作的具體要求,逐漸改革單位內部管理體制,發揮內部審計工作的監督作用。
綜上所述,重視內部審計,既可以提高醫院財務管理的水平,又能優化醫院資源配置,保證醫院各項工作的完成,更對醫院規避風險大有益處。醫院首先應明確內部審計的重要性,發揮內部審計的職能,促進醫院內部審計業務能力的提升。然后,醫院應該嚴格排查本院內潛在的內部審計問題,發揮內部審計的監督作用,完善內部審計體制,建立內部審計完整體系。另外,醫院要轉變落后的財務理念,確保醫院的每一項工作都嚴格控制在內部審計的監督范圍內,促進內部審計工作的科學化、專業化發展。最后,醫院要不斷提高內部審計的權威性和獨立性,保證內部審計在處理醫院財務工作,監督醫院財務開支過程中的權威地位,發展現代化內部審計新模式,促進內部審計水平和公司內部控制水平的全面提高,加快我國醫院的改革轉型進程。
[1]路霞.企業集團財務管理與內部審計問題的研究[J].中國商貿,2013(24):83-84.
[2]馬衛紅.淺談內部審計在現代財務管理中的作用[J].中小企業管理與科技,2014(5):83-83.
(作者單位:青海省黃南藏族自治州人民醫院)