黃榮
財務會計工作精細化管理研究
黃榮
精細化管理以其獨特的優勢而廣泛應用于各領域,并在各領域發揮著越來越重要的作用。文章簡單闡述了財務會計工作精細化管理的內容,并針對此內容提出了相應的精細化管理措施。
財務會計工作;財務體制改革;精細化管理
隨著我國財政體制改革正不斷深化,財務會計管理工作也需作出相應改變。精細化管理以先進管理方式、創新管理理念等優勢而廣泛應用于企業管理當中,成為企業管理的重要手段,提高了企業的經濟效益并推動了企業的全面發展。
1.預算編制、執行和監督精細化
財務會計工作精細化管理要求企業應加強預算編制、執行和監督的精細化。首先,制定預算編制計劃,并在計劃當中對預算目標和預算編制方式進行詳細分析,同時將預算細化至各部門、各單位。其次,分析上年度企業的實際支出情況,結合本年度企業各單位的預算編制,進行綜合后確定企業本年度的總體預算計劃。再次,對定額標準進行深入研究,將各項成本的定額進行細化,包括人工成本、生產成本、差旅費、辦公費等,使預算編制項目清晰、條理分明。最后,對預算執行及監督體系進行細化,以免因預算執行失誤而導致預算無法得到控制。在監督的過程當中,若發現問題要及時向上級匯報并采取相應的應對措施,以全面控制預算目標。
2.績效考核精細化
企業從自身實際情況出發,結合市場環境和相關政策,制定適用于企業的績效考核評價體系,同時細化考評指標和考評標準,選擇適合本企業的考評方法,制定并細化相關獎懲制度和細則,并將其進行公布,以使企業績效考核能夠公平、公正,獲得員工認可,從而激發員工積極性和潛能,以為企業創造更多價值。
3.成本費用控制精細化
堅持“總量控制、分解到項、重點突出”的成本費用控制理念,細化各項成本,并分門別類進行整理,定義各項成本費用明細。把握總量控制,分解各項成本項目考核,將其落實到人或物,并對相關責任人或部門進行考核。在精細化的基礎上,依照部門實際情況,結合部門特征以制定相應的考核方案,如對行政部門采取剛性約束措施,實施“當月賬當月報”的考核方式,針對車間可采取月消耗指標和年支出指標的方式進行考核。這些措施都能在潛移默化當中將成本管理觀念深入人心,有利于企業整體成本費用的控制。
4.財務制度精細化
財務會計工作具很強的專業性,其不但要遵循國家、地方相關法律、法規、規章制度,而且還要遵循行業相關法規和標準。財務會計工作精細化管理要求加強財務制度的精細化,將各類財稅法律、法規、規章制度等進行收集和整理,深入了解行業規則、地方規章和國家政策,同時結合企業自身結構特征和運營特點,建立一套適用于本企業的財務管理體系,并對管理范圍、管理手段、管理方法等進行明確和細化,包括工作組織程序、工作流程、崗位職責等。最終形成一套全面、系統、、清晰、具指導性的財務制度匯編,及時清理陳舊和不適應的規章制度,使財務會計工作更加制度化、規范化和科學化。
5.會計基礎工作精細化
為保證會計信息質量,避免因會計信息失真而導致企業財務報告失誤,影響企業決策,甚至給企業帶來信譽和經濟損失,企業應加強會計基礎工作的精細化,如會計人員、會計核算、會計監督、會計制度及會計電算化等方面,對其進行分解和細化,制定相應的規范,并定期開展自查自糾活動,從而提高會計基礎工作水平和專業素養。
6.財務人員素質精細化
財務會計工作精細化管理要求細化提高財務人員素質,即根據財務人員不同情況實施個性化的培訓方案,將培訓方案細化到每一個財務人員,并適當實施崗位大練兵活動。另依制定好的工作流程、崗位說明等實施輪崗制度,以讓每個財務人員能夠熟悉不同崗位的工作,從而豐富財務人員的職業判斷經驗。
當中,應以企業內部控制為基礎,突破單個部門的限制,細化內部控制流程,并明確各環節的關鍵控制點,以“定人、定崗、定責”為管理依據,建立健全企業崗位責任制,并以此制度解決各類部門問題,以確保員工“在其位,謀其事”,做到恪盡職守。另外,企業審計部門還應定期對企業內部控制制度進行評價,及時發現并采取相應措施以解決制度當中所存在的缺陷。
3.加快財務會計工作的信息化進程
隨著數字化和計算機技術的快速發展,現人們已進入信息化時代。通過引入先進科學技術以使財務會計管理工作更加規范、科學,以為財務會計工作精細化管理打下良好基礎。在引入財務會計信息化技術之后,因有統一、規范的會計處理軟件,財務會計工作會變得更加合規、準確,利于減輕財務人員繁重的核算工作,從而提高財務管理效率,且人為因素的影響大大減小,使財務會計工作更加客觀化。為此,企業應加快財務會計工作的信息化進程,不斷引進先進財務信息化技術,以確保信息的及時性和準確性,同時將財務信息系統納入企業信息系統當中,以使財務會計工作能與企業其他業務實現無縫對接,提高企業經營效率。
4.加強建設財務會計人員隊伍
財務會計工作精細化管理的實施還需一支高素質、高能力的財會團隊。為此,企業首先要不斷提高財務人員的道德素養,培養其愛崗敬業、為企業服務的全局意識,統一財務人員及企業目標,提高財務人員思想意識,為精細化管理出謀劃策。其次,調整優化財務人員結構。企業應根據財務人員特征和擅長,結合崗位需求及時調整財務人員結構,以使其能各司其職,在自己的崗位上充分發揮自身能力。再次,各崗位人員應加強交流和溝通,以深入挖掘各財務人員的潛能,充分發揮財務部門的資源聚集效應。最后,企業應定期對財務人員進行培訓,以豐富財務人員專業知識、法律知識、領域知識等,使財務人員能依法理財,避免出現違法違規事件。
1.全員參與,牢固精細化管理理念
財務會計工作精細化的實施與推廣需要企業全體員工的支持和參與,只有整個企業都認同并接受精細化管理理念,其才能夠成功推廣并發揮作用。為此,企業必須全面樹立精細化管理的財務會計工作理念,將在全企業范圍大力推廣此理念,鼓勵企業員工,特別是財務人員積極參與財務會計工作精細化管理的設計和執行過程當中,依靠全體員工的支持和參與以真正實現財務會計工作的精細化管理,從而提高企業財務管理水平。
2.建立健全內部控制體系
財務會計工作精細化管理在內容上明確要求,企業必須對每個崗位、每項業務進行規范和制定相應的工作流程,完善內部控制,進而促進企業內部治理結構的科學化、合理化。為此,企業在設計或是修訂財務制度的過程
隨著財政體制改革的不斷深入,財務會計工作的管理體制也需加快改革步伐,做到與時俱進,不斷創新財務會計管理方式和管理手段,充分發揮精華化管理的作用,不斷提高財務會計工作的效率,為企業創造更多的經濟效益,推動我國國民經濟的向前發展。
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(作者單位:青海民族大學工商管理學院)