醫院檔案信息化管理的強化措施

【摘要】：當前，我國的醫學發展十分迅速，對于醫療衛生制度建設與改革的實踐也逐漸深入，這使得醫院作為一間集醫療、教學、科研為一體的服務部門，對各種時效性強并具有高價值的檔案信息的需求越來越大，傳統的醫院檔案管理模式已難以滿足要求，醫院檔案作為醫學知識的載體，是醫學得以發展的重要條件和基礎，因此，醫院檔案管理情況勢必影響著醫院的生存與發展。一所醫院要想獲得長期的生存機會并得以健康的發展，就必須把醫院檔案管理工作放在重要位置，實現醫院檔案信息管理現代化，才能使檔案管理工作適應新形勢的發展需求。

【關鍵詞】：醫院檔案信息化管理;強化措施

醫院檔案是醫院各職能管理科室和業務科室信息的聚合，是醫院活動的歷史記錄。由于醫院職能的特殊性，醫院檔案相當于承擔著醫學知識載體的作用，是人類在治療疾病、科學研究、提升醫療技術等多方面活動中產生的，并能為以后的醫學發展起到重要借鑒作用的珍貴資料，其中蘊藏著非常豐富的醫學研究成果與高新技術等重要的科技信息。隨著醫學科技的迅速發展與更新，對醫院檔案信息管理工作的科學性，提出了更嚴峻的考驗。因此，醫院要努力提升管理人員的業務素質，完善醫院檔案的管理制度，強化服務水平，加強醫院檔案的信息化建設，才能夠為醫院的發展和管理提供更良好地服務。本文通過實際經驗的總結，結合國內外成功醫院檔案信息管理方法，提出強化醫院檔案信息管理的具體措施，希望能夠有效提升醫院檔案信息管理的效率，為醫院整體管理工作提供健康持續發展的理論基礎。

一、增強醫院全員檔案意識，構建完善的醫院檔案管理制度

作為醫院的管理者，醫院領導對檔案管理工作認識的提高，是奠定檔案管理工作高效率的前提。醫院領導要將醫院檔案信息管理納入到重要的議事日程中，將醫院信息檔案資源建設工作，貫穿到醫院的各個管理環節中，及時處理檔案管理工作中出現的問題，為醫院檔案信息管理水平的提升創造基本條件。與此同時，醫院還要加大對檔案工作的宣傳力度，讓醫院的領導、中層干部及全體員工都能夠充分地了解檔案信息管理的重要性，了解醫院工作人員的日常工作與生活和檔案之間的密切聯系，增強全員的檔案意識，進而保障檔案管理工作的順利完成?？梢?，基于醫院檔案信息對醫院發展和醫學進步的重要作用，現階段加強對醫院檔案信息管理的認識，強化檔案信息的管理是十分有必要的。醫院要始終把檔案管理工作放在重要議事日程上，不只是檔案管理工作者要重視這一工作，還要強化全院職工的檔案管理意識，在全院各級人員中提升檔案信息的知曉率，從而使各部門之間相互協調，共同做好醫學檔案的管理工作。這對提升現代醫院檔案信息管理能力和管理的科學化將會有非常積極的影響。

醫院檔案信息管理制度的完善，是推進醫院檔案管理工作規范化的重點。醫院檔案管理工作存在著分散又眾多的部門，管理內容極為復雜、繁多。相關制度建設的涉及面也極為廣泛，具體涵蓋檔案利用、制訂檔案保管期期限、歸檔制度，以及檔案收集制度與保管等等制度。相關制度的確立，不僅需要參考《檔案法》等相關法律法規，還需要加入責任制的考核辦法，這樣才能夠讓復雜性的醫院檔案管理工作，變得更具專業性與實效性。因此，在制度不斷完善的同時，還需要網絡體系的構建來輔助檔案管理工作的高效運行。一套完善、科學、系統、規范以及切實可行的檔案收集、保管、利用和整理等檔案管理制度，能夠更進一步地推進醫院檔案管理與醫療業務同步的發展。

二、加強醫院檔案管理信息化建設

在市場經濟條件下，醫院管理向更加專業化、職業化的方向發展，需要醫院檔案管理的信息化建設。醫院檔案的信息化建設，能夠有效地提升醫院的市場競爭力，讓醫院檔案的檢索和使用更加的方便快捷。將醫院檔案信息化處理之后，可以利用電子文檔和電子目錄進行歸檔，能提供快捷的電子信息查詢系統，檢索的效率更高、速度更快、范圍也更加廣泛。與此同時，檔案信息化的利用，還能夠更好的服務于醫院檔案信息資源的共享與整合。在將醫院檔案進行信息化處理之后，利用醫院所有的電腦進行網絡化建設，相互之間增強聯系，可以提升對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各部門、各醫療科室按需瀏覽。在網絡化的構建下，諸多醫院檔案信息可以隨時保持隨機存取狀態，提升了醫院檔案原件的利用率，同時也最大限度地完成了醫院檔案信息資源的共享。

三、重視醫院檔案的開發利用，提升醫院檔案管理人員的整體素質

隨著醫療市場的競爭趨勢和壓力不斷增加，對醫院檔案信息管理工作提出了很多新的考驗。重視和開發利用醫院檔案信息資源，提升醫院檔案管理的服務水平，絕對是醫院綜合管理工作中的一個重要環節。醫院檔案信息需要為臨床一線提供最大限度的服務，同時還要服務于醫院的科研服務，為社會服務，這樣才能夠適應現代化醫療模式的轉變性發展，才能夠真正地發揮醫院檔案信息資源促進醫院發展的作用。這就要求醫院檔案信息管理者要樹立現代化的發展理念，提高醫院檔案的利用和服務開發意識，醫院檔案管理工作者要經常性地深入到醫院的各個職能部門及臨床第一線進行考察和調查，有針對性地為科研和醫療、教學工作提供檔案信息服務。只有當醫院檔案信息被最大力度地開發利用，幫助到醫院的各個部門與機構，才能夠讓人們真正地意識到醫院檔案工作的價值，進而更深入地支持醫院檔案管理工作。

隨著現代醫學的不斷發展，醫院檔案信息管理的工作量也在逐漸加大，其工作范圍已由初級階段對檔案的收集和統計等擴大為現在對經驗教訓的總結與分析，并對以后醫院的工作有著至關重要的影響。故此，從事檔案信息管理工作人員的素質也應該得到相應提高，只有使管理人員的基本素質得到全面提升，才能進一步優化醫院檔案信息管理工作的質量。醫院在日常工作中，應注意加大對檔案管理人員的培訓力度，可以通過定期得將他們送到專業的檔案培訓機構進行專業培訓及邀請檔案管理專家來院召開技術講座這兩種方式以提升他們的業務水平與技能，從需開闊他們的眼界，提高他們的專業修養，以達到適應醫學檔案業務發展、推動檔案管理水平提高的目的。

此外，創新檔案信息管理模式。醫院檔案管理應由單純的紙質管理模式逐漸過渡到與計算機網絡管理模式并存的管理模式中來，對電子文件與紙質文件形式上的差異加以利用，電子文件，且有不占空間，提高工作效率，便于資源共享，節約資源等諸多優勢，有了電子文件，對文件直接目錄標引直接提取供利，對保護紙質文件極為有利，另一方面，紙質文件檔案，也可以彌補電子文件容易被刪改、丟失的缺陷，并作為查找核實電子文件的最原始憑證，兩者之間可以取長補短，使檔案管理更加合理化、科學化、更適應時代的需求，真正做到為廣大醫務工作者的需求服務。加強檔案管理意識、提升檔 案管理人員的專業知識與技能;建立高效完善的醫學檔案信息管理制度，創新管理模式，實現科學發展，如此對于優化醫學檔案管理的質量，實現對醫院檔案的最大限度利用，并進一步促成醫院檔案信息服務的現代化、規范化、科學化和社會化有著非常重要的作用。

結語

總之，社會的不斷進步和科技的不斷發展促使醫學檔案信息的管理也要及時趕上時代更新的步伐。當前的醫院檔案信息管理依舊存在著思想認識不夠、管理方法較為落后等諸多方面的問題，對此，我們要對其有一個正確的認識，積極尋求相應的解決方案，從檔案管理認識、管理人員素質、檔案管理制度以及對檔案管理模式的創新等方面進行改進，不斷提高醫院檔案信息管理的專業化程度，促使醫院檔案信息的管理水平得到提升，從而為醫學的進一步發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]張玥.淺析醫院檔案管理工作的重要性[J].行政事業資產與財務，2011.6