高職院校檔案管理人員職業(yè)道德建設的應對策略

【摘要】：高職院校檔案管理工作的優(yōu)劣與否、效率的高低程度，都與管理人員的職業(yè)素質和道德水平息息相關，可以說檔案管理人員的職業(yè)道德是高職院校檔案工作的生命線，它已經成為當前我國高職院校建設中的一個重要課題。

【關鍵詞】：高職院校檔案管理人員;職業(yè)道德建設;應對策略

隨著高職院校教職員工數量的增加，檔案的整編、錄入及數字化、信息化管理越來越突出，檔案編研工作都要求檔案管理人員的素質相應提高，因此，本文提出了一些提高方法以供參考。

一，提高檔案管理人員的職業(yè)技能

高職院校檔案管理人員的職業(yè)技能指的是從事高職院校檔案管理的工作者必須具備的檔案相關知識、技術和管理檔案相關工作的技能。它是開展教學和科研工作的重要因素，是完成檔案管理任務、實現檔案管理工作者職業(yè)理想的業(yè)務前提。檔案管理人員的職業(yè)技能的高低決定著檔案事業(yè)的發(fā)展程度，檔案管理人員除了必須具備忠誠于黨的事業(yè)、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、服務意識、堅持原則等職業(yè)道德外，還應具有較高的文化知識，形成一專多能的復合型檔案管理人員。檔案管理人員應從以下兩方面提高職業(yè)技能：

1，通過學習提高知識結構。知識結構是指從業(yè)人員應具精深的專業(yè)知識和廣博的知識面。檔案管理工作人員的知識結構指的是他們經過專業(yè)知識的培訓之后其本身所具有的知識系統的構成情況和結合形式。如今的檔案數量浩瀚、種類繁多，內容涉及自然科學、社會科學等各個領域，要實現檔案的合理使用和有效管理，高職院校檔案管理工作人員應當具備的相關知識有：政治理論知識、檔案學知識、文史知識、相關學科知識等。

2，通過實踐提高能力。能力是人從事某項活動所必須的，直接影響活動效率并使活動順利完成的個性心理特征，即通常所的完成一定活動的本領。檔案管理人員在從事本職工作的過程中，需要具備文字表達能力、信息意識能力、溝通協調能力、綜合分析能力。

總之，檔案管理人員只有通過學習具備這些知識，通過實踐掌握這些能力，從而提高檔案管理人員的職業(yè)技能，更好的完成高職院校檔案工作。

二，強化檔案管理人員的職業(yè)紀律

職業(yè)紀律指的是人們在特定的職業(yè)活動范圍內從事某種職業(yè)必須共同遵守的行為準則。其主要特征是具有職業(yè)性、安全性、自律性和制約性。高職院校檔案管理人員職業(yè)紀律指的是從事檔案管理工作的人員在工作中必須遵守的行為準則，例如：規(guī)章、條例、守則等，遵守高職院校檔案管理職業(yè)紀律，不僅有利于提高檔案管理工作的效率，還有利于保持高職院校檔案管理工作的正常秩序和全校其他部門的有效運行。加強檔案職業(yè)紀律修養(yǎng)，是從業(yè)人員干好本職工作，增強檔案職業(yè)觀念，提高執(zhí)行檔案職業(yè)紀律的自覺性具有重要意義。加強檔案紀律應注意：提高對遵守檔案職業(yè)紀律重要性的認識要使檔案管理人員明白，職業(yè)紀律是社會主義和人民群眾利益的反映;認真加強職業(yè)道德品質修養(yǎng)，優(yōu)良的檔案職業(yè)道德品質，乃是自覺遵守檔案職業(yè)紀律的基礎和前提;培養(yǎng)自我克制能力，檔案管理工作人員只有具備了自我克制能力，才能更加嚴格的要求自己，尤其是在自己單獨行為處事時，才能自覺抑制不好或者不應有的情感和思想，堅決抵制任何違反檔案職業(yè)道德的事情。總之，職業(yè)紀律的習慣，是從一點一滴的小事做起，任何大事多從小事開始，只要事事、處處遵守職業(yè)紀律，就會養(yǎng)成良好的習慣，形成遵守職業(yè)紀律的高尚道德品質。

三，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心

職業(yè)良心通常影響著從業(yè)人員的職業(yè)道德行為，貫穿于職業(yè)活動的整個過程，逐漸成為從業(yè)人員開展工作的精神支柱。所以，應當格外重視培養(yǎng)從業(yè)人員的職業(yè)良心即職業(yè)道德建設。檔案管理人員的職業(yè)良心是一種道德自律，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)良心的過程中除了必要的道德教育外，也是檔案管理人員道德觀念、道德情感、道德意志在個人意識中的統一。貫穿于檔案職業(yè)活動的全過程，成為檔案管理人員的重要精神支柱。檔案管理人員的職業(yè)良心是檔案管理人員為高職院校檔案事業(yè)建功立業(yè)的重要精神支柱，也是高職院校檔案管理人員職業(yè)道德完善的最強大的心理動因，培養(yǎng)職業(yè)道德良心應努力做到：加強道德觀念，以培養(yǎng)職業(yè)良心;加強道德情感，以培養(yǎng)職業(yè)良心;加強道德意志，以培養(yǎng)職業(yè)良心。

四，珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽

職業(yè)榮譽就是每個職業(yè)人，在自己職業(yè)范圍內做好自己職責范圍內的事情的那種職業(yè)責任感及做好職業(yè)之后在社會上獲得的尊敬、自尊及感到光榮的那種感覺。高職院校檔案管理人員在職業(yè)責任感驅動下，自覺履行檔案管理人員責任，珍惜檔案管理人員的職業(yè)榮譽，是社會給予的褒獎和贊許以及檔案管理人員內心所產生的尊嚴感與自豪感，它是高職院校檔案管理人員進一步自覺履行檔案管理責任和實現檔案管理工作的心甘情愿的強大動力。倍加珍惜高職院校檔案管理人員的職業(yè)榮譽，自覺地依照相關規(guī)定完成自己應做的工作，寧可委屈自己、犧牲自我，也堅決不會違背檔案管理人員職業(yè)良心，做出與檔案管理人員職業(yè)道德背道而馳的事情來。

五，開展正面教育，強化榜樣作用

榜樣的力量是無窮的，也開拓著一代又一代人的精神世界。當今，“姚明”、“劉翔”等時代人物影響著眾多人的生活。榜樣作為團體中特殊的角色模型，對個體的角色和行為具有示范導向作用，它給我們展現的是自我理想形象。這種理想自我與現實自我間的距離則是個人不斷提高和發(fā)展的動力。榜樣示范作用是思想政治教育的一種常用常新的有效辦法，也是傳承優(yōu)良傳統的有效方式。檔案界的榜樣人物也很多，像我們都知道的劉義權、杜洪英、竇長河等人。他們在自己平凡的崗位上，做出了不平凡的事業(yè)，腳踏實地，兢兢業(yè)業(yè)，贏得了社會的廣泛認同和尊重，從而實現了人身的最大價值。

六，搞活人事制度，做到人盡其才

以往人們認為的檔案工作誰都能做，使檔案部門變相成為老弱病殘的療養(yǎng)所。領導們對待檔案工作的態(tài)度，也是用時重要，平時次要，忙時不要。使得年輕、高學歷、有能力的人不安心于檔案工作，由此，使檔案工作長期處于停滯不前，明顯落后于社會其它工作的發(fā)展現狀，這就要求搞活人事制度，從制度上給檔案管理工作提供保障。研究數據顯示常規(guī)型（型）的人適合從事檔案管理工作。這些人的特點為：偏愛于井井有條的工作，樂意貫徹實施領導布置的任務。這些人循規(guī)蹈矩，踏實穩(wěn)重，對具有明確規(guī)定的事，他們做得最好。就像“一個人不能兩次踏入同一條河流”，所以挑選最佳的檔案工作人選，才是問題的關鍵，也是高標準高質量完成檔案工作的根本前提和保證。搞活人事制度，制定相應的人才保障措施，獎懲分明，積極有效地促進人事制度改革，才能使檔案工作穩(wěn)步向前發(fā)展。

七，重視價值創(chuàng)造，激發(fā)人積極性

當人們發(fā)現他所從事的事情，能夠體現出價值，從而激發(fā)人的最大積極性。現代管理學家認為，人的積極性，主動性對工作的影響極大。一個人如果缺少積極主動性，那么其能力發(fā)揮只能在以內，相反，如果他的積極主動性很高，那么他的能力足以發(fā)揮到以上。檔案的收集、理整、鑒定、保管、利用是最基本功能，通過檔案編研工作，可以使靜態(tài)的分散信息變?yōu)閯討B(tài)的集中信息。通過有意識、有目的的統計，我們可以歸納出一些具有規(guī)律性和結論性的數據和資料，從而更好地為學校的教學、科研等管理體制改革服務，為領導決策服務，這是檔案價值的真正體現，也是體現檔案管理人員的價值，得到人們的承認，從而激發(fā)檔案管理人員的積極性和開創(chuàng)性。

此外，健全各項制度，提供組織保證，加大暴露檔案管理工作過程當中的不良行為和劣跡行為，借助強大的輿論聲勢，呼喚大家的社會責任和道義責任，使我們生活的社會真正成為公正、公平、和諧、溫暖的大家庭。