淺談如何提升高校教學秘書教學管理水平

【摘要】：高校教學管理中，教學秘書發揮著十分重要的作用，教學秘書的工作主要是組織管理教學活動，對教學工作進行協調，做好教學信息反饋等工作，這些都會教學秘書的能力水平有很高的要求。高校教學秘書水平的高低對于高校教學管理工作效果有著重要的影響。本文就教學秘書對于高校教學管理的重要性進行分析，提出相應的對策促進高校教學管理水平的全面提升。

【關鍵詞】：高校;教學秘書;教學管理

高校教學管理同時具有行政以及學術管理的雙重職能，這是需要很長時間學習以及實踐才能夠掌握的。高校教學管理工作中，教學秘書是重要的力量，能夠在教學管理中發揮自己的橋梁作用。教學管理的水平將對教學質量產生一定的影響，而教學管理隊伍將影響教學管理水平。因此教學秘書必須要充分發揮自身的職能與優勢，促進教學管理水平的提升。

一、教學秘書在高校教學管理中的重要性分析

高校教學秘書能夠及時向院系領導、教師以及學生傳達學校的相關政策以及指示，并將師生的工作情況、意見等及時反饋給學校領導，做好上傳下達的工作，使得學校領導、教師以及學生之間能夠有效協調，及時發現并上報教學過程中的相關問題。教學秘書是高校教學管理的基礎和前提，是教學管理工作的實施者，保證學校領導指示以及決策能夠得到有效地落實，所以教學秘書在工作中需要保證做事公平、公正，能夠準確傳達領導的意見，不徇私。[1]

教學秘書的工作比較復雜、瑣碎，涉及到教學活動的各個環節，不僅需要收集教學文件、文本，還需要對學生的畢業論文以及試卷等進行收集裝訂。教學資料中的一些內容具有很強的時效性和收藏價值，[2]具有十分重要的參考價值和意義。這些資料能夠為今后的教學工作提供一定的依舊，也是本科教學評估的重要素材。教學秘書需要對收集到的教學信息以及資料進行準確、有效地匯總，并建立檔案進行妥善保管。

教學秘書其實也是高校各院系領導的助手，幫助領導對相關的教學政策措施進行有效地落實，對政策執行的過程進行監督管理。教學秘書要處理好相關事務，收集信息，并將其匯報給院校的領導、教師等，并提出自己的建議，以供參考。教學秘書對于事態發展需要有一定的預見性，在協助領導安排教學活動時能夠從多方面考慮問題，制定有效地應急預案，避免意外問題的出現，使得教學活動順利開展。

二、提升高校教學秘書教學管理水平的有效對策

1、優化教學秘書工作環境氛圍

教學秘書工作開展的情況將對教學效果產生直接性的影響。因此學校以及相關部門需要提高對教學秘書的重視程度，加強教學秘書的選撥和認同，對教學秘書進行有目的、有計劃的教育培訓，使其能夠熟練掌握相關的管理知識與技能，同時激發教學秘書的工作熱情，能夠對自己的工作有新的認識，積極投入到教學管理工作中。定期組織教學秘書參加繼續教育，可以進行中短期的進修，開展學術活動以及參觀等，多與其他學校的教學秘書接觸溝通，通過交流是吸納優勢互補，積極學習先進的教學管理方法，并結合實際情況應用到教學管理中。教學秘書也應積極參與教學研究，掌握第一手資料，[3]能夠為教學管理工作的順利開展奠定基礎。

2、完善激勵機制的建立

首先需要明確教學秘書的權力與職責，提高其工作的積極性。因才設崗，使教學秘書的才能得到充分的發揮。依據教學秘書的能力進行崗位的科學劃分，使得每一位教學秘書都能夠在工作中積極主動，保證每一位教學秘書擁有平等的晉升空間和機會。高校應積極聽取教學秘書的意見，以此為依據進行規整制度的建立與完善，使得教學政策以及原則能夠與大部分教學秘書的要求相適應，從而使得制度能夠順利落實與執行。

積極宣傳高校的精神與規劃，使教學秘書的個人發展目標與高校目標相統一。利用職業規劃、崗位培訓等將教學秘書與高校統一起來，在實現高校發展目標的同時也能夠實現自己的目標。[4]

做好教學秘書的業績考核工作，使教學秘書能夠更加積極主動地參與到工作中，教學秘書的工作通過業績體現出來，也是其執行能力的結果。再給教學秘書安排工作時需要做好指導工作，使其明確自己的工作目標以及重要性。高校要定期安排召開工作會議與總結，并保證所有院校教學秘書參加。對教學秘書的工作情況進行有效的監督，使得教學秘書能夠按時保質的完成自己的工作，對于工作中消極懈怠的教學秘書需要進行批評教育，幫助其整改。對于屢教不改的應點名通報，并扣發獎金。

此外，還需要加強教學秘書的崗位競爭，使更高素質水平的人參與到教學秘書團隊中。鼓勵在崗的教學秘書參與到崗位競爭中，按照相關條例以及要求實現更寬、更廣的崗位競爭，依據崗位競爭的需要明確競爭的內容以及方法，使得更多優秀的人才都能夠參與到教學秘書的崗位競爭中，將考試不合格的人淘汰掉。崗位競爭中不允許出現走后門、托關系的情況，讓教學秘書進行多崗位鍛煉，從而促進其自身競爭水平的提升，為高校營造良好的用人環境。

3、利用信息技術開展教學管理工作

現如今，人類已經進入到了信息化的時代，高校教學管理工作也呈現出信息化的發展趨勢。教學秘書需要積極轉變教學管理模式，不再是單一的紙上辦公，需要利用網絡信息技術手段開展教學管理工作。利用信息技術實現教學檔案的建設與管理，轉變傳統工作的亂、慢等不足。當前高校已經通過教務管理系統對學生的成績進行管理，教學秘書需要提醒教師以及學生進入到教務系統中錄入和查詢成績，并做好相應的考試安排。同時在教務系統中錄入授課計劃，提醒教師及時查看，從而編排好自己的課表。教學秘書還需要熟練使用這種辦公軟件，實現高效的教學管理。

結束語：

總而言之，新形勢下高校應提高對教學秘書工作重要性的認識，明確其對教學管理水平的重要影響，將其放在與教學人員同等重要的位置上，為其營造良好的工作氛圍和環境，加強教育培訓，提高教學秘書的整體素質水平。完善激勵機制的建立，鼓勵教學秘書積極參與到教學管理工作中，通過崗位競爭等使優秀的人員融入到教學秘書團隊中，并充分發揮自身的優勢與作用，優化教學工作的效果。同時利用現代信息化的技術手段開展教學管理工作，提高教學管理工作效率，實現良好的教學管理水平，促進高校實現持續進步。

參考文獻：

[1]葉厚慶. 關于提高高校教學秘書教學管理水平的探討[J]. 黑龍江生態工程職業學院學報，2016，01：124-126.

[2]林燕. 淺析如何提高高校教學秘書的管理水平[J]. 佳木斯教育學院學報，2013，01：129+132.

[3]司賀龍，崔興凱，孫志穎，楊玉榮，藏金萍，楊學舉. 提高高校教學秘書教學管理水平的探討[J]. 河北農業大學學報（農林教育版），2010，02：177-179+186.

[4]穆亞榮. 淺談發揮教學秘書在高校教學管理中的作用[J]. 新西部（理論版），2015，17：101-102.