建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關(guān)系

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（中鐵十四局集團第三工程有限公司 貴州貴陽 550000）

建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關(guān)系

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（中鐵十四局集團第三工程有限公司 貴州貴陽 550000）

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一。針對建筑工程物資管理中所面臨的采購流程不規(guī)范、采購手段落后、物資質(zhì)量不達標(biāo)等情況，使得材料成本控制效果不佳。本文對建筑工程項目的物資管理與材料成本控制的關(guān)系進行深入探究，供相關(guān)人士參考。

建筑工程；物資管理；材料成本控制

1 引言

通過系統(tǒng)化的規(guī)則與手段，運用標(biāo)準(zhǔn)與高效的組織管理模式使企業(yè)各部門之間達到精確、協(xié)作和持續(xù)運行的目的。通過結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精準(zhǔn)調(diào)控等技術(shù)變革，尋求更大化利益。建筑工程物資管理工作關(guān)系到企業(yè)的運營與生產(chǎn)，新時期建筑工程工程量大、物資需求多，為了保證建筑工程的質(zhì)量與工期，優(yōu)化采購過程與物資使用效率，為建筑工程更好的滿足新時期新要求做出重要貢獻。

2 建筑工程項目的物資管理

2.1 物資管理信息化

在建筑工程物資管理中，運用信息化科技手段能夠帶來巨大的優(yōu)勢，隨著信息技術(shù)日益發(fā)展，依托互聯(lián)網(wǎng)傳遞信息快速的便利，建筑物資的管理與發(fā)放變得更為便捷。企業(yè)將物資管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，通過引進具備高效處理信息的設(shè)備與軟件，將物資的類型、數(shù)量、采購時間、支出流向做好相應(yīng)的記錄，通過計算機控制終端自動生成相應(yīng)的表格，將原來繁復(fù)的數(shù)據(jù)條理化，如果物資需要在施工工程中領(lǐng)取使用，或是需要采購人員補充，信息系統(tǒng)化會自動做出相應(yīng)改變與通知，大大降低了相關(guān)管理人員的工作強度，數(shù)據(jù)相較于人工處理會更為精確。企業(yè)要積極進行有關(guān)設(shè)備操作的人員培訓(xùn)，加強物資管理信息化建設(shè)知識培養(yǎng)訓(xùn)工作，提高人才綜合性素質(zhì)，主動學(xué)習(xí)更為深入先進的信息化知識，建立長效發(fā)展的科學(xué)機制，務(wù)求每一位員工都能夠?qū)π畔⒒幸粋€正確的認(rèn)識，并加強建筑工程不同企業(yè)的交流工作，共同探討信息化建設(shè)的策略，提高整個行業(yè)的信息化氛圍。

2.2 物資成本核算

需要以項目物資管理部門為核心開展物資成本分析編制歐工作，并將其整理成分析報告并報送復(fù)核、匯總，期間需要提供工程項目統(tǒng)計期內(nèi)施工物資消耗總成本和主要物資應(yīng)耗量與實耗量數(shù)據(jù)。物資成本分析時應(yīng)據(jù)實填寫單項工程物資成本明細(xì)表，并匯總填制《項目主要物資節(jié)超核算表》；其次，進行主要物資節(jié)超的核算。①節(jié)超數(shù)量=應(yīng)耗數(shù)量-實耗數(shù)量；節(jié)超率=節(jié)超數(shù)量/設(shè)計數(shù)量×100%；節(jié)超率正值為節(jié)約，負(fù)值為超耗；實耗數(shù)量=（期初結(jié)存+本期收料）-當(dāng)期結(jié)存盤點數(shù)量。②主要物資消耗分析。0≤節(jié)超率≤物資損耗系數(shù)，屬于合理消耗，對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)及節(jié)超率小于零的不正常超耗的情況，要根據(jù)實況進行分析。另外，進行輔助材料的消耗分析。根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟責(zé)任承包管理模式，依據(jù)項目經(jīng)理部提供的納入消耗控制的輔助材料清單以及確定的責(zé)任目標(biāo)對比分析節(jié)超情況。

2.3 強化施工現(xiàn)場的物資管理

物資的現(xiàn)場管理主要體現(xiàn)在進場粗驗、檢驗報驗、入庫保管、領(lǐng)料發(fā)放、盤點核銷、剩余及廢舊物資的處理等環(huán)節(jié)。

2.3.1 進場粗驗

項目物資部根據(jù)發(fā)貨單位預(yù)報的到貨信息或計劃進行驗收，物資驗收的主要內(nèi)容有：外觀質(zhì)量驗收、資料驗證、數(shù)量驗收。

2.3.2 檢驗報驗

依據(jù)采購合同，獲取合同約定的物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及允許偏差范圍，國家或行業(yè)對物資驗收有強制標(biāo)準(zhǔn)的還應(yīng)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.3.3 入庫保管

①項目倉庫、料場儲存的物資應(yīng)按其理化性能、結(jié)構(gòu)、包裝狀況、保管性質(zhì)劃區(qū)存放，選擇堆碼貯存方式、合理苫墊，做到整齊、穩(wěn)固，保證必要的通道。標(biāo)識、標(biāo)志齊全明顯，防止變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)€、蟲蛀等現(xiàn)象，維護材料的使用價值，確保儲存安全。②凡具有保質(zhì)期限的物資，保管人員應(yīng)注明有效保管期限。發(fā)料時實行“先到先出”原則，并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。③各種儲存設(shè)施要做好日常檢查、維護、保養(yǎng)，定期對設(shè)施進行檢修。④保管物資要經(jīng)常清點、檢查，保持“賬賬相符、賬物相符”。嚴(yán)格執(zhí)行物資盤點制度，每月進行自點，填寫清查自點記錄。對盤點出現(xiàn)問題或物資丟失、損壞應(yīng)及時書面報告。⑤保護好物資的標(biāo)識，如有丟失損壞，應(yīng)及時恢復(fù)。保管不善造成不合格的物資，應(yīng)隔離存放并加以標(biāo)識，及時上報處置。

2.3.4 領(lǐng)料發(fā)放

物資管理部門需要根據(jù)工程建設(shè)的實際進度分批次有計劃地供料，嚴(yán)防超限額供料。作業(yè)隊授權(quán)領(lǐng)料人根據(jù)現(xiàn)場施工需要，在當(dāng)月申報的物資申請計劃范圍內(nèi)，填制物資用料申請單，經(jīng)工班負(fù)責(zé)人審核、隊長審批，形成正式申領(lǐng)單。管庫員主要核實領(lǐng)料人是否書面授權(quán)領(lǐng)料人，對無書面授權(quán)的領(lǐng)料人員，要求班組提供書面授權(quán)和領(lǐng)料人身份證原件符合無誤并復(fù)印留存后發(fā)料，對不按要求提供的拒絕發(fā)料。

3 建筑工程材料成本控制

3.1 通過招投標(biāo)方式控制材料成本

為了有效控制材料成本，可以通過物資采購的開展實現(xiàn)。企業(yè)要建立采購管理小組，小組負(fù)責(zé)人在接到采購任務(wù)清單時，要充分了解工程項目具體內(nèi)容及施工組織設(shè)計和項目的主要原材料、周轉(zhuǎn)所需材料的需用總量，通過市場調(diào)查來了解、物資需求進度、耗損量及施工人員數(shù)量，做好整體工程材料使用的規(guī)劃。采購管理小組要充分重視物資的質(zhì)量問題，選擇誠信度高的物資供應(yīng)商來合作，保證施工過程中所使用的材料與施工機械不存在質(zhì)量問題，確保施工人員與建筑落成后入駐人員的人身安全。采購管理小組還要做好物資的存放、使用、運輸?shù)墓芾砉ぷ鳎吭聦こ趟褂玫奈镔Y用量明細(xì)與工程進度進行一次總結(jié)，并制作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格，備以組織采購補充說明，以減少施工中材料的成本支出。如因施工方失誤或工程設(shè)計方設(shè)計出現(xiàn)變更，需要改變物資使用數(shù)量等情況，采購管理小組負(fù)責(zé)人要在施工現(xiàn)場確認(rèn)工程進度，并仔細(xì)審核材料變更的數(shù)量，進行現(xiàn)場簽字認(rèn)定后再修改物資采購計劃。

3.2 盤點核銷分析、物資消耗控制分析、物資管理重難點分析等。

物資的盤點核銷是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為了保證物資管理效果，需要做好物資的盤點核銷，才能做好成本分析，才能真正從源頭上控制成本。工程項目物資消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工總結(jié)”和“全員、全過程、全覆蓋”原則開展，以各物資品種應(yīng)耗總量作為項目經(jīng)理部控制總目標(biāo)。根據(jù)當(dāng)期計劃施工的工程量，計算出當(dāng)期應(yīng)耗物資數(shù)量，作為當(dāng)期限額供應(yīng)控制目標(biāo)。過程中根據(jù)工程量增減、施工方案、施工工藝、工程變更等情況，同時進行動態(tài)調(diào)整。物資盤點核銷的頻率為每月核算一次，每季度應(yīng)開展一次總體消耗情況分析，程序如下：①對當(dāng)期實際完成工程量進行收方。②根據(jù)收方的實際工程數(shù)量核算設(shè)計需用量。③物資管理部門依據(jù)設(shè)計需用量與損耗系數(shù)，計算應(yīng)耗數(shù)量。④盤點應(yīng)包括庫存原材料，各工號、工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫存。⑤根據(jù)發(fā)放記錄及現(xiàn)場物資盤點結(jié)果，盤點應(yīng)確保與收方工程量物資消耗相對應(yīng)，核算確定各作業(yè)隊、單位工程、分工號物資實際消耗數(shù)量。⑥物資管理部門將主要物資應(yīng)耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量對比，核算作業(yè)隊、單位工程的物資節(jié)超數(shù)量及節(jié)超率。物資管理部門在核銷后形成項目物資管理報告，報告應(yīng)包含以下內(nèi)容：物資計劃和供應(yīng)情況分析、采購價格

3.3 剩余及廢舊物資的處理

建筑工程施工現(xiàn)場會產(chǎn)生大量的剩余物資，物資門部必須清點造冊上報，并對剩余物資價值進行評估，在核算剩余物資使用價值、轉(zhuǎn)運費用后，有繼續(xù)使用價值的物資，要安排調(diào)配到其它工點繼續(xù)使用。不具備轉(zhuǎn)運利用的物資，納入廢舊物資處置。項目工地上的廢舊物資，物資門部必須清點造冊上報，明確處置方式，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。物資的結(jié)算與支付應(yīng)遵循集中管理、分級負(fù)責(zé)、專款專用、按月結(jié)算、比例支付等原則，需要特別注意的是比例支付，支付比例以不超過驗工計價款支付比例為宜。

4 結(jié)束語

綜上所述，本文對建筑工程項目的物資管理以及材料成本控制的具體措施進行分析。建筑工程項目物資管理和材料成本的控制是辯證統(tǒng)一的，相互促進，需要重視對物資的管理以及材料成本控制，才能有效控制材料的購買單價，減少材料的購買成本，提高物資質(zhì)量，降低建筑工程企業(yè)的成本，提高建筑工程的經(jīng)濟效益和社會效益。

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[3]龔兵，宋榮恒.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].江西建材，2011（1）：62～65.

F284

A

1004-7344（2016）11-0230-02

2016-4-1

鄧?yán)ぃ?971-），山東濟南人，經(jīng)濟師，本科，主要從事經(jīng)濟管理工作。