地質單位應用會計電算化存在的問題及對策

史金華

（安徽省地質礦產勘查局313地質隊 安徽六安 237000）

地質單位應用會計電算化存在的問題及對策

史金華

（安徽省地質礦產勘查局313地質隊 安徽六安 237000）

隨著我國對地質行業的重視，越來越多的項目經費被投入到地質工作中來，因此急需一種可以支撐地質單位實現信息化管理和決策的有效辦法。計算機技術的發展和應用為這種辦法的實現提供可能，可以實現人工會計管理向會計電算化的轉變，使地質單位財務管理工作的效率得到極大的提高。但是由于我國會計電算化起步較晚，在地質單位的管理上應用也不久，因此還存在很多問題和不足，有待會計電算工作人員的完善，提高工作水平。

會計電算化；地質單位；管理效率

前言

隨著我國社會經濟的不斷發展，相應的財務核算與管理模式也在不斷進步提升。會計電算化由于具有自動收集、整理、分析信息，自動編制報表等優勢功能，因此在各領域被廣泛應用。地質單位就是在此背景下對會計電算化加以應用的。但是由于目前我國的會計電算化水平受各種因素影響，發展還不是很完善，因此在地質單位中的應用還存在著一些問題。本文針對目前地質單位在應用會計電算化存在的問題進行分析，并期待找到有效的解決辦法。

1 地質單位會計電算化發展中存在的主要問題

1.1 人員數量配置及知識結構不合理

目前我國的地質單位大都屬于事業型的中小型單位，在財務人員的配置上明顯不足這是制約地質單位會計電算化的一大制約因素。由于會計電算化在地質單位的應用，使傳統的耗費時間、精力且工作效率不高的人工會計被取代。許多單位過于高估會計電算化的工作水平，因此在進行人員配置上能少則少，有的財會人員甚至身兼數職。這種人員配置在表面上看來比較節省人力資源，實際上卻會由于財務人員工作過于繁重而對會計電算化的工作造成忽視[1]。地質單位的財務工作人員在進行單位財務的計算、審核、制表等工作的同時還要對電算化的軟件操作、維護以及審查等工作進行管理。因此在自身的工作都難以完成的情況下，更加難以與部門的其他工作人員進行交叉財務核對工作，這就會導致出現漏算、誤算的情況，難以保證工作效率。會計電算化不僅要求會計人員掌握會計專業知識，還要掌握計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。而一般的會計人員計算機專業知識都較欠缺，對軟硬件的認識不夠全面，對財務軟件的使用方法掌握的也不夠熟練，對運行過程中出現的問題和故障往往不能及時排除，使系統不能正常運行。

1.2 對會計電算化的重要性認識不夠

目前我國地質單位對會計電算化的應用時間還不長，對于其中的財務軟件運用還不成熟。與此同時地質單位的財務管理情況與普通的企事業單位還存在差異，因此在應用會計電算化進行企業財務管理時，還存在對其重要性認識不足的情況，軟硬件及人才投入較少。這主要是由于單位領導對會計電算化缺少了解，缺乏專業的會計電算化人才導致的，許多地質單位將會計電算化認為是單純的人機操作，認為僅僅提高了財務工作效率，而忽視了人才所起的作用。并且地質單位原有的財務人員大都常年從事某項會計崗位工作，輪崗次數少，不能從高層次和整體上把握軟硬件的使用和管理，且年齡較大的財務人員盡管有著豐富的工作經驗，卻不具備知識更新的能力。而新畢業的學生盡管計算機技術良好，對財務軟件和地質財務會計制度的認識與理解上又存在著不足。因此導致地質單位對會計電算化的知識與技術運用不足、認識不夠、功能不能得到全部的發揮。

1.3 使用的軟件版本低且使用范圍有限

隨著軟件技術的發展，越來越多的通用財務軟件被開發出來，更加方便了企事業單位的財務管理工作。但是由于財務軟件購置成本及二次開發的成本較高，和地質單位財務核算的行業特殊性不完全適應，并且地質單位對軟件技術掌握成熟的專業人才又較少。因此地質單位無法對先進的軟件進行模塊的擴展運用，大多數還是單位還是停留在利用會計電算化軟件進行手工核算的模仿上，財務分析及管理會計功能使用較少。隨著經營范圍的擴大和業務的不斷復雜，業務量以及信息量的增大，這種模式并不能對會計信息材料進行有效分析，輸出的數據滿足不了地質單位的財務管理需求。

1.4 會計電算化的制度不夠健全

在我國的不少地質單位中，會計電算化的制度還不夠健全，特別是內部控制制度的落實和執行不夠。軟硬件平臺搭設正常運行后，疏于監督檢查，如單位中的計算機操作密碼處于公開或是無保密行為狀態，致使秘密數據極易流失[2]，操作權限的設置不當，數據的修改較為隨意，任意訪問互聯網的情況也時有發生。會計電算化后，從賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化，所以必須根據會計電算化的特點做出相應的調整和完善。否則會計電算化數據的及時性、安全性、保密性就會受到極大的影響。

2 地質單位完善會計電算化工作的對策

2.1 提高對會計電算化的認識

當前對會計電算化運用存在的最根源因素就是認識、了解不足。許多地質單位單純的將運用會計電算化當做是自己作為現代企業的標榜，而并無實際工作意義。還存在只將會計電算化，當做是一種計算工具的認識，對于其深層的財務管理職能認識不足，更無從談起運用了。還有就是地質單位的許多財務人員也只是認為會計電算化只是為其工作帶來方便的工具。所以要提升會計電算化在地質單位中的運用效果，首先就要從認識上加以重視，地質單位領導應起帶頭作用。加強自身對會計電算化知識的了解、加深認識，充分利用挖掘現有軟件的功能，對財務分析和管理會計等方面的應用提出更高的要求。與此同時要對財務人員進行組織培訓，充分掌握會計電算化知識和操作技能并加強對專業人才的引進。只有從思想上進行深刻的認識，才能對會計電算化數據進行充分的利用。

2.2 規范會計電算化財務軟件

地質單位的相關領導部門，應加大對財務軟件的購進與規范力度。根據地質單位的工作性質，對市場上的財務軟件進行甄別，選取適合地質單位使用的軟件。并制定相關的統一標準，適當的進行不同程度的二次開發。與此同時由于各地質單位的財務管理情況不同，因此在進行財務軟件的選擇時要依據自身實際情況進行選擇，適當增減不同的功能模塊，以免造成資源的浪費。如果軟件過于復雜，單位缺少相關的操作技術人員，也會影響單位會計電算化系統的運行。最為重要的就是政府部門應加強對財務軟件市場的管理，開發出更加規范化的會計電算化軟件，促進各行業的會計電算化規范發展。

2.3 培養會計電算化綜合性人才

目前影響地質單位的會計電算化發展，最主要的原因就是相關技術人員的缺失，因此必須要加強對會計電算化人才的培養[3]。首先針對地質單位內部，為推進單位內部會計電算化進程，必須積極進行人才培養策略。可以組織單位財務人員進行綜合的會計電算化專業知識的培訓，加強對財務軟件知識的了解以及操作，提供財務人員的綜合業務能力。與此同時要建立健全相關的人才培養機制，確保單位財務工作人員的知識可以隨時增加與更新，保證單位的會計電算化得以持續發展。其次針對社會上會計電算化人才的培養，目前的教育中多將計算機操作與會計專業進行分別教育，這種教育模式導致掌握軟件編程的技術人員熟悉會計電算化軟件的操作卻對單位的財務管理內容不了解。而對財會知識了解深入的人才卻又對軟件知識以及操作感到陌生。這就使會計電算化的發展受到了阻礙，因此應對計算機技術與財務知識進行結合教育，培養出滿足單位會計電算化發展的綜合型人才。

2.4 建立健全會計電算化管理制度

目前許多地質單位缺乏完善的會計電算化管理制度，致使在操作規范以及信息保密方面的工作效果較差，出現差錯和舞弊的風險較大。因此地質單位應認真研究國家有關會計電算化的工作規范和管理辦法，結合行業財務和會計制度，針對會計電算化進行制度上的規范，特別是內部控制制度的規范，建立起組織、授權、分工、流程運行、安全保密、檔案等全面的控制制度。要細致的進行相關操作規范的制定并對會計電算化知識進行普及。加強對會計電算化部門、軟硬件系統、操作人員的監督和檢查力度，保證本單位的財務和技術人員按照規范進行操作，使會計電算化系統安全有效運行。

3 結語

隨著社會的不斷發展，地質單位的工作也不再只是進行單一的地質勘查類工作了。相關的地質延伸產業得以不斷發展，產業結構及經濟總量也在不斷的調整變動，因此在財務管理上急需一種效率高、及時性以及科學化的財務運算模式。會計電算化的產生與發展解決了地質單位在財務管理上的難題，然而目前地質單位對會計電算化的掌握不純熟，應用的廣度和深度上還存在著很多不足。但是隨著地質單位的不斷發展，在領導重視及復合型人才培養方面不斷的提高，地質單位的會計電算化應用前景廣闊。

[1]張晶晶.會計電算化應用中存在的問題及對策探析[J].商業經濟，2014，18：113～114+127.

[2]唐亮，許諾.淺議我國會計電算化應用中存在的主要問題及對策[J].網絡財富，2009，14：30～31.

[3]張蘭英.企業會計電算化應用中存在的問題及對策[J].中國農業會計，2011，01：38～40.

F232

A

1004-7344（2016）01-0270-02

2015-12-22

史金華（1974-），男，中級，本科，主要從事財務管理工作。