項目軟件管理在建設工程管理中的應用

張雪嶺

（黃淮學院 河南省駐馬店 463000）

項目軟件管理在建設工程管理中的應用

張雪嶺

（黃淮學院 河南省駐馬店 463000）

在建設工程管理中，應用了大量計算機軟硬件，推動著工程管理朝著計算機化方向發展。在工程項目信息化管理中，項目管理軟件可提供技術平臺，提升項目管理水平。本文從項目管理軟件分類、在建設工程管理中應用的問題及對策三個方面做了研究。

建設工程；工程管理；項目管理軟件；分類

引言

近年來，科技發展進步日新月異，信息技術應用范圍不斷拓展，在各行業均得到了良好的應用。在建設工程管理中應用計算機技術，可提高管理效率，提升工程分析與數據處理精準度，對于工程資料存檔與管理十分有利[1]。本文對項目軟件管理在建設工程管理中的應用進行了系統的分析。

1 項目管理軟件分類及用途

1.1 按照適用階段分類

適用于某個特殊階段的項目管理軟件類型較多，而軟件定位于使用范圍較窄，相對而言注重軟件的實用性。這一類型的軟件比如房地產開發評估軟件、經濟分析軟件。另外還有適用于各階段的項目管理軟件，比如費用控制軟件、進度計劃管理軟件。最后為集成管理軟件，在兩個階段之間起承上啟下作用，軟件之間存在相互補充與控制的關聯性。

1.2 按照基本功能分類

項目管理軟件的基本功能包括費用管理、風險管理、過程管理，以及進度控制和資源管理。這些功能由獨立軟件提供，或幾個功能集合于一個軟件上。其中的進度管理軟件是指可調控工程進度的軟件，確保工程如期竣工。進度是工程管理的重點內容，基于計算機技術的進度控制軟件，在工程管理中得到了良好的應用，類型多樣。

1.3 按照適用對象分類

根據適用工程對象分類，分為針對大型、復雜工程的項目管理軟件，其次是面向中小型工程項目與企事業事務管理的項目管理軟件。其中，前一種項目管理軟件專業性強，功能完善，支持視圖與報表功能，可為項目管理提供強大支持。而后一種項目管理軟件，則適用于中小型項目或企事業單位事務管理，可提供時間管理、資金和費用管理等功能[2]。

2 項目管理軟件在工程應用中的問題

經過數十年的探索和發展，我國建設工程基本建立了一套符合國情、技術先進的建設工程管理體系。從管理角度來分析，國內建設工程行業應用信息化技術的整體水平還比較低，不少建設項目的運營和維護與國外相比仍有較大差距。而從覆蓋面上來說，大型工程項目可采用項目管理軟件管理，而其在中小型項目中的應用還不夠廣泛。在項目管理軟件應用中，還存在著如下問題：

2.1 決策者影響項目管理軟件的適用

建設項目的管理者是否認為項目管理軟件有用，對項目管理軟件的實際因應用有著較大影響。在工程項目、企業事務管理方面，項目管理軟件的應用情況也不同。在企業中的應用，一般是中間技術層面，或項目的某一個參與方，在項目和部門中的應用還沒有普及[4]。

一些企業管理者認識到了項目管理軟件的重要性，不少管理者對應用項目管理軟件均持積極態度。但是一些企業管理者卻認為應用項目管理軟件的投入過高，超出了企業負擔，而且在短期內不會有收益，甚至加重企業負擔，因此給項目管理軟件的應用普及造成了障礙。

2.2 項目管理軟件整體水平相對較低

近年來，隨著我國經濟社會發展，特別是城鎮化進程的加快，我國建設項目投資規模越來越大，行業發展甚為迅速，大量私營公司注冊成立，因為管理人員水平參差不齊，且多數中小企業管理者還沒有掌握項目管理軟件的操作，甚至處于被動應用局面。一些企業在項目招標書中要求應用項目管理者，所以不得不應用項目管理軟件，而另外一個方面，企業管理人員雖然年紀輕輕，接受新知識與新技能的能力強，但是缺乏管理經驗與技巧，也影響了項目管理軟件的應用。

2.3 不完善的項目管理軟件開發

不少項目管理軟件開發者和企業具備項目軟件開發能力，不過這些軟件在功能設置、軟件構架上均存在著局限性，無法使用建設項目管理的需要。問題主要表現在通用性差、技術不成熟，這些問題都限制了其在建設項目管理中的應用。

一些企業項目管理軟件規范完整，但在具體應用中，對操作者有較高要求，所以在使用過程中僅使用了最基本的功能。而在項目管理軟件商，開發者的技術也存在局限性，也成為影響項目管理軟件開發水平的重要制約因素。

3 項目管理軟件在建設工程中應用的優化措施

3.1 建立信息化項目管理體制

在上文中我們分析了項目管理軟件在建設工程管理中應用存在的問題，通過分析可知，存在的主要問題就是管理體制無法適應工程管理需求。因此，這就亟需建立現代化與信息化的管理體制，從而適應現代化的管理需求：①規范項目管理，構建統一的管理框架，并完善相關管理條例，根據嚴格的規定與標準加強管理；②加強信息技術標準研究，參與國際相關標準的制定，緊跟時代發展步伐[4]。

另外，還需要進行統籌規劃，制定建設行業信息化發展規劃，并加強技術性政策研究，企業根據行業準則，制定本企業的發展目標，加大項目管理軟件的開發力度。

3.2 樹立正確、現代的管理觀念

經濟社會不斷發展，建設行業也不斷發展，因此在建設管理中應具備局勢俱進的管理理念，持續更新管理觀念。在建設工程項目管理中，使用項目管理軟件實施管理，用以提高項目管理水平與效益，從而促進計劃的執行與落實，優化資源的配置。所以，為了提高項目管理軟件應用水平，必需摒棄以往的思想觀念，用現代化的管理方式來提高管理效率與效益。

4 結論與建議

在建設工程管理中，項目管理軟件是重要的輔助工具之一，對管理技術發展有著積極的作用。在建設工程項目管理中應用項目管理軟件，可提高項目管理效率與效益。但是根據本文的分析，在應用中還存在著一些問題，需要建立和完善項目管理軟件管理體制，并不斷更新觀念。同時，借鑒國外先進經驗，結合我國實際情況，積極研發功能更強的項目管理軟件，只有這樣才能提升我國建設工程管理的整體水平。

[1]吳 越.淺談工程項目管理與 P3 應用[J].當代經理人，2012，23：124～125.

[2]陳 琪，王龍威.由P3軟件實例談工程項目的進度管理[J].科技資訊，2014，23：136～137.

[3]馬釗.項目管理軟件在建設工程管理中的應用[J].科技論壇，2014，24：109～110.

[4]張偉霞，王夢霞，張寧寧.項目管理軟件在建設工程管理中的應用研究[J].中國信息技術，2014，21：110～111.

F284

A

1004-7344（2016）01-0005-01

2015-12-20

張雪嶺（1978-），男，河南駐馬店人，助理工程師，大學本科，畢業于黃淮學院，土木工程專業，主要從事工程項目管理工作。