信息化管理模式在建設工程管理中的應用

李建偉

（河南省確山縣建筑工程公司 河南確山 463200）

信息化管理模式在建設工程管理中的應用

李建偉

（河南省確山縣建筑工程公司 河南確山 463200）

隨著我國改革開放以來，多方面領域得到科學全面的發展，而信息化的快速發展也逐漸被運用于各行各業，其中之一就是我國的建筑領域。在建筑企業的運營中大量專業的管理軟件也得到了很大的重視，但也只是局限在部門之間使用，我國的信息化水平還無法與發達國家在同一層次上比較，在項目管理與建設工程管理信息化上有很大的差距，而這恰恰是建筑企業賴以生存的基礎。

建設工程；信息化；管理模式

1 目前我國建設工程信息化狀況分析

1.1 建設工程信息化現狀

我國的建筑企業重視信息化之后，使信息化水平有了質的飛躍。但大部分項目部門也沒能夠深刻理解何為信息化，其以為實現信息化管理就是能上網與能夠收發郵件，沒有理解項目工程信息化中核心的部分，它主要包括把工作流程規范、調度資源統籌兼顧、提高組織協調性、對項目變化的預測等功能。不同地區有著不同程度的發展，也因此造成信息化普及的不均衡。經濟發達的地區因為信息來源豐富，所以這類地區的項目工程的管理人員能夠對工程管理信息化有著深刻的認識，而比較偏遠地區的項目工程的管理人員由于地區限制對工程管理信息化的認識不夠深刻。

但從總體來說，不少建設工程仍是使用著粗放型的管理辦法，不但管理比較混亂，模式還比較單一，普遍存在著漏報或重報、決策沒有依據等等不好的現象，信息化的程度仍然不高。遇到投資額更加大，更加復雜的建設工程項目，不少企業還是運用著老辦法來進行管理。

1.2 建設工程管理信息化需求與前景

從計算機在建筑行業開始推廣普及到今天，計算機應用在建筑設計的勘察單位與工程的咨詢單位等等方面的普及程度與水平，總體來說是比建筑施工的企業要高。如今，全國的設計與勘察單位可以說實現了CAD技術改造，達到了無圖版設計的目的。這些年來，不少大型的施工企業為實現辦公的自動化都建立了內部的信息網絡。但這些企業有著工程管理的多分布點、大的流動性與密集的勞動等特點，這些特點都在不同程度上制約了建設工程管理信息化的發展。所以應該加大力度發展建筑工程管理信息化。

工程項目信息化管理可以解決在企業中的諸多問題，例如：能夠有著完善的進行信息傳遞的機制，促進部門之間的溝通，以此來提高工作的效率，也能夠動態地控制工程項目。而實現動態控制的核心技術就是網絡計劃技術，經過在國外國內的大量項目實踐后證明，網絡計劃技術的運用不僅可以在很大程度上縮短工程建設的周期，以達到能有效地降低工程成本的目的，還能建立工程項目的數據庫系統，共享企業的原有數據和工程項目數據。

據資料統計，國外的建筑企業有90%以上的工程項目都運用了信息化管理軟件來進行管理，而目前我國企業中運用的只有不到10%。我國的建筑行業的大多數企業公司都采用的是集團化來進行運作，大部分的分或子公司的多元化業務將會十分需求企業進行信息化管理。所以目前我國的建設工程管理實行信息化是非常有必要的。

2 我國的建設工程信息化管理的應用

2.1 搭建多個層次的管理平臺

對外涉及的相關業主、設計、監理、地方政府和上級主管部門等多方參與的建設工程項目實施中也涉及到了，合同、施工、財務、預算、設備管理等方面。所以，建設工程的信息化應該充分考慮不同方面的要求，建立一個包括施工現場管理，項目監控，項目合作，企業知識和信息管理的多層次的網絡信息管理平臺，能夠自動地生成不同的主體數據，實現信息化各種資源。

2.2 構建一個一體化的信息系統

通過施工過程的影響，以及項目在工程招投標過程中有大量的國家，地方，行業的規范定額，管理這些復雜的內容，大量地計算數據，靈活地運用標準，是施工企業必須遵守的內容，也是企業項目進行成本估算的主要依據。施工企業涉及的時間表，資金會計，固定成本，質量與安全，人員的管理，材料和設備管理，分包管理等內容是進行工程項目管理的基本要素。作為項目的信息化系統，內容必須在開發和使用過程中符合，各部門建立的工作流程與數據中心的過程，也應該突破單一應用的局限性，科學合理地實現業務聯合監測模塊，并且能夠有效協調工程項目部和勞動關系當事人的關系，形成全過程與全方位的優良工作環境。

2.3 創建一個數據為中心的流程

工程項目管理是一個數據傳輸在項目參與者之間的過程，傳統的管理模式是以書面來進行通知，或是電話與傳真等，慢慢地，反復地進行信息流動，要獲得一部分信息還必須通過工程的相關部門協作完成，從而使信息傳遞的及時性，有效與經濟性大大降低。為了避免工作重復與交叉，提高信息傳遞的速度與信息傳輸的質量，信息系統項目必須基于數據中心，以項目參與者的工作職責和內容數據管理為基礎，實現信息單次輸入就能多次使用，工程項目中的每個人只要本分完成工作，將實現業務流程的自動化。

2.4 以項目管理為基礎

受環境因素影響較大的鐵路工程，公路工程，市政工程等建設工程，有著城市允許建設時間，噪音與環保等限制，它影響甚至能決定項目的進度，投入資源等，也使成本更加難以預測，使分析成本的準確性降低了。①信息化的系統應該具備工程建設的參數設置的功能，允許用戶自定義項目環境的相關參數，使系統更加符合實際，使信息反饋準確性得以提高。②建設工程項目管理，除了確保工程安全和質量之外，管理者最關心的是項目的進度和項目成本。所以，該系統也應建立項目的進度和控制成本的關系，根據工作量來提供項目計劃的成本，并把預算成本和實際成本進行實時的比較，最終掌握成本預測與發展趨勢并提出有效的建議。③通過直接面對施工現場，把系統界面的設計的更簡單、方便，減少數據輸入工作量，增加數據輸入的操作提示，防止操作錯誤等功能。

2.5 收集施工數據的系統

進行采集數據的系統一般是收集與處理施工整個過程中有利用價值的數據，并在處理之后將這些數據發送給業主以供日后的使用，這些數據其中包含有工程的質量、安全、進度與財務等各個方面。這些數據也使有文檔、視屏與圖片等多種多樣的類型。業主從施工范圍處收到這些信息就能夠以這些數據為基礎，對建設工作做出更進一步的指示，與此同時也能為后來施工的工程提供有價值的數據參考，使施工效率得到有效的提高。

3 結論與建議

綜上所述，現階段我國網絡與信息技術的發展一日千里，這項技術被廣泛應用到我們生活工作中，在建設項目管理中也越來越常見網絡信息技術，由此可見信息化管理在建設工程管理中的應用也必定會越來越受到重視，建設項目管理在推進現代化發展的同時要加大力度完善信息化管理系統，堅持創新與堅持與時俱進，使信息化管理水平得到有效的提高，為人們的生活工作提供更進一步的服務。所以，我們應加大發展建設工程管理信息化，助建設工程更上一層樓。

[1]王紅兵，車春鸝.建筑施工企業管理信息系統[J].北京電子工業出版社，2010（01）：11～21.

[2]張海峰.淺論我國建筑工程管理信息化現狀[J].中國建設信息，2012（03）：41～45.

TP315

A

1004-7344（2016）01-0011-02

2015-12-25

李建偉（1975-），男，河南確山人，工程師，大學本科，畢業于河南大學，土木工程專業，主要從事施工管理與技術工作。