趙鳳
(國網(wǎng)河南寧陵供電公司 河南商丘)
縣級供電企業(yè)抄核收工作中存在的問題及解決對策
趙鳳
(國網(wǎng)河南寧陵供電公司 河南商丘)
由于電力產(chǎn)品的特殊性-用戶先使用后繳費(fèi),供電企業(yè)對電費(fèi)的管理主要包括抄、核、收三個環(huán)節(jié),因此,對抄核收工作中存在的問題加以分析,給出相應(yīng)解決措施有著重要的實際意義。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗指出目前抄核收工作存在的問題,并從企業(yè)管理的角度給出解決策略,使得供電企業(yè)做好電費(fèi)的抄核收工作。
電費(fèi);供電企業(yè);抄核收
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,人們的生活水平和生活方式發(fā)生著巨大的變化,在這種大趨勢下,供電企業(yè)傳統(tǒng)的抄核收工作方式存在效率低下、失誤較多地弊端,已經(jīng)越來越難以滿足時代的要求,滯后于時代發(fā)展潮流。因此,為了適應(yīng)現(xiàn)代人快節(jié)奏和新型生活方式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,需要不斷發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,加以解決,實現(xiàn)工作上的與時俱進(jìn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1 抄表中存在的問題
抄表是電費(fèi)抄核收工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),抄表的準(zhǔn)確程度決定著電費(fèi)是否能按用電實際收回。但目前由于各種各樣的因素,以下的問題存在較多,影響了抄表的準(zhǔn)確性:①漏抄需量。對于一些按照最大需量來計量電費(fèi)的用戶來說,如果用戶的抄表時間不是每個月的零點(diǎn),而且正常的抄表日期電表示數(shù)與月末相比較小的時候,抄表人員需要將其及時補(bǔ)上,但在實際上一些抄表人員往往不注意,導(dǎo)致漏抄的發(fā)生。②抄表的工作人員工作態(tài)度不認(rèn)真,導(dǎo)致抄表結(jié)果中存在實際與結(jié)果差距比較明顯,或者抄表時沒有進(jìn)行仔細(xì)核對,導(dǎo)致表號或表位數(shù)發(fā)生混淆、出錯等,給后面的工作展開帶來困難。
1.2 電費(fèi)核對時存在的問題
電費(fèi)的核對是抄核收工作的重要環(huán)節(jié),是決定電費(fèi)發(fā)票正確與否的最后一關(guān)。在這項工作中常常存在的問題有:①對抄表的數(shù)據(jù)核對不到位。電費(fèi)數(shù)據(jù)的核對需要將抄表數(shù)與發(fā)票中本月示數(shù)進(jìn)行校對,但一些復(fù)核人員責(zé)任心不強(qiáng),對核對工作沒有上心,導(dǎo)致有時差錯的產(chǎn)生。②對工作中的傳票核算不準(zhǔn)確。電費(fèi)核算過程中各種票據(jù)較多,在核對過程中需要工作人員認(rèn)真仔細(xì),如欠費(fèi)停電、銷戶等,但在實際工作中這些傳票經(jīng)常發(fā)生錯誤。③工作人員專業(yè)素質(zhì)不夠。在復(fù)核的過程中,有些工作人員因為自身知識水平不夠,對一些業(yè)務(wù)知識誒呦很好地了解,從而導(dǎo)致復(fù)核過程中錯誤的發(fā)生。
1.3 電費(fèi)回收時存在的問題
對于供電企業(yè)來說,電費(fèi)收回時抄核收工作的最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的一步,直接決定著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,供電企業(yè)積極實施新型的電費(fèi)收回的方式,采用預(yù)付費(fèi)的電子計量表,有效防止了電費(fèi)拖欠現(xiàn)象的發(fā)生。但在這種情況下也存在著一些問題:①在預(yù)付費(fèi)的結(jié)算過程中存在著計量的誤差,出現(xiàn)有時用戶的表計顯示仍有剩余可用電量,但實際已欠費(fèi)的狀況,影響了準(zhǔn)確收回電費(fèi)。②根據(jù)階梯電價收回電費(fèi)時,有的用戶上個月是按照一種電價收費(fèi),但不能確定這個月該用戶是否仍然按照此電價計量,這個問題的存在給電費(fèi)的回收帶來了困難。
2.1 成立專門的電費(fèi)管理中心
電費(fèi)管理中心,用戶的繳費(fèi)直接輸入,方便用戶,減少中間環(huán)節(jié),由電費(fèi)管理中心的專用電費(fèi)賬戶統(tǒng)一管理,實現(xiàn)電費(fèi)的核算、收回及賬務(wù)處理的集中進(jìn)行。電費(fèi)管理中心的成立,能夠?qū)崿F(xiàn)對電費(fèi)抄核收的嚴(yán)格監(jiān)督和管理,規(guī)范抄核收的工作,實現(xiàn)抄核收只能的分離,有效監(jiān)督電費(fèi)的回收率,做好票據(jù)的有效管理。另外,電費(fèi)管理中心的成立,還能夠?qū)崿F(xiàn)對電費(fèi)繳費(fèi)和用電信息的分析,做到對電費(fèi)風(fēng)險分析,避免用戶的惡意欠費(fèi),減少經(jīng)濟(jì)損失。供電企業(yè)的管理人員能夠通過此中心查看各種信息,以對電費(fèi)的回收工作作出指示。充分利用電費(fèi)管理中心,可以有效地解決營銷上和財務(wù)上脫節(jié)、銷售額與收費(fèi)額度不相符的問題。
2.2 改變電費(fèi)抄核收管理模式
在以往,傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收多采用手工的方式,特別是在一些欠發(fā)達(dá)的地區(qū),電子計量裝置尚未全面普及,但這種工作方式和工作效率都偏低,常常會因此發(fā)生人為導(dǎo)致的失誤,已經(jīng)難以適應(yīng)時代發(fā)展的要求。新型電費(fèi)的抄核收系統(tǒng)需要營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)抄收、審核賬目的快捷完成,提高工作效率。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析,能夠方便快捷的發(fā)現(xiàn)變更異常的賬戶信息,對用電量波動大的用戶查詢、整理,能夠?qū)⑵鋮R總到相關(guān)工作人員處,加強(qiáng)用電的監(jiān)督,減少可能產(chǎn)生的損失。此外,還需要加大對抄核收工作人員的培訓(xùn),使其掌握先進(jìn)的信息化管理工具,與時俱進(jìn),提高工作效率,減少工作失誤,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 定期審查表計,防止用電漏洞產(chǎn)生
目前,隨著電子磁卡式表計的普及,我國電力用戶磁卡式表計數(shù)量日益增多,為了防止表計發(fā)生故障,影響電費(fèi)計量,工作人員需要定期審查磁卡表計。但由于在審核的工作中,難免會遇到工作人員人力的限制,不能實現(xiàn)對表計全面定期的檢查,導(dǎo)致工作人員不能及時的發(fā)現(xiàn)竊電和表計異常的現(xiàn)象。這就需要電費(fèi)管理中心要認(rèn)真分析用戶信息,整理篩選用戶的歷史用電記錄,在此基礎(chǔ)上對可能出現(xiàn)賬戶變動異常的用戶及時上報,使得工作人員能夠有針對性的檢查用戶表計,減少工作量,提高工作的效率。
電費(fèi)的抄核收是供電企業(yè)工作的重點(diǎn),電費(fèi)的管理工作是企業(yè)正常運(yùn)行的重要條件。做好電費(fèi)的抄核收工作具有重要的現(xiàn)實意義。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,為了緊跟人們生活方式的變化,與時俱進(jìn),滿足人們對便捷服務(wù)的要求,減少工作中的失誤,這就要求我們需要著力解決好抄核收中存在的問題,改善抄核收工作,加強(qiáng)電費(fèi)的管理創(chuàng)新。只有通過多種措施的多管齊下,才能更好地實現(xiàn)抄核收所存在的問題的解決。
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[2]姚敬珍.供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理與創(chuàng)新[J].科學(xué)與財富,2012(5).
[3]趙春華.供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理的幾點(diǎn)思考[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2011(21).
F406.7
A
1004-7344(2016)01-0052-01
2015-12-20