聯(lián)機(jī)編目下書(shū)目數(shù)據(jù)審校實(shí)踐談

周亞麗+鄭煒

【摘 要】根據(jù)本館使用CALIS聯(lián)合編目中心書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)下載書(shū)目及本館原編書(shū)目數(shù)據(jù)的實(shí)踐工作，從書(shū)目著錄、分類標(biāo)引、索書(shū)號(hào)三個(gè)方面，提出編目審校的要點(diǎn)、技巧及與其相關(guān)字段的使用方法和注意事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】編目審校；書(shū)目著錄；分類標(biāo)引

【Abstract】According to the practice of download bibliographic information from union catalog of CALIS center and our original cataloging bibliographic data in Shihezi University Library.On the practical work， the author discusses the main points and skills of cataloging review， the usage of the related fields and cautions from the three respects of bibliographical description， classified indexing and call number.

【Key words】Cataloging correction； Bibliographical description； Classified indexing

隨著編目自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，從統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源中套錄書(shū)目數(shù)據(jù)，已成為我國(guó)圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)發(fā)展的主要趨勢(shì)，即聯(lián)機(jī)合作編目。聯(lián)機(jī)合作編目簡(jiǎn)化了文獻(xiàn)著錄的工作流程，加快了編目的速度，提高了編目質(zhì)量。但是由于多方面的原因各成員館上傳的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊，對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)的共享造成不利影響。為保證下載書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時(shí)完成聯(lián)合編目書(shū)目數(shù)據(jù)上載工作，高校圖書(shū)館需要對(duì)編目數(shù)據(jù)逐條進(jìn)行審校。

石河子大學(xué)圖書(shū)館是CALIS成員館之一，參與聯(lián)合編目以來(lái)，始終把編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量放在第一位，來(lái)自CALIS聯(lián)合目錄庫(kù)下載和本館上載的數(shù)據(jù)，均由專人采取數(shù)據(jù)對(duì)原書(shū)逐條審核校對(duì)的方式，以確保書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。本文作者根據(jù)在石河子大學(xué)圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)建庫(kù)過(guò)程中的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，研究中文圖書(shū)編目的審校方法，以期與同行進(jìn)行探討。（本文以CALIS著錄規(guī)則為準(zhǔn)。）

1 編目審校的依據(jù)

為使編目工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，編目人員首先要對(duì)著錄規(guī)則、分類法、主題詞表、MARC格式整個(gè)知識(shí)系統(tǒng)有一個(gè)認(rèn)識(shí)和熟練掌握的過(guò)程：《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》（ISBD）總則及各分則、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》、《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》，及《石河子大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)編目細(xì)則》等，只有掌握了這些知識(shí)體系，才能涉足編目審校工作，從而確保館藏書(shū)目數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和一致性。本文實(shí)例均取自于CALIS和本館原編書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 編目審校的內(nèi)容

編目審校主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是，書(shū)目著錄是否規(guī)范；二是，標(biāo)引是否準(zhǔn)確；三是，索書(shū)號(hào)的確立是否正確。

2.1 書(shū)目著錄的審校

2.1.1 著錄用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

為了和ISBD中規(guī)定用標(biāo)識(shí)符進(jìn)行區(qū)分，《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定：把著錄中出現(xiàn)的其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)稱為“著錄用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。[1]常見(jiàn)的著錄標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)，主要表現(xiàn)為全角和半角方式使用錯(cuò)誤。

例1：

做法一：200 1#$a臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師 #（助理醫(yī)師）# 通關(guān)寶典

做法二：200 1#$a臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師（助理醫(yī)師）通關(guān)寶典

分析：第一種做法采用了西文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：半角+空格；第二種做法采用了中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：全角。應(yīng)當(dāng)遵從《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》：“著錄中文時(shí)，用中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全角”，所以應(yīng)采用第二種做法。

例2：

2001#$a后馬克思主義與文化研究$f（英）保羅·鮑曼著

分析：本例中的“（）”采用了全角，遵從《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》：“中西文混排時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隨前面的語(yǔ)言文字”，“（）”前面是子字段標(biāo)識(shí)符，應(yīng)是半角狀態(tài)。

2.1.2 責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)著錄

審校要點(diǎn)：（1）必須區(qū)別701、702字段的知識(shí)責(zé)任與200字段的第一責(zé)任說(shuō)明與其余責(zé)任說(shuō)明。（2）團(tuán)體責(zé)任者原題“本書(shū)編寫(xiě)組”、“本書(shū)編委會(huì)”或書(shū)名+編委會(huì)的情況，200字段應(yīng)按原題照錄，將規(guī)范的責(zé)任說(shuō)明著錄于711字段。[2]

例1：2001#$a建筑設(shè)備常用條文速查與解析$f本書(shū)編委會(huì)編寫(xiě)

314##$a本書(shū)主編杜明

701#0$a杜明$4主編

分析：200字段的責(zé)任說(shuō)明一般依文獻(xiàn)原題順序著錄，不一定說(shuō)明知識(shí)責(zé)任的主次。CALIS聯(lián)合目錄建議只將負(fù)有主要知識(shí)責(zé)任的個(gè)人責(zé)任者（如著者）記錄于701字段，將負(fù)有次要責(zé)任的個(gè)人責(zé)任者記錄于702字段。

例2：

做法一：2001#$a踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本$f本書(shū)編寫(xiě)組編

做法二：2001#$a踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本$f本書(shū)編寫(xiě)組編

711#0$a《踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本》編寫(xiě)組$4編

分析：第一種做法省略711字段；第二種做法采取200字段的責(zé)任說(shuō)明按“本書(shū)編寫(xiě)組”照錄，將“《踐行“三嚴(yán)三實(shí)”學(xué)習(xí)讀本》編寫(xiě)組”著錄于711字段。所以應(yīng)采用第二種做法。

2.1.3 附注項(xiàng)著錄

3XX附注塊，共有34個(gè)字段，包含的附注是以自由行文方式對(duì)著錄項(xiàng)目或檢索點(diǎn)作進(jìn)一步陳述的信息，涉及文獻(xiàn)或其內(nèi)容的物理組成的各個(gè)方面。編目實(shí)踐中主要涉及：300、303、304、305、330等字段。審校要點(diǎn)：（1）字段選取是否正確。（2）有則必備。

例1：

做法一：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場(chǎng)$f陳青云...[等]著

314 ##$a題名頁(yè)題：王浩、秦勇、張宏著。

701 #0$a陳青云$4著

做法二：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場(chǎng)$f陳青云...[等]著

701 #0$a陳青云$4著

做法三：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場(chǎng)$f陳青云...[等]著

304 ##$a題名頁(yè)題：王浩、秦勇、張宏著。

701 #0$a陳青云$4著

分析：304字段說(shuō)明200字段未著錄的題名與責(zé)任者。第一種做法字段選取錯(cuò)誤；第二種做法省略304字段；應(yīng)采用第三種做法。

2.1.4 叢書(shū)

叢書(shū)的著錄方式有兩種，一是集中著錄、二是分散著錄。在實(shí)際工作中，大部分叢書(shū)均采用分散著錄的方式，只有對(duì)一次出齊的、或有明確的編制規(guī)劃和編制目的很少一部分叢書(shū)，采用集中著錄。審校要點(diǎn)：（1）注意正確選用225字段第1指示符的值。（2）相關(guān)字段的正確使用：410、411、461、462等。（3）是否采用叢編著錄方式。

例1：

做法一：200 1#$a常見(jiàn)畜禽霉菌毒素中毒與防治

225 2#$a農(nóng)民致富大講堂系列叢書(shū)

410#0$12001#$a農(nóng)民致富大講堂系列叢書(shū)

做法二：200 1#$a常見(jiàn)畜禽霉菌毒素中毒與防治

225 1#$a農(nóng)民致富大講堂系列叢書(shū)

分析：編目文獻(xiàn)是單冊(cè)文獻(xiàn)，屬于農(nóng)民致富大講堂系列叢書(shū)。第一種做法225字段的第1指示符的值為2，說(shuō)明叢編題名與檢索點(diǎn)形式相同（與4XX字段對(duì)應(yīng)）；第二種做法225字段的第1指示符的值為1，說(shuō)明叢編題名不做檢索點(diǎn)（沒(méi)有對(duì)應(yīng)的4XX字段）。本例中的“農(nóng)民致富大講堂系列叢書(shū)”無(wú)檢索意義，不提供檢索點(diǎn)。所以應(yīng)采用第二種做法。

例2：

做法一：200 1#$a危險(xiǎn)的邊疆$e游牧帝國(guó)與中國(guó)$f（美）巴菲爾德著

225 2#$a鳳凰文庫(kù)$i海外中國(guó)研究系列

461 #0$12001$a鳳凰文庫(kù)

462 #0$12001$a海外中國(guó)研究系列

做法二：200 1#$a危險(xiǎn)的邊疆$e游牧帝國(guó)與中國(guó)$f（美）巴菲爾德著

225 2#$a鳳凰文庫(kù)$i海外中國(guó)研究系列

462 #0$12001$a海外中國(guó)研究系列

分析：461字段用于實(shí)現(xiàn)對(duì)總集一層實(shí)體的連接；462字段用于實(shí)現(xiàn)對(duì)分集一層實(shí)體的連接。低層記錄向上連接只能連接到與其臨近的上一層。所以應(yīng)采用第二種做法。

例3：

做法一：200 1#$a物聯(lián)網(wǎng)概論$f鄂旭主編

225 2#$a21世紀(jì)高等學(xué)校規(guī)劃教材

410 ##$12001$a21世紀(jì)高等學(xué)校規(guī)劃教材

做法二：200 1#$a物聯(lián)網(wǎng)概論$f鄂旭主編

300 ##$a21世紀(jì)高等學(xué)校規(guī)劃教材

分析：總題名僅說(shuō)明寫(xiě)作緣由、目的、意義、用途、著作性質(zhì)、編輯方式等，沒(méi)有匯集意義，不宜采用叢書(shū)的著錄方式。[3]例如：大學(xué)、成人等教學(xué)用的成套教材、教學(xué)參考書(shū)，輔導(dǎo)材料等。一般入300一般附注字段。所以應(yīng)采用第二種做法。

2.2 分類標(biāo)引的審校

文獻(xiàn)分類標(biāo)引是否正確、全面，不同的編目員對(duì)同一種文獻(xiàn)理解的角度不同，或者CALIS下載數(shù)據(jù)中，各高校對(duì)分類標(biāo)引的不同要求，導(dǎo)致同種文獻(xiàn)分類標(biāo)引的差異。審校人員應(yīng)本著文獻(xiàn)分類標(biāo)引的基本原則，遵照本館的分類細(xì)則，對(duì)照原書(shū)復(fù)核文獻(xiàn)的分類是否正確，以保證文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量。審核要點(diǎn)：（1）分類號(hào)與學(xué)科內(nèi)容是否相符。（2）復(fù)分是否正確、前后一致。（3）多卷書(shū)、叢書(shū)的處理方式是否正確、一致。

例1：《新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的發(fā)展歷史》

做法一： 690 ##$aE24$v5

做法二： 690 ##$aK294.5$v5

分析：文獻(xiàn)主要反映新疆兵團(tuán)及各農(nóng)場(chǎng)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)其所屬學(xué)科內(nèi)容特點(diǎn)，屬于新疆史志，宜入“K294.5”。所以，應(yīng)采用第二種做法。

例2：《刑法學(xué)習(xí)指導(dǎo)》

做法一：690##$aD924.04-44$v5

做法二：690##$aD924.04$v5

分析：“D924刑法”，專類復(fù)分表“04”表示“學(xué)習(xí)、研究”。即“D924.04刑法學(xué)習(xí)、研究”。第一種做法“D924.04-44”，“-44”依總論復(fù)分表分，表示“習(xí)題、試題及題解”，屬于重復(fù)復(fù)分，所以應(yīng)采用第二種做法。

例3：

做法一：200 1#$a國(guó)家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南$i口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師$f本書(shū)專家組

225 2#$a國(guó)家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書(shū)

410 #0$012001$a國(guó)家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書(shū)

517 1#$a口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師

606 #0$a口腔科學(xué)$x醫(yī)師$x資格考核$x自學(xué)參考資料

690 ##$aR78$v5

做法二：200 1#$a口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師$f本書(shū)專家組

225 2#$a國(guó)家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南

300 ##$a國(guó)家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書(shū)

461 #0$12001$a國(guó)家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南

606 #0$a口腔科學(xué)$x醫(yī)師$x資格考核$x自學(xué)參考資料

690 ## $aR78$v5

做法三：200 1#$a國(guó)家醫(yī)師資格考試實(shí)踐技能應(yīng)試指南$i口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師$f本書(shū)專家組

300 ##$a國(guó)家醫(yī)學(xué)考試中心唯一推薦用書(shū)

606 #0$a醫(yī)學(xué)$x資格考核$x自學(xué)參考資料

606 #0$a口腔科學(xué)$x醫(yī)師$x資格考核$x自學(xué)參考資料

690 ## $aR-44$v5

690 ## $aR78$v5

分析：這套書(shū)共有三種處理方法。第一種做法以總題名為依據(jù)是綜合著錄，分類卻是分散分類；第二種做法以分卷題名為依據(jù)是分散著錄，分類進(jìn)行分散分類；第三種做法以總題名為依據(jù)，是綜合著錄，分類就行了集中分類，并增加了分析分類。所以，第二種和第三種做法是正確的。

2.3 確立索書(shū)號(hào)

目前，我館采用的索書(shū)號(hào)是：分類號(hào)+書(shū)次號(hào)+輔助區(qū)分號(hào)。書(shū)次號(hào)采用著者號(hào)，使用漢語(yǔ)拼音著者號(hào)碼表，采用字母與數(shù)字相結(jié)合的形式。[4]審核要點(diǎn)：（1）相關(guān)字段生成的漢語(yǔ)拼音是否正確是確立著者號(hào)的關(guān)鍵。由于我館采用的匯文系統(tǒng)是根據(jù)701、702或711、712字段的漢語(yǔ)拼音自動(dòng)生成著者號(hào)，所以應(yīng)保證其漢語(yǔ)拼音的正確。（2）人物傳記文獻(xiàn)的著者號(hào)選取是否正確。

例1：

做法一：2001#$a社會(huì)治理、科技支撐與法制創(chuàng)新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Ajie yong zhao$4著

905##$dD920.0/J739

做法二：2001#$a社會(huì)治理、科技支撐與法制創(chuàng)新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Axie yong zhao$4著

905##$dD920.0/X503

分析：“解”是多音字，作為姓氏，應(yīng)讀“xie”。所以，第二種做法是正確的。

例2：

做法一：2001#$a兼愛(ài)者$e墨子傳$f陳為人著

690##$aB224$v4

701#0$a陳為人$4著

905##$dB224/C585

做法二：2001#$a兼愛(ài)者$e墨子傳$f陳為人著

690##$aB224$v4

701#0$a陳為人$4著

905##$dB224/M905

分析：“人物傳記文獻(xiàn)，著者號(hào)應(yīng)按被傳人取號(hào)”。所以，第二種做法是正確的。

3 結(jié)語(yǔ)

編目審校工作是編目流程中的一個(gè)關(guān)鍵步驟。審校工作的專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)，同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的腦力勞動(dòng)。作為CALIS成員館的編目員，編目審校是一次再學(xué)習(xí)編目的過(guò)程，同時(shí)也能隨時(shí)掌握聯(lián)合編目規(guī)則的新變化。編目審校人員要轉(zhuǎn)變觀念，深化編目工作的內(nèi)涵。應(yīng)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化的編目理念，重視對(duì)館藏文獻(xiàn)的深層次標(biāo)引，不斷提高個(gè)人的專業(yè)水平和綜合能力，更好的激發(fā)職業(yè)潛能，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的完成編目審校工作。[5]

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉小玲，編著.CNMARC書(shū)目數(shù)據(jù)編制方法及操作實(shí)例[M].北京：國(guó)家圖書(shū)館出版社，2008.

[2]謝琴芳，主編.CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2000.

[3]國(guó)家圖書(shū)館編.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京：北京圖書(shū)館出版社，2004.

[4]俞君立，陳樹(shù)年，主編.文獻(xiàn)分類學(xué)[M].武昌：武漢大學(xué)出版社，2001.

[5]萬(wàn)愛(ài)雯，周建清，著.圖書(shū)館資源建設(shè)與編目工作研究[M].北京：當(dāng)代中國(guó)出版社，2013.

[責(zé)任編輯：王偉平]