陳靜
我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究
陳靜
本文結合當前企業集團在財務管理過程中應當采取的信息化優化措施,結合當前的市場環境,提出了幾點阻礙企業集團信息化建設的因素,并針對集團企業現階段的財務管理現狀提出了幾點優化和完善的措施。
集團企業;財務管理;信息化措施
1.集團企業加快財務管理信息化進程中遇到的外部環境影響因素
隨著互聯網時代的都來,我國社會的各行各業的發展都與信息化有著密切的聯系,但是信息化在我國的傳統企業集團內的應用范圍以及受歡迎的程度還沒有得到廣泛的認可,企業集團在進行系統化改革的時候面臨著諸多的阻礙以及影響的因素,尤其是財務管理的信息化在我國屬于改革的新興領域,尚沒有一個優質的企業組織實現較快的改革完善進程,使得財務管理的信息化進程在集團企業內部的實施受到了一定的阻礙,不僅如此,財務管理制度的信息化進程還沒有一套完善、獨立的法律體系和制度進行約束和管理,使得財務管理信息化在集團內應用存在較多的隱患,傳統的財務工作人員對其安全性、高效性秉持著懷疑的態度,在集團內部推行財務管理信息化的人員沒有豐富的應用經驗以及推廣經驗,使得整個企業在進行財務管理制度改革與優化的時候都存在了許多的問題,面臨著很多的困難。
2.集團企業在推進財務管理信息化的進程中忽視了軟件管理以及軟件存在的缺陷
在我國,財務管理的信息化推進面臨著較多的問題,其中最為主要的問題便是財務管理軟件存在的技術問題無法在短時間內解決,使得財務管理軟件的信息化推進進程受到了阻礙,并且財務管理軟件的使用人員被技術問題困擾,總的看來,我國企業集團財務軟件開發僅僅是處于初級階段,多數的集團企業還沒有形成自己的研發力量,所使用的財務管理軟件與自己集團公司內部的財務管理制度存在一定的差異,使得財務管理軟件的適應性較差,不僅如此,當下常用的財務管理軟件僅針對個別財務管理功能進行開發,例如理財功能和會計核算功能,沒有大范圍的開發集團企業的財務管理功能,更是無法與集團企業內的財務管理制度適配,并且,集團企業內部的財務管理信息軟件的開發人員在研發能力方面缺少相關的財務管理知識,也無法有現階段的集團企業的發展進程有所聯系,導致多數企業集團內部的財務管理軟件的各個部分應用功能都不是十分的全面,也給企業集團的財務信息安全運行帶來了較多的威脅。
1.在企業集團內部建立高效率的財務管理信息數據管理平臺
當下,國內的多數集團內部已經認識到了財務管理信息化建設的重要性以及必要性,在企業內部著手進行財務信息化的改革,但是財務管理系統信息化的完善需要一段時間的過渡,也需要在這一段時間內做好制度建設以及規劃,為集團建立統一完善的財務管理平臺。
在搭建財務管理信息平臺的過程中,一定要確保財務管理信息化的實施質量滿足集團企業發展的需要,一方面要在企業集團內部營造財富管理信息化的環境,還要對集團內部的財務管理信息進行集成化管理與整合,結合大數據管理的整體背景,對企業內部的財務數據進行全面的整理與管理,選用強大且完善的數據庫技術來支持大規模企業集團的運轉,為企業之后的各項財務決策做更多的數據支持。
為了構建完善的企業集團財務管理平臺,在組建企業財務數據的時候要搭建在統一的信息平臺上,為企業集團內部的各項管理數據進行完備的數據支持,這樣企業集團內部的財務管理數據能夠在統一的平臺上跟蹤數據、捕捉信息,并對所有的財務數據進行更新和存儲,這樣對于大規模的企業集團內部的財務信息有統一的管理機制,滿足大型企業集團內的信息反饋機制的雙向性要求以及動態性要求,在大規模企業集團內部,對財務管理信息的雙向性要求是很高的,要求財務管理信息能夠對各個管理信息進行完備的數據支持,使得財務管理的信息在被使用的時候具有可查詢性以及可逆性,并且企業財務管理信息的雙向性管理原則能夠對子公司的財務信息進行高效率的歸總,合并的反應企業集團內的整體財務狀況,使得信息業務具有良好的可查性以及追溯追查性。而企業集團的內部信息動態性要求企業在進行后續的財務管理的時候對信息進行動態的追蹤以及更新,確保整個集團內的信息是具有時效性的,并且,不同的管理者對于財務管理信息的需求是不一樣的,為了使得財務管理信息在應用的時候具有針對性,應當在進行信息化進程建設的時候為之進行功能豐富化,使得財務管理信息為集團企業的全面發展做出更大的貢獻。
2.在財務管理信息化的過程中建立完善的資金管理體制
在集團企業的內部,最常見的是資金管理的過程中缺少契合度高的資金管理流程,使整個集團內部的資金都有良好的資金流動性以及高效的利用率,在進行這方面信息化完善的時候,企業集團應當做好風險管理、預算管理以及企業資源計劃管理等等,將所有的信息集成在一起,將集團的資金流動放在一個資金結算中心之中,在資源集合的過程中掌握整個集團的資金運轉情況,發揮出企業集團的運營優勢,發現集團資金運行中存在的問題,為單個企業項目的運行做出更多的資金支持,同時,在全面監督資金運轉的過程中,信息化的財務管理途徑能夠使資金的風險做好更強的保障以及監督,從集團企業資金運轉問題入手,防治資金結構單一以及財務費用消耗過大的問題,從整體的角度出發,強化企業內部的票據管理以及借貸管理,杜絕集團運轉的過程中出現較多的資金風險問題。
3.利用信息化財務管理手段完善企業集團內部的預算管理
預算管理對于一個企業的長遠運行是十分必要的,從長遠的資金角度思考,大型開發項目在動工之前是需要合理的預算計劃的,因此在建設財務管理軟件信息化的過程中,應當結合集團企業內部的實際情況,對大型施工項目的資源進行全面的配置,使得財務管理機制在油田施工項目之中有很強的滲透性,全面的預算管理是要從企業集團內部的戰略層面出發,做出具有針對性的預算管理計劃,并在專業的財務軟件的分析之下,找出財務管理預算計劃中存在的問題以及不足,降低預算計劃中存在的不足,避免出現預算不足而影響施工的情況,對預算管理之中出現的偏差在信息化技術的輔助下有更清楚的認知,出現人工問題的概率也大大的降低,使得集團企業內部的系統集成管理效率大大提高。
隨著信息化時代的到來,集團企業內部的財務管理制度已經面臨著嚴峻的改革形勢。本文分析了集團企業內部應用財務管理軟件過程中存在的問題,對其中存在的問題的原因進行了分析,提出了幾點解決的策略,力求完善大型集團企業內部的財務管理機制,使得企業信息化建設進程不斷加快,信息化進程在企業內部的應用范圍更廣泛,企業集團的現代化發展更快速、高效。
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