小微企業會計電算化實施及對策

朱憬怡

小微企業會計電算化實施及對策

朱憬怡

會計是企業計量、核算財務經營成果的一種有效方法。隨著世界范圍內的電子信息技術的不斷普及和完善，為順應社會發展趨勢和市場經濟的發展規律，企業會計工作的電算化也逐步登上歷史舞臺。本文著重分析會計電算化技術在小微企業日常工作業務實施中存在的問題，并且針對出現的具體問題提出有效的解決方案和改進措施。

小微企業；會計電算化；實施

一、會計電算化概述及小微企業劃分標準

1.會計電算化概述

會計電算化是借助現代電子信息技術來實現會計實務的會計信息系統，即利用財務管理軟件來實現企業日常工作中的會計核算、報表編制等。它既保留了傳統會計工作方式的嚴謹性特點，還實現了數據處理的自動化，提升了會計工作的效率，增強了企業的經濟效益。

2.小微企業的劃分標準

中小企業劃分為中型、小型、微型三種類型，其中小微企業的劃分標準具體為：（1）資產總額，工業企業不超過3000萬元，其他企業不超過1000萬元；（2）從業人數，工業企業不超過100人，其他企業不超過80人；（3）稅收指標，年度應納稅所得額不超過30萬元。小微企業是小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。2012年2月1日召開的國務院常委會議專門研究部署進一步支持小型和微型企業的健康發展，并明確指出，小微企業是提供新增就業崗位的主要渠道，是企業家創業成長的主要平臺，是科技創新的中堅力量。十八大以來，政府相繼出臺了創業優惠政策，小微企業的數量與日俱增，對于小微企業的創業者來說，創業艱難，守業更難，會計電算化能夠幫助創業者獲取準確的財務信息，及時透過財務數據掌握企業整體運行情況。

二、小微企業會計電算化實施中存在的問題

1.企業對電算化技術的理解認識不全面

從目前我國各小微企業的發展過程中可看出，大多數小微企業的管理者并沒有認識到建立一套完整的“現代電算化會計信息系統”對企業壯大的重要性。僅認為財務電算化就是用電子計算機實現數據的簡單錄入、工資發放等低層次的應用程序，而忽視了發揮會計電算化的功能優勢，將更好的幫助小微企業更準確、更高效的了解相關信息資料的運行情況，幫助企業做出正確的管理決策。

2.自身資金不足，收益滯后，不同會計電算化軟件的使用混亂

一些小微企業規模小、資金匱乏，很多出于初創期或者成長期的小微型企業并不具備足夠的財政支撐，管理者考慮到短期利益，不愿意主動投入資金去購買財務軟件，這種認識限制了會計電算化的應用。同時，由于我國財務軟件在開發使用過程中并沒有實行統一的規范標準，使各個企業的會計電算化所用軟件不盡相同，比較混亂，這樣就造成了不同電算化軟件的數據接口和使用方法的不一樣，致使報表匯總、數據查詢、數據的傳輸都很不方便。這就導致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法獲取企業的會計信息。

3.小微企業的會計人員專業性和操作性不達標，對財務軟件的應用還缺乏深度

由于我國的會計電算化技術起步較晚，受到技術層面的制約，會計人員還在不斷探索和學習中，因此出現了人才缺失的現象。小微企業財務人員流動性大，綜合應用操作能力起點低，未能充分發揮財務軟件中的預算控制、投資決策等模塊，不利于電算化技術在企業中的應用。從這方面來看，小微企業由于缺乏高素質的專業會計電算化人才，將嚴重阻礙企業會計工作的順利開展。

4.會計電算化系統自身存在安全隱患，小微企業缺乏系統的內部控制體系

就目前情況來看，許多小微企業財務部門電腦中互聯網缺乏有效的防毒措施，而且電算化財務軟件能實現無痕化操作，又極易受病毒入侵造成計算機癱瘓進而造成數據的丟失，長此以往最終甚至將直接威脅到企業的財產安全。小微企業開展會計電算化后，原本建立在手工操作的基礎上管理制度逐漸轉變為計算機系統控制。與傳統人工控制相比較，計算機在核對明細、平衡總表時，缺乏相關檢查記錄和對數據真實性的判斷檢驗，這將對于會計電算化投入應用時的真實性和準確性提出了嚴峻考驗。

三、對小微企業會計電算化發展的幾點建議

1.轉變觀念，強化管理者及相關會計工作者對會計電算化重要性的認識

在這個瞬息萬變的市場經濟大數據經濟體系下，小微企業的領導者應認識到會計電算化是信息化時代的必然產物，用長遠眼光把會計電算化作為一項投資，充分平衡日常業務中會計手工帳與電算化的分配工作，嚴格控制成本，不斷提高會計電算化的工作效益。對于已經實現會計電算化的小微企業要適應電子商務興起、網絡發展的新趨勢，結合一些先進的管理理念和現代化方法，對現有會計電算化系統進行更新。

2.加強培訓，重視復合型人才培養，提高會計人員業務素質

就目前小微企業的情況來看，多數電算化人員都由原有的會計人員轉化而來。而新形勢下的電算化軟件對操作人員的會計、財務管理、網絡技術等領域都有一定要求，使原有人員無法立刻適應會計電算化的實務工作。因此，小微企業要大力引進人才并加強技術培訓，讓會計人員掌握電算化的基本原理、內容和操作流程，培訓其軟件應用能力。

3.提高會計軟件質量，加強完善內部控制制度

現有的財務軟件如金蝶KIS系列、用友ERP等財務軟件在設計上主要是適用于大型企業的標準化、模塊化管理應用，對于小微企業而言，需要選擇適用自身靈活性特色的財務軟件，建立起完善的內部控制體系，對重要資料進行備份，完善財務審批制度，采取相關防護措施阻止病毒入侵；另一方面，相關軟件開發公司應提高軟件研發質量，盡可能彌補漏洞，減少不必要的使用風險。

四、結語

隨著我國市場經濟體制的不斷向前發展深入，對企業會計信息質量的要求也不斷提高。因此，小微企業管理者對會計電算化應用的重視不僅順應發展潮流，更進一步的幫助企業提升經營管理效率，大力推動會計電算化的發展，提升小微企業的內部管控力，為企業經營發展提供更有利的價值。

[1]吳艷玲.電算化技術在企業會計中的應用與優化措施[J].中國集體經濟,2015(10).

[2]劉福來.小微企業實施會計電算化的影響因素分析與改進建議[J].經營管理者,2016(6).

[3]支樹嫻.現代企業會計電算化應用過程中存在的問題及應對措施[J].企業改革與管理,2016(3).

[4]靳晶.小微企業會計電算化存在的問題及對策[J].智富時代,2015(7).

（作者單位：西北民族大學管理學院）