張惠娟
論影響會計信息真實性的因素及對策
張惠娟
會計信息是用于衡量企業經濟、經營狀況的重要信息,是外界了解企業實際狀況、預估企業未來前景的重要途徑。但在實際工作中,各種主觀和客觀原因會導致會計進行職業判斷的準確性及會計信息的真實性。本文對這些因素進行了分析,會計工作人員必須保證會計信息的真實性,并針對這些因素提出了針對性的預防和糾正措施。
會計信息;真實性;因素;真實性;對策
會計信息是會計單位通過不同形式向需要的人揭示制定企業或單位財務狀況和經營成果的信息,主要供使用者用于評估企業的實際經營狀況和預估企業未來的前景。換言之,對于企業外人員而言,會計信息是其了解企業真實情況的重要途徑,也是其對已作出的評價進行評估和調整的重要依據。因此,對于會計信息來說,其最重要的屬性之一便是真實性,失去了真實性的會計信息不僅會失去價值,而且會在使用過程中造成負面作用,甚至給使用者帶來經濟損失。在我國的《企業會計制度》中,真實性也被列為會計信息質量特征之一。
1.主觀因素
會計人員本身的職業能力、職業道德水平限制或其他主觀原因,是會影響會計信息真實性的主觀因素。其具體又可以分為:
(1)能力因素。當會計人員的職業能力不足,或是承擔了超出其能力范圍的工作任務時,工作中產生的數據存在誤差、真實性不足便在所難免了。其有可能是無法掌握選用的會計方法、無法選擇合適的會計方法等總體層面上的問題,也可能是數字錯誤、項目錯誤、項目缺失等具體問題。從理論上說,能力因素導致的失真是幾乎不可避免的,但較強的工作能力能夠有效減少這類因素造成的影響。
(2)道德因素。會計人員因為個人的職業道德水平低、試圖從工作中不當獲利,或無法抵抗來自其他部門或領導的壓力,從而故意使數據失真,均可以被視為是道德因素導致會計信息真實性受到影響的表現。應該說,這種因素的復雜程度是所有因素中最高的,因為其很可能是多個復雜原因共同作用的結果,而且有時很難找到一個明確的根源。因此,其也是實際工作中較難避免或減少影響的因素。
(3)效果因素。有時,為了提高數據的相關性、重要性、及時性等,會計人員不得不在一定程度上犧牲數據的真實性。應該說,當這一因素被控制在一定程度上時,其并不會對使用者造成嚴重的影響,或者只會造成可控范圍內的影響。但當這一因素造成的影響超過了會計人員的估計時,其就會成為在實質上影響會計信息真實性的因素之一了。
2.客觀因素
現行法規制度、會計方法等因素,有時也會成為影響會計信息真實性的因素,它們可以被認為是客觀因素。這些因素共同的特點是難以憑借個人努力進行解決。其具體又可以分為:
(1)法規因素。不可否認,會計法律法規依然存在可以進步之處,因此在現行環境下,其自然會成為影響會計信息真實性的因素之一。
(2)會計方法因素。有時,由于會計方法上的不統一,或是會計方法本身有進步空間,數據的真實性會受到一定的影響。
(3)數據因素。考慮到很多數據是無法通過提前預判得出準確數據的,其其存在本身也可能對會計信息的真實性造成影響。
(4)解讀因素。如果會計信息使用者在使用信息時出現了解讀上的錯誤,那么會計信息的真實性也會受到影響。需要注意的是,只有當會計人員給出的信息符合會計信息質量特征中的可理解性時,這種因素才應被歸因于客觀因素,這時解讀出現問題的原因更多的來自于其他信息和經濟走向給信息使用者造成的影響甚至誤導。
1.提高職業能力
會計人員的職業能力不僅包括具體的業務能力,還包括心理能力(如抗壓能力)、道德能力(即自覺恪守職業道德的能力)、學習能力等。提高職業能力,就意味著同時提高會計人員掌握會計方法、使用會計方法兩個方面的能力,進而可以在很大程度上解決主觀因素造成的會計信息失真。
2.改善職業環境
考慮到相關人員在會計過程中會造成很大的影響,如果能夠讓會計人員在一個比較獨立、規范的環境下工
作,即能從主觀和客觀兩個方面減少道德因素對會計信息造成的負面影響。
3.改善法律法規
合理而有效的法律法規不僅能敦促會計人員遵守會計行為規范,還能在大環境上促進會計行業整體的規范化,同時也能在一定程度上改良會計人員的工作環境,因而可以說是較為治標治本的一種方法。但這種方法的成本較高,需要經過充分的準備,因而也不可能一蹴而就。
綜上所述,影響會計信息真實性的因素很多,也不可能在短時間內全部得到解決。在這種情況下,會計人員應盡可能地從自身著手,提高自身能力,進而會計信息的真實性。
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(作者單位:河南省洛陽正骨醫院)