試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用

王震宇

試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用

王震宇

目前，由于網(wǎng)絡(luò)的迅速推廣以及電子通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的迅速進(jìn)步，使得全世界進(jìn)入到了一個(gè)高速發(fā)展的信息化時(shí)代。當(dāng)代企業(yè)為迎合社會(huì)發(fā)展的要求，都陸續(xù)開(kāi)始了信息化的建設(shè)。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)講，信息化建設(shè)不僅有利于提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，也有助于企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而，一些中小型企業(yè)因硬件設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)技術(shù)原因令會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程滯緩。該作主要對(duì)“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)應(yīng)用作出了剖析。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；云會(huì)計(jì)；具體應(yīng)用

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了相當(dāng)大的成就，不少大型企業(yè)均完成了會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，除了能夠有效提升會(huì)計(jì)工作的效率，也可以及時(shí)反饋相關(guān)信息，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)劃提供有效依據(jù)。然而，畢竟中小型企業(yè)占據(jù)了大部分，加上信息化建設(shè)受諸多主客觀因素的影響，所以造成了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的滯緩。要想加快國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，減少相關(guān)費(fèi)用，就必須找到一條具有創(chuàng)新性的業(yè)務(wù)道路，“云會(huì)計(jì)”的出現(xiàn)給我們指明了一條新道路。

一、“云會(huì)計(jì)”的基本論述

（一）云會(huì)計(jì)的基本內(nèi)涵

所謂云會(huì)計(jì)，指的是一種虛擬的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，它以互聯(lián)網(wǎng)為基本平臺(tái)，其主要功能就是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)管及決策等方面的服務(wù)。從多個(gè)方面考慮，我們可以把其理解成，借助云計(jì)算的理念及技術(shù)所創(chuàng)建的一種會(huì)計(jì)信息化的基本設(shè)施及服務(wù)。云會(huì)計(jì)的具體內(nèi)涵可從以下兩方面進(jìn)行闡釋：首先，對(duì)于軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，云會(huì)計(jì)最重要的兩個(gè)服務(wù)主體為軟硬件基建設(shè)施及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，通常包括服務(wù)器、控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等；其次，對(duì)于用戶個(gè)人來(lái)講，云會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)前提下的一種綜合付費(fèi)系統(tǒng)。

（二）云會(huì)計(jì)的具體架構(gòu)

在云會(huì)計(jì)的建設(shè)過(guò)程中，通常具有諸多方面的內(nèi)容，比如說(shuō)多種多樣的會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用軟件，擁有核算功能的服務(wù)器，控制系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)設(shè)備等。從企業(yè)展開(kāi)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本狀況來(lái)看，借助云會(huì)計(jì)提供的服務(wù)，企業(yè)可將云會(huì)計(jì)劃分成平臺(tái)層、應(yīng)用層、基本設(shè)施層、數(shù)據(jù)資料層及軟硬件虛擬化層五個(gè)方面。

二、“云會(huì)計(jì)”在國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）有效降低初始階段的建設(shè)費(fèi)用

以往企業(yè)具有非常多互相關(guān)聯(lián)的會(huì)計(jì)信息化板塊，因此在其初期階段也不得不進(jìn)行大量的資金投入，不僅需要購(gòu)入高性能、高質(zhì)量的硬件設(shè)施，還需購(gòu)置價(jià)位較高的應(yīng)用軟件，從而造成企業(yè)短時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)費(fèi)用迅速增加。然而，云會(huì)計(jì)選取的是軟件服務(wù)的形式，中小型企業(yè)可依照自身的實(shí)際情況進(jìn)行購(gòu)置，同時(shí)又能保證較為低廉的價(jià)格。如此一來(lái)，便有效降低了各中小企業(yè)前期的建設(shè)成本。

（二）能夠給后期的維護(hù)帶來(lái)便利

之前一段時(shí)期，企業(yè)通常采用的都是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化模式，每年都必須投入大量的資金進(jìn)行維護(hù)。而相比之下，云會(huì)計(jì)所選用的是租賃的手段，無(wú)需安排專門性的軟件維護(hù)和操作人員，因此，也就無(wú)需企業(yè)來(lái)買單，更不需要企業(yè)支付維護(hù)修理人員日常的開(kāi)銷。“云會(huì)計(jì)”這一會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)模式為企業(yè)節(jié)省了大量的后期維護(hù)費(fèi)用。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用措施

（一）企業(yè)必須要掌握重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)核心價(jià)值中十分關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。在“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)行模式下，很多相關(guān)的資料數(shù)據(jù)均會(huì)呈現(xiàn)在有關(guān)的云儲(chǔ)存平臺(tái)上，并且由云會(huì)計(jì)的服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行保管。從技術(shù)層面的角度來(lái)講，服務(wù)供應(yīng)商的資料數(shù)據(jù)安全機(jī)制具有極高的性能，然而，依舊難以保證這些核心的財(cái)務(wù)信息可以完全位于企業(yè)的掌控當(dāng)中，就目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本情勢(shì)而言，同互聯(lián)網(wǎng)信息傳播關(guān)系緊密的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》并不是十分健全，相關(guān)企業(yè)還無(wú)法放心的將財(cái)務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)信息儲(chǔ)存在“云”當(dāng)中，僅僅是依照企業(yè)本身的具體情況來(lái)研究和分析“云會(huì)計(jì)”的可行性、安全性，對(duì)整個(gè)云會(huì)計(jì)當(dāng)中的模塊具有選擇性的使用。根據(jù)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，考慮到數(shù)據(jù)安全因素，有差不多70%的中小企業(yè)并不愿意把企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于“云”當(dāng)中。然而，在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)范疇將會(huì)不斷擴(kuò)大。對(duì)于數(shù)據(jù)的有效性、真實(shí)性和安全性具有極高要求的金融領(lǐng)域也將會(huì)逐漸朝著共有“云”靠攏。

（二）企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取更加合適的“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商

這一具體內(nèi)容將會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果產(chǎn)生直接的作用，因此國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)在選擇“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)供應(yīng)商時(shí)，必須仔細(xì)考慮，最好根據(jù)其規(guī)模大小、對(duì)外的服務(wù)水平、整體服務(wù)價(jià)格以及口碑信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合、全面的分析。另外，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的穩(wěn)定程度及安全程度也是各個(gè)企業(yè)需要納入考慮范圍內(nèi)的；除此之外，服務(wù)的可行性、技術(shù)性及可拓展性也是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。我們以“云會(huì)計(jì)”服務(wù)的實(shí)際操作性為例進(jìn)行說(shuō)明，在云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商所提供的多種功能板塊之中，每個(gè)企業(yè)可以依照自身的實(shí)際需求，對(duì)其中的功能模塊進(jìn)行自由、靈活的組裝，如此一來(lái)便可以形成“云會(huì)計(jì)”的獨(dú)有特色，要想進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和分享，促進(jìn)業(yè)務(wù)的總體前進(jìn)，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)信息就需要一個(gè)統(tǒng)一的、可擴(kuò)展性強(qiáng)的平臺(tái)作為支撐。若是企業(yè)可以利用“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，與其他的“云會(huì)計(jì)”模塊下的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)進(jìn)行信息共享，那就說(shuō)明“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用具有極高的可拓展性。

（三）調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性

除了以上兩種措施，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，對(duì)財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整，以及數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性等的保障也是非常重要的。為此，中小企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中不合理的因素進(jìn)行調(diào)整和改革，例如：內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工不明確，財(cái)務(wù)管理體系不健全，主管人員的權(quán)限過(guò)大，同其他部門、組織間的協(xié)作程度不夠等。除此之外，中小企業(yè)還必須做出一系列改革，目的是為了確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、可靠性。對(duì)此，企業(yè)可以借助“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，及時(shí)地將有關(guān)信息儲(chǔ)存在“云”當(dāng)中，便于信息的共享，在需要用到這些數(shù)據(jù)的時(shí)候，及時(shí)調(diào)出存儲(chǔ)于“云”當(dāng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，該作筆者以“云會(huì)計(jì)”的基本內(nèi)涵作為出發(fā)點(diǎn)，主要從減少會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本、后期維護(hù)兩個(gè)方面對(duì)這種模式在國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用特點(diǎn)作出了詳細(xì)論述。同時(shí)，還有更多的優(yōu)勢(shì)需要我們進(jìn)行更加全面、深入地研究和分析。另外，我們對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中“云會(huì)計(jì)”的主要應(yīng)用措施進(jìn)行了探討，其目的是為中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供有力的理論支持。

[1]麥海燕，麥海娟.基于SaaS視角的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊)，2010(04).

[2]林莉莉.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用模式研究[D].財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，2014.

（作者單位：惠州市技師學(xué)院）