信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制策略探討

張銀平

信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制策略探討

張銀平

本文以信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制為主題，首先對信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制特點進行了分析，然后重點從信息化建設、人員培訓、制度建設、電算化系統開發(fā)、會計信息檔案建設等方面對信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制策略進行了分析闡述。

信息化環(huán)境；企業(yè)；內部會計控制；制度

一、引言

隨著時代的發(fā)展，我國的經濟建設取得了巨大的成就，這也對現代企業(yè)的管理提出了更高的要求?，F代企業(yè)運營發(fā)展中的主要目標之一就是通過加強內部會計控制，來提高企業(yè)效益。信息技術的應用，使得現代企業(yè)的內部會計控制工作發(fā)生了較大的變化，現代企業(yè)運行的重要基礎之一就是內部會計控制系統的正常運轉，所以，現代的企業(yè)的運營管理要以其內部控制為基礎，企業(yè)所開展的經濟活動都必須符合其內部控制活動的要求。企業(yè)內部會計控制體系的完善，對于企業(yè)獲取完整的會計信息，保護企業(yè)資產安全有著重要的影響。但是就目前的情況來看，信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制仍然存在一些問題，需要得到進一步地解決和完善，以此來不斷推動企業(yè)的發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制特點分析

1.內部會計控制程序化

信息技術與現代企業(yè)內部會計控制的融合，會使企業(yè)內部會計控制內涵和外延發(fā)生較大變化。在傳統的會計業(yè)務中，工作人員為了確保會計信息的正確性，會通過對憑證、賬簿以及財務報表進行核對。而信息技術的應用，計算機對會計數據信息的處理，代替了許多傳統會計業(yè)務中的人工操作，原先人員操作模式下的控制工作基本上失去了作用，如智能控制分工控制等。在這種情況下，會計人員對會計工作的安全性和可靠性進行了重新考慮，為了確保安全，只有一套嚴密的控制體系是不夠的，還必須運通正確的方法，通過程序的運行，不斷提高會計信息的安全性。

2.數據處理集中化、自動化

信息化環(huán)境下，許多會計信息處理工作由計算機完成，與傳統手工會計工作業(yè)務處理工作相比，計算機系統的信息處理量更加龐大，而且處理速度更加快速。通過連接網絡，計算機能夠對大量的財會信息或者相關業(yè)務進行集中處理，而且自動化程度較高，僅僅需要少數人員進行監(jiān)控，就可以完成龐大信息量的處理。

3.會計人員業(yè)務知識的多面化

信息技術在企業(yè)內部會計控制中的應用，也對企業(yè)會計人員提出了更高的要求，信息環(huán)境下的企業(yè)內部會計控制系統是一個人機系統，計算機在會計人員的設計與操作之下，按照預先規(guī)定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報表。這就要求會計人員首先應該具備會計知識，其次應該掌握計算機知識。大量的實踐已經表明，只有單方面知識的會計人員，無法適應電算化系統下的會計工作。所以，為了適應電算化系統的工作，會計人員必須掌握多方面的知識。

4.風險評估的科學化

現代企業(yè)尤其是中小企業(yè)在財會工作的開展過程中，必定會遇到各類風險，而且在信息化環(huán)境下，企業(yè)之間的競爭也會不斷加劇，企業(yè)財務信息泄露的可能性加大，這就使得企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風險不斷增加，這必然對企業(yè)財務會計工作提出了更高的要求。風險評估是企業(yè)內部會計控制工作的重要內容，信息技術在企業(yè)內部會計控制中的應用，可以為企業(yè)進行風險評估提供有力的工具，利用信息技術的優(yōu)勢，可以對企業(yè)會計工作開展過程中各類風險信息進行快速準確地整理和分析，分析結果可以為企業(yè)后期財會工作的開展提供有力的依據。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制策略分析

1.注重企業(yè)信息化建設

在網絡環(huán)境下，為了確保企業(yè)內部會計控制工作能夠有序開展，必須加強企業(yè)信息化建設，不斷完善企業(yè)的網絡體系。為此企業(yè)必須不斷提高自身認識水平，在建立內部控制體系的過程中，必須密切聯系企業(yè)實際經營情況。企業(yè)需要對信息網絡的安全管理予以足夠的認識，為了確保企業(yè)財務數據信息不被竊取和泄露，必須定期對企業(yè)信息網路系統進行檢查和維護，一些特別重要的財務數據信息必須進行備份處理，而且要做好相關設備的防火、防潮工作，而且，技術人員在進行網絡系統檢修維護時，必須得到上級領導的審批和確認，這樣可以有效防止程序被篡改，進而防止企業(yè)財務信息被泄露。

2.加強人員培訓

在信息化環(huán)境下，為了使企業(yè)內部會計控制工作能夠安全高效地有序開展，必須做好人才的培養(yǎng)和引進工作，特別是復合型人才的培養(yǎng)和引進工作。對于企業(yè)來說，首先應該建立自己的培訓機構，對企業(yè)信息技術管理部門、會計部門等重點部門的工作人員進行定期培訓，培訓的內容包括理論教育和實踐操作，可以聘請高校教師對企業(yè)員工講解網絡技術與財務會計工作的相關理論知識，可以聘請高級管理人才為員工演示實際操作，而且在培訓結束之后必須對員工進行嚴格的考核，通過這種方式，不斷提高企業(yè)財務會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以從外部引進人才，雖然這會使企業(yè)付出較大的成本代價，但是相比之下，從長遠的角度來考慮，則顯得非常有必要。

3.充分發(fā)揮網絡便捷性對于財務會計服務的優(yōu)勢

網絡便捷性對于信息數據的共享和使用是非常有利的，所以，在信息化環(huán)境下，企業(yè)在內部會計控制工作開展過程中，可以對網絡的這一特點進行充分利用，在開展財會工作過程中，利用網絡的便捷性，對企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié)中的數據進行共享和使用，進而有效提高企業(yè)財務會計管理工作的效率，提高財會人員對信息的掌控力。企業(yè)財會部門還應該積極發(fā)揮網絡環(huán)境下財務會計工作的動態(tài)管理優(yōu)勢，對其電子貨幣、電子單據、電子結算等都要進行并實現動態(tài)管理，提高其核算的前沿性。通過這種方式，可以有效增加企業(yè)財務會計管理工作效率。而且，財會工作人員還應該對財務會計軟件進行充分利用，因為一些相關軟件具有自動生成功能，這會使企業(yè)的財務會計報賬變得更加便捷和準確，進而是企業(yè)財務會計信息的傳遞、獲取、共享等都能夠及時完成。

4.加強企業(yè)會計系統檔案管理

企業(yè)會計系統檔案管理可以為企業(yè)開展內部會計控制工作提供強有力的數據信息支持，企業(yè)內部會計控制工作人員在開展工作過程中，會產生各類報表、賬簿、憑證，而且這些都必須由企業(yè)專人來處理，不可以隨便轉交他人。信息化環(huán)境下，應該利用計算機系統來進行會計信息檔案管理，通過計算機系統，做好檔案信息備份工作，而且要建立防火墻，以免檔案信息被非法竊取。為了做好會計信息電子檔案管理工作，必須對相關設備進行不斷完善，設施設備完善是開展檔案管理工作的必要條件，所以，企業(yè)要加大投入力度，加強對檔案管理部門的設施設備進行維護和管理，這樣才能為企業(yè)內部會計控制工作的開展提供切實的保障。為了確保企業(yè)會計信息的安全性，企業(yè)需要安排專業(yè)人員對計算機系統進行定期的維護和升級。

5.加強企業(yè)內部會計控制制度建設

首先，企業(yè)要對各類會計崗位進行重新劃分，對各個會計人員的操作內容和權限予以明確，對操作密碼設計以及操作流程中的具體實施細則進行規(guī)定，這樣可以有效預防非法人員對企業(yè)會計信息進行惡意修改。通過使用企業(yè)會計審計軟件，對內部會計控制人員進行合理調整，通過這種方式，及時發(fā)現企業(yè)內部會計控制工作中存在的問題，然后進一步改進和調整。為了防止因計算機系統的出錯而導致信息泄露，企業(yè)必須根據財會部門情況，制定一套完善而嚴謹的操作規(guī)程，而且會計人員要對計算機系統中的財會信息進行備份，而且要進行存放在不同的硬盤中，然后針對備份信息進行防護處理。

6.加強會計電算化系統開發(fā)

電算化系統是信息技術在企業(yè)會計工作應用的必然產物，會計電算化系統的建立和完善，為企業(yè)內部會計控制工作的開展提供了良好的保障，而這一系統的開發(fā)建設與企業(yè)的內部審計人員有著密切的聯系。在對這一系統進行開發(fā)之前，企業(yè)財會部門的審計人員必須通過參與開發(fā)過程實施事前審計,首先應對單位采用的會計系統軟件的適用性進行審計,通過審計，如果發(fā)現軟件中所提供的各項功能和和應用滿足財會部門的要求，那么，對這一軟件進行應用。而且，審計人員還需要還需要對計算機系統的設計和評審提出自己的意見看法，而且審計人員要盡可能對數據處理流程提出自己的看法，進而為審計控制點的設置提供一定的參考。通過一系列的事先審計程序，確保所使用的審計系統安全可靠，而且在整個系統評價過程中，相關人員必須以可審計因素為基礎。通過這種方式，可以是企業(yè)的內部會計控制工作受到有效的監(jiān)督，對于企業(yè)會計工作的開展意義重大。

四、結語

信息化環(huán)境下的企業(yè)內部會計控制工作與傳統的會計工作有著較大的區(qū)別，計算機網絡系統的應用，使得企業(yè)內部會計控制工作趨于智能化，但是，在信息化環(huán)境下，企業(yè)的會計工作還會面臨新的挑戰(zhàn)，如風險控制、人員選用等。為了進一步完善信息化企業(yè)內部會計控制工作，企業(yè)應該做好多個方面的工作，如信息化建設、人員培訓、制度建設等。

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（作者單位：湖北職業(yè)技術學院)