大數據時代高職院校財務管理創新研究

李美紅

大數據時代高職院校財務管理創新研究

李美紅

大數據技術在教學中的應用促使高職院校教學模式發生了深刻變化，使高職教育服務的財務管理也逐步由單一管理走向綜合管理，由事后管理走向適時管理，由粗放管理走向精準管理，對財務人員的素質也提出了新的要求。這些新變化，要求高職院校財務管理要擴充財務管理邊界，多渠道獲取財務數據，實現無邊界、適時、動態管理，并建設適應大數據時代新要求的財務人才隊伍。

大數據時代；財務管理；高職院校

大數據也被成為海量數據，具有體量巨大、種類多、形式多樣、價值高、價值密度低等特點，互聯網、云計算等先進的數據傳輸、儲存和處理技術與大數據相結合，促進了大數據時代的到來。大數據時代不僅改變了高職院校數據收集、傳輸、儲存、處理和應用的技術與方法，還促使高職院校教學思想、教育模式、教學方法發生變化。高職院校教育模式的變化，促使高職院校財務管理模式和服務領域也發生了巨大變化，分析大數據時代高職院校財務管理的新變化，并采取應對措施，成為大數據時代高職院校財務人員必須面對的問題。

一、大數據時代高職院校財務管理的新變化

（一）財務管理由單一走向綜合

大數據的出現顛覆了傳統高職院校財務管理的觀念，高職院校財務管理不再局限傳統的財務領域，而是向計劃、招生、教學、就業、科研、社會服務、學校發展戰略制定等更廣泛的領域延伸，財務管理的任務不僅僅是收集和處理與財務有關的額數據，而是收集、處理、分析與高職院校教學、管理有關的一切數據。大數據時代高職院校財務管理與傳統高校財務管理相比，從服務范圍到職能領域等都在不斷擴展，很多不屬于傳統財務管理范疇的業務都將納入了大數據時代高職院校財務管理體系，大數據時代的財務管理逐步從單一走向綜合。

（二）財務管理由事后管理走向適時管理

長期以來由于受數據傳輸速度、處理技術、存儲容量等的限制，高職院校財務的主要職責是事后的反映和監督，對未來經濟活動的預測顯得力不從心。在手工系統下，年度財務報告一般要等會計年度結束后兩到三個月才能完成，電算化的采用提高了財務報告的編制速

度，但是年度財務報告也需要在年度結束后半個月到一個月的時間才能完成。財務報告的滯后性嚴重影響了財務管理的及時性和利用效率。大數據技術使適時財務報成為可能，也促進了以財務數據為基礎的財務管理由事后管理向適時管理的轉變。大數據技術的出現，改變了財務管理的工作重心，財務人員通過對海量數據的收集、存儲、傳遞和分析可為企業管理者、股東和利益相關方提供其進行決策的適時、動態的相關信息。

（三）財務管理由粗放走向精細

大數據在高職院校教學中的廣泛應用，促使高職院校教學模式由“經驗式”向“數據服務式”轉變，教學方法由傳統的以教師為中心向以學生為中心轉變。教師根據數據關注每個學生的表現，通過對學生相關數據的分析，采取個性化的教學方案。大數據時代教學模式和學生培養成本的變化促使高職院校成本要核算到每個學生，這就要求財務人員必須運用大量數據進行計算和分析。為了配合教學模式的變化，高職院校的教學管理、科研、社會服務等工作也呈現差異化和細致化的趨勢，從而促進為教學和管理服務的財務管理由粗放走向精細。

（四）對高職院校財務人員能力提出了更高要求

隨著大數據時代的到來，大數據技術在高職院校教學中的應用日益廣泛，以大數據技術為依托的教學模式不斷創新，教學手段與新興技術的結合日益緊密。高職院校教學模式的變化對高職教育管理提出了更高的要求，高職院校教學管理要改變過去事后管理的模式，對教學過程進行適時管理和預見性管理。為了適應高職院校教學和管理的變化，高職院校財務系統要突破原有財務體系的限制，建立新的數據分析模型，為高職院校管理者進行教學質量控制和教學管理提供財務數據支撐，高職院校財務人員除了具備傳統的財務能力之外還要具備數據整合能力、數據分析能力和數據拆解能力。

二、大數據時代高職院校財務管理思路

（一）建立無邊界融合式財務管理

大數據的出現顛覆了高職院校財務管理的模式，財務管理由單一走向綜合，涵蓋了教學、科研、就業、社會服務等多個領域，這就要求高職院校打破教學部門、專業、院校內外壁壘，模糊傳統財務管理的邊界，建立無邊界融合式財務管理。高職院校財務管理邊界融合涵蓋了院校內部邊界融合與外部邊界融合兩個維度，隨著大數據時代的不斷深入發展，高職院校可以借助其財務管理的發展進一步增強與政府、行業、企業的融合交流，促進校企合作的深入和社會教育資源的綜合利用。

（二）適應教學管理要求，實現適時管理

財務管理由事后管理向適時管理的轉變要求高職院校財務系統提高財務報告的及時性和財務預測能力，為高職院校教學和管理提供更加專業化的適時決策支持，通過財務數據在教學和管理等各部門的共享創造價值并進行風險管理。首先，將高職院校內部局域網中的會計信息與教學管理系統的數據整合，建立高職院校內部數據庫，并保持適時更新狀態；其次，將高職院校內部數據庫與外部互聯網聯通，及時采集與高職院校教學管理相關的外部數據，實現內外部數據共享和同步更新；最后，高職院校財務管理人員對內部數據庫中的信息進行處理，然后上傳至高職院校內部網站，供高職院校教師、教學管理人員、政府相關部門、校企合作企業等利益相關者使用。

（三）多渠道獲取數據，實現精準管理

大數據在高職院校教學中的廣泛應用造成學生培養成本呈現差異化的趨勢，為了適應這種變化，高職院校首先要變革傳統的成本核算方式，借助大數據技術，多渠道獲取成本數據，實現精細化成本核算。通過全流程控制對學院的現金流、教學資源配置、教學風險管控等進行管理，利用大數據工具深度挖掘教學、科研、管理等領域的數據，多渠道、多領域獲取數據，實現高職院校財務管理的精準化。

（四）建設適應大數據時代新要求的財務人才隊伍

為了適應大數據時代高職院校財務管理的新要求，高職院校財務人員除了具備傳統的財務能力之外，還要具備適應大數據時代特殊要求的數據整合、分析、選擇、處理等各項能力。但是目前大部分高職院校并沒有相應的人才儲備，因此高職院校要建設適應大數據時代要求的人才隊伍。大數據時代的高職院校財務人員要重點提升一下三種能力：第一，數據整合能力，收集和整合教學系統內部和外部未經處理的數據，用于計算高職院校績效，評估和預測教學和管理中的風險；第二，數據分析能力，大數據系統包含財務數據在內的多樣化的數據，為了更好的服務高職院校教學和管理，財務人員必須熟悉SPPS、SAS等常用的統計數據處理軟件，提高財務分析的針對性和洞見性；第三，數據處理能力，針對海量的數據資源，財務人員必須能夠選擇對高職院校管理和教學有用的數據，并將其傳遞給決策者。

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[3]金如會，陳燕芹.大數據時代背景下的高等美術院校財務管理研究［J］.中國美術學院學報，2014（11）：127-131.

（作者單位：東營職業學院財務處）