基于創(chuàng)新驅(qū)動下的圖書館項目化管理分析

尹斌

摘 要 創(chuàng)新是發(fā)展的我們國家發(fā)展的不竭動力，也是近年來的熱門話題。圖書館的項目管理上的創(chuàng)新有利于優(yōu)化圖書館的管理模式。本文根據(jù)我國大部分圖書館的日常管理現(xiàn)狀，分析了可能出現(xiàn)的問題和潛在的問題，簡要的闡述了創(chuàng)新驅(qū)動下的圖書館在實施項目化管理中的具體措施。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新；圖書館；項目化管理

中圖分類號 G2 文獻標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）162-0055-01

1 對當(dāng)今大部分圖書館日常管理現(xiàn)狀的分析

1）現(xiàn)如今的大部分圖書館在管理工作中缺乏一個相對健全的管理機制，職位和權(quán)力以及所擔(dān)負的責(zé)任非常不統(tǒng)一。在外國圖書館的設(shè)立是一項公益事業(yè)，其管理和運營完全和政府無關(guān)，其職權(quán)也不在各級政府的管理范圍之內(nèi)，在我國圖書館這項事業(yè)，圖書館隸屬于其主管機構(gòu)，我國的圖書館就是靠這種隸屬關(guān)系建立起來的。我國的圖書館的管理和運行都受各級管理部門的制約，與國外的圖書館相比我國的圖書館的獨立性太弱，在這種體制之下，我國的圖書館的依賴政府而存在，這樣，圖書館的管理人員要想實現(xiàn)職位、責(zé)任、權(quán)力的統(tǒng)一相對比較難。

2）當(dāng)今社會的圖書館中還存在著許許多多舊的管理運行體制，舊的思想觀念還在影響著圖書館的管理人員。在我國的圖書館管理人員中有一大部分把圖書館的管理改革錯誤的理解成：多建幾座圖書館、多增加館內(nèi)藏書、多多吸引一些優(yōu)秀的管理人員到圖書館中來工作，其實這種誤解導(dǎo)致了圖書館在管理的工作中，只重視了從“量”這個層面來增加圖書館的館藏、書籍的數(shù)量，而沒有從“質(zhì)”這個層面去完善圖書館的管理狀況，導(dǎo)致圖書館的服務(wù)水平并沒有很好的提高，讀者的閱讀體驗上不去，讀者對圖書館也沒有良好的滿意度。

3）在我國的圖書館的日常管理工作中，我們往往偏重于經(jīng)驗管理而忽視了科學(xué)化的管理。隨著我國科技的不斷發(fā)展與改革的不斷深入，陳舊的以經(jīng)驗為主的管理方式已經(jīng)逐漸的不適合我國現(xiàn)在的圖書館的日常管理和運行?，F(xiàn)在的圖書館上下級之間的對話通常以行政命令的方式進行，但是，通常情況下上級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的管理工作又不是很在行，其下達的命令沒有從專業(yè)的角度進行，而是憑借上級領(lǐng)導(dǎo)多年的經(jīng)驗進行的，在一定程度上會導(dǎo)致一些強制性的政策出現(xiàn)，管理缺乏人性化。相對于國外的圖書館，中國圖書館沒有悠久的歷史，管理的制度不是很完善，再加上我國法治建設(shè)中有關(guān)圖書館的管理規(guī)章制度有一定欠缺，也沒有一個相對完善的機制，導(dǎo)致了在圖書館的管理工作中質(zhì)量管理和效益管理沒有很好的結(jié)合在一起，大大降低了管理質(zhì)量。

2 為了提高管理的質(zhì)量，我們很有必要實施圖書館項目化管理

圖書館項目化管理就是綜合運用我們所掌握的知識、技能以及工具去進行圖書館的管理活動，通過對圖書館現(xiàn)有資源的合理計劃、有序組織、精確控制，實現(xiàn)在圖書館日常管理工作中制定的管理目標(biāo)。圖書館的日常工作中有許許多多的方面有著項目的特征，可以利用項目化管理的方法來進行圖書館的管理工作，如圖書的采購工作、自動化設(shè)備的購買、圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作、創(chuàng)新型服務(wù)的開展等。我國的圖書館應(yīng)該在管理工作中大力推廣應(yīng)用項目化管理方法，這有利于圖書館的優(yōu)化管理，有利于圖書館管理人員提高自身的工作效率，下面筆者簡要的闡述一下圖書館項目化管理方法的優(yōu)勢所在。

1）項目管理具有一定的靈活性，這種管理方式的效益也非常明顯，同時圖書館項目化管理方式也具有很強的針對性，其操作性也比較強，其組織結(jié)構(gòu)是扁平化的，這種組織結(jié)構(gòu)為圖書館的跨職能部門工作提供了便利，也為圖書館的創(chuàng)新工作的開展提供了一定的機會。

2）項目管理是一種基于團隊的管理制度，圖書館要積極應(yīng)用圖書館項目化管理制度，這種管理制度可以給團隊帶來活力，調(diào)動團隊成員的積極性，這樣，圖書館的管理人員可以圍繞項目來開展圖書館的各項工作，有利于調(diào)動員工積極性。

3）圖書館的項目化管理是一種面向成果的先進管理制度，這種管理制度非常關(guān)注項目的完成情況，目標(biāo)十分明確，具有很強的針對性，責(zé)任分配比較清楚，能有效的避免各個職能部門相互推卸責(zé)任的情況的發(fā)生，有效的提高管理效率。

4）圖書館應(yīng)用項目化管理可以更好更便利的對圖書館館員的能力做出合理的評價。圖書館實行項目化管理之后，日常的工作如圖書的采購等等都可以作為項目設(shè)立目標(biāo)，圖書館館員達到目標(biāo)就是完成了項目，項目的完成情況可以作為衡量圖書館館員業(yè)務(wù)水平的一項重要標(biāo)準(zhǔn)，也是他們個人能力的一個具體體現(xiàn)。

5）圖書館實行項目化管理，對圖書館資源的優(yōu)化配置大有裨益，我們可以通過項目的設(shè)立把圖書館的優(yōu)勢資源配置到合理的項目上，人盡其才，物盡其用，這樣可以很好的做到圖書館現(xiàn)有資源的合理利用。

3 圖書館的項目管理的實施

1）項目的設(shè)立。我們可以把工作中有明確的目標(biāo)、有完成期限、有一定的工作量的任務(wù)作為一個項目進行項目化管理，這是圖書館項目化管理的第一步，俗話說“好的開始是成功的一半”我們要重視項目設(shè)立這項工作，為以后的步驟做好鋪墊。

2）我們要為已經(jīng)設(shè)立的項目組建執(zhí)行小組。根據(jù)具體項目組織起相關(guān)的人員，先選取合適的項目負責(zé)人，然后組織參與該項目具體工作人員。項目確定的負責(zé)人一定要從跟該項目相關(guān)的部門中選取。項目的負責(zé)人應(yīng)該合理的運用自己在項目執(zhí)行過程中的管理權(quán)，在項目執(zhí)行的過程中，項目的負責(zé)人要做好統(tǒng)籌規(guī)劃以及組織、協(xié)調(diào)工作。

3）合理制定項目的執(zhí)行計劃。俗話說“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，項目完成的是否完美，一個嚴(yán)謹(jǐn)、周詳項目執(zhí)行計劃非常重要。項目在設(shè)立之后，一定要召集執(zhí)行小組的成員制定一個嚴(yán)謹(jǐn)、合理的計劃，這個過程也是小組成員了解項目具體內(nèi)容、理清自己思路的一個過程，項目負責(zé)人也可以通過這個過程讓小組成員了解到他們肩負的責(zé)任。在這個過程中我們要對項目進行解構(gòu)，確定有哪些人來做哪些工作，將大目標(biāo)分解成若干的小目標(biāo)來執(zhí)行，這樣做更有利于項目的順利進行。

4）項目的控制和計劃的執(zhí)行。我們在制定出執(zhí)行計劃之后，我們要樹立項目執(zhí)行計劃中的具體的小目標(biāo)，以便對整個計劃有一個明確的時間上的要求，這種方法雖然帶有一定的強制性，但卻為項目的進度提供了時間基準(zhǔn)。

5）項目的結(jié)束：及時對項目的完成情況進行評估，建立相應(yīng)的文字檔案。項目完成其實并不意味著整個項目的結(jié)束，我們還要從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便在將來的工作中提高工作效率，提高圖書館的項目管理水平。

參考文獻

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