創新檔案工作機制服務文明建設

褚荷

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 檔案工作機制的創新體制是我國檔案領域所關注的重點問題，該工作的服務機制不僅記錄著群眾在社會中的文明進步情況，還是檔案資源被充分運用的重要體現。它服務了我國的經濟、文化以及國家建設等，對檔案工作進行創新，要從機制的服務著手，以滿足社會群眾對檔案資源利用的需求，文章對文明建設的創新檔案應用的工作機制展開探討。

關鍵詞 創新檔案 工作機制 服務 文明建設

檔案工作的主題就是服務，它是我黨、國家對其檔案工作落實的重點要求，更是工作在社會中得以深入的根本性任務。只有堅持不斷的拓展其服務領域范圍，運用服務機制的創新，進而增強其服務的整體效果，達到擴大自身服務在社會中的影響，令檔案工作具有較強的生命力特征。根據近些年的工作落實情況，檔案工作旨意要發揚其創新的精神，將其運用至服務的工作機制中，以便主動的構建較高素質的文明社會，切實順應我國在多項政策中的改革以及發展需求，追蹤檔案工作的難點、突出重點，努力建設出文明社會的服務體系，落實施工作中獲取領導、社會的雙重認可與重視。

一、將三個文明作為創新點

創新檔案工作應立足自身職責，將三個文明作為創新的基本點，即各級領導的決策、各部門的工作、各個集團等服務層面。資政能為各級領導的決策提供具有及時性、有效性的服務，更是檔案工作落實的第一職責。其部門、工作者都應圍繞我國黨委以及政府進行工作，且依照自身特征運用檔案為社會的經濟發展所服務，尤其是我局的工程建設項目等，是實現文明建設的基礎且關鍵環節及區域。它能獲取到黨委以及政府在檔案工作方面的大力支持與重視，進一步推動了我國的檔案事業。

二、實現現代化的檔案管理

（一）建設檔案管理的網絡

在我局檔案服務工作中，涉及了三級政府部門，要想整合各部門間的松散檔案信息或資源，就要先構建出檔案管理的網絡，同時將我局檔案服務納入管理體系之中，其中我局檔案服務成為了工作落實的核心內容，各個部門之間進行三級同時抓、管，彰顯檔案管理的網絡優越性，充分提升我局各個部門之間的聯動性。通過構建該網絡，領導的分管職責得到落實，還將檔案工作切實的列入至議事的日程、工作計劃中，令分管的領導任命為組長，并成立相應的領導管理小組。增強對檔案工作團隊的建設，將檔案業務的標準進行統一化，結合管理制度的完善，整合了檔案相關信息以及資源等，在該基礎上實現了資源的共享，直接提升了其管理綜合水平。

（二）建立工程檔案

工程的發展推動了城市的構建，其工程的檔案主要是城市的活動標記，工程檔案能夠提升群眾們生活的質量，且維護工程的穩定。檔案工作的部門應積極的探索對應工作，堅持為工程服務的宗旨建設檔案。由于工程檔案的工作有著多元化、廣泛服務的鮮明特征，故需具有整合力的檔案工作機制、管理制度等。主動協調民部門、公安部門、計劃生育部門等，由分管領導召開具有聯系性的會議，可通過制定相關工作計劃、發放工程檔案管理的制度，針對工作者展開專業性定期的培訓，以此規范其工程的檔案工作。

三、夯實檔案的業務基礎

通過豐富檔案的館藏內容，加之開展相關管理活動，有力促使我黨檔案工作在整體水平上得到有效提升，同時奠定了檔案事業在未來發展中的基礎，但也存在著很多不足之處需完善。館藏的檔案缺少相對合理的結構，且具有重復性的內容，無法徹底解釋其館藏內部檔案信息中的實際內容，此外待開放類型的檔案還需完善解密與降密等。存史的資治是當前檔案工作基礎功能之一，其服務社會才是我黨檔案工作的基本屬性。要想令此基礎功能、基本屬性都得到充分體現，

就要先豐富與優化檔案的館藏內容，進一步增加其信息存貯的容量。經實踐證實了，其各級領導的決策、各部門的工作服務、社會各界以及群眾服務等機制的創新，都很難與館藏的檔案資料脫離，將檔案的基礎業務工作作為其工作服務機制實現創新的重要前提，令業務基礎、創新服務形成相輔相成且統一的整體，將二者內在進行結合正常開展檔案工作，同時是我黨檔案事業在健康發展中基礎的條件。因此，各檔案部門務必要轉變管理的傳統觀念，各種門類、載體類型檔案共同抓的管理模式。

四、結語

通過研究檔案工作的機制創新文明建設，主要將三個文明作為創新基本著手點，在實現現代化的檔案管理中，要構建管理網絡和工程檔案，同時夯實檔案的業務基礎。將以上作為檔案事業實現創新的動力，這主要是由于該實踐活動具有創新性，就要轉變傳統管理的觀念或思想。其工作者在該項實踐工作中賦有使命感以及危及意識，以其創新精神為檔案事業注入活力，更高效的開展與落實各項新檔案工作任務及建設目標等。不僅規范了檔案市場，還實現了一體化的工作服務。

參考文獻：

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