淺談水工碼頭項(xiàng)目管理中的成本控制

呂露

（中交二航局第一工程有限公司）

淺談水工碼頭項(xiàng)目管理中的成本控制

呂露

（中交二航局第一工程有限公司）

本文根據(jù)工程實(shí)例，通過總結(jié)港口水工碼頭項(xiàng)目的主要特點(diǎn)，結(jié)合碼頭項(xiàng)目管理過程中的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析，淺談水工碼頭項(xiàng)目管理過程中的成本控制。

水工碼頭；項(xiàng)目管理；成本控制

港口水工碼頭項(xiàng)目作為工程項(xiàng)目的一個重要類型，有著許多固定的特點(diǎn)。本文通過總結(jié)港口水工碼頭項(xiàng)目的主要特點(diǎn)，結(jié)合自身碼頭項(xiàng)目管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀，通過水工碼頭項(xiàng)目工程實(shí)例，對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行探討，淺談在水工碼頭項(xiàng)目施工管理過程中怎樣才能做好項(xiàng)目的成本管理與控制相關(guān)工作。

1 成本控制的概念

工程項(xiàng)目成本控制是以施工項(xiàng)目為管理對象，以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心，以合同為依據(jù)，按施工項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益的過程。成本控制的目的，在于降低項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。面對激烈的建筑市場競爭，建筑施工企業(yè)不僅要創(chuàng)造出業(yè)主滿意的產(chǎn)品，在顧客群體中保持良好的口碑，在建筑施工行業(yè)領(lǐng)域樹立良好的信譽(yù)，還必須保證企業(yè)合理利潤，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，才能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下，先進(jìn)的成本管理和完善的成本管理體系就成為建筑施工企業(yè)獲得市場主動權(quán)和競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)。而且，面對現(xiàn)如今競爭日益激烈的國內(nèi)水工市場，施工企業(yè)想要謀生存求發(fā)展，就必須加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制。

2 成本控制的基礎(chǔ)與方法

當(dāng)前，項(xiàng)目成本管理與控制的方法多種多樣，但萬變不離其“宗”，關(guān)鍵要在強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目內(nèi)部管理上下功夫，這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部管理，形成完善的成本控制機(jī)制，才能使成本管理落到實(shí)處。通過在防城港鋼鐵基地項(xiàng)目專用碼頭工程、武漢新港陽邏港區(qū)三作業(yè)區(qū)一期起步階段工程（碼頭加堆場）、武漢新港陽邏通用碼頭工程、泰州港泰興港區(qū)過船作業(yè)區(qū)濱江通用碼頭工程等項(xiàng)目的成本管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，我認(rèn)為項(xiàng)目成本管理與控制的關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn)：

2.1 樹立牢固的成本意識

我們知道，項(xiàng)目管理不只是一個人或者是一個部門的事，而是一個公司全體員工的事。要想將項(xiàng)目成本管理落實(shí)到實(shí)處，就要每一個人都有這種意識，一個團(tuán)隊(duì)的事而不是某個領(lǐng)導(dǎo)的事或者某個部門的事。我們要將大家都動員起來，每一個人都要參加到在項(xiàng)目管理過程中，讓大家的思想覺悟得到提高，對大家進(jìn)行不定期的企業(yè)文化培訓(xùn)。意在加強(qiáng)管理層的項(xiàng)目成本控制的意思，進(jìn)行由上而下的影響深入基層工作。

2.2 完善組織及管理制度

（1）現(xiàn)如今要想把項(xiàng)目成本做好做的出色，就必須要把其落實(shí)到實(shí)處，需要更加的具體化，一個好的團(tuán)體怎么可以沒有好的組織呢？所以我們需要建立完善的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。我們要組建一支管理隊(duì)伍，管理者與被管理者沒有利益上的聯(lián)系，屬于第三方組會，這樣才能有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。還有就是每一個部門都應(yīng)該積極配合項(xiàng)目成本管理小組進(jìn)行管理，這樣才能使得項(xiàng)目成本管理更加有效率。

（2）項(xiàng)目部要制定和完善合同管理、招投標(biāo)管理、預(yù)（結(jié)）算管理、資金管理、物資管理、設(shè)備管理、績效考核等圍繞項(xiàng)目成本管理的一整套有效辦法，并確保以上辦法具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和可操作性，使項(xiàng)目部推行成本管理成為可能。例如前面列舉的幾個項(xiàng)目，均是在項(xiàng)目開工之初，就建立項(xiàng)目部成本管理辦法及項(xiàng)目成本控制實(shí)施細(xì)則，成本管理辦法及成本控制實(shí)施細(xì)則中詳細(xì)列舉了各部門的成本管理職責(zé)。相關(guān)管理辦法及實(shí)施細(xì)則均是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行編制，可操作性強(qiáng)。職工在參與項(xiàng)目成本管理與控制過程中有章可循，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視，并充分調(diào)動項(xiàng)目職工對成本控制工作的熱情、積極性和創(chuàng)造性，從而使施工項(xiàng)目成本控制工作的順利進(jìn)行，使項(xiàng)目部員工能充分參與項(xiàng)目施工過程中的成本控制工作，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定成本目標(biāo)。

（3）目標(biāo)分解，責(zé)任明確。目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段，成本控制也應(yīng)遵循這一原則，即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評價(jià)考核和修正目標(biāo)，從而形成目標(biāo)成本控制管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理的循環(huán)，成本的過程控制（PDCA）運(yùn)行有效。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際，要落實(shí)到各部門甚至個人；目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面，既有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任。在成本控制過程中：①要落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。②項(xiàng)目部的各專業(yè)管理人員也應(yīng)負(fù)有一定的成本責(zé)任，尤其是關(guān)鍵崗位要作為重點(diǎn)，從而形成了整個責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。③項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考評，要與工資、獎金及最終的考核兌現(xiàn)掛鉤，做到獎罰分明。實(shí)踐證明，只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合，才能使成本控制真正落到實(shí)處。作為公司計(jì)劃合約人員，我們在接到工程項(xiàng)目進(jìn)場施工前，就要編制施工項(xiàng)目初期成本測算，確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，然后就目標(biāo)成本確定的成本控制指標(biāo)編制成本控制實(shí)施計(jì)劃，并將指標(biāo)分解到各部門進(jìn)行控制。然后在日常工作中，項(xiàng)目部還設(shè)立成本節(jié)約獎、成本控制優(yōu)秀部門/職工獎等。實(shí)踐證明這樣的激勵措施能有效地調(diào)動職工對于成本控制的積極性，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，項(xiàng)目全體職工同心協(xié)力，從而完成項(xiàng)目成本控制這一系統(tǒng)工程。

（4）項(xiàng)目成本控制數(shù)據(jù)化、動態(tài)化。在我們工程管理的日常工作中，項(xiàng)目成本控制是實(shí)行動態(tài)化管理機(jī)制的。為確保成本控制數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目經(jīng)營管理決策提供有價(jià)值的參考，我們項(xiàng)目部均制定了經(jīng)濟(jì)活動分析管理辦法，成立了經(jīng)濟(jì)活動分析領(lǐng)導(dǎo)小組，項(xiàng)目實(shí)施期間，每個季度按規(guī)定的流程及模板開展經(jīng)濟(jì)活動分析，遵循及時性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性的原則來收集和匯總各類成本數(shù)據(jù)，使項(xiàng)目成本狀況以數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)，項(xiàng)目盈利與否一目了然。同時，結(jié)合每個季度對成本進(jìn)行的動態(tài)分析，對比各施工期間成本數(shù)據(jù)的差異，還可及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制工作存在的問題，然后針對存在的問題修改成本控制措施，將項(xiàng)目成本控制工作落到實(shí)處，確保項(xiàng)目最終目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。

2.3 運(yùn)用合理有效的成本控制方法

項(xiàng)目的成本控制方法多種多樣，需要因地制宜，結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際條件（包括合同條件、外部施工環(huán)境等），利用不同的方法來進(jìn)行成本控制，才能達(dá)到理想的效果。而港口水工碼頭項(xiàng)目的特點(diǎn)主要為：①多為水上作業(yè)，地質(zhì)條件和施工環(huán)境復(fù)雜，安全風(fēng)險(xiǎn)高；②水上船機(jī)設(shè)備應(yīng)用較多，管理及調(diào)度任務(wù)重；③技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，施工工藝難度大。針對上述幾大特點(diǎn)，我們作為項(xiàng)目部基層管理人員，在較長時間的施工管理過程中發(fā)掘了很多行之有效的成本控制方法，通過總結(jié)，現(xiàn)將這些方法歸納為以下三個方面：

（1）合理策劃，轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。作為項(xiàng)目計(jì)劃合約人員，接手一個項(xiàng)目后，首先要研究透徹該項(xiàng)目，盡可能的找出項(xiàng)目的利潤點(diǎn)。我們從業(yè)主處接到工程后，便將整個工程合理劃分，做出項(xiàng)目整體分包策劃。在分包合同采購過程中通過分包合同條款等合理手段將項(xiàng)目部自身所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到各個分包商身上，固話項(xiàng)目部的利益，從而達(dá)到成本控制的目的。如何實(shí)現(xiàn)這種合理轉(zhuǎn)嫁呢？那就要在對施工工藝熟悉的基礎(chǔ)上，根據(jù)施工圖對分項(xiàng)工程進(jìn)行預(yù)算，做出分包控制價(jià)，以此衡量和控制分包采購交易的價(jià)格水平。

我們知道，在一個工程中對鋼筋的防銹一直是一個重點(diǎn)項(xiàng)目。我們不僅要對其進(jìn)行防止生銹的保護(hù)，還有就是當(dāng)鋼筋生銹的時候我們要對其進(jìn)行一個除銹的處理。所以這樣會加大我們的項(xiàng)目成本。在這種情況下，不妨在分包采購上動動腦子，我們的分包合同都是把鋼筋保管和防護(hù)的任務(wù)直接指派給鋼筋混凝土勞務(wù)施工隊(duì)伍，然后在分包合同中給分包單位規(guī)定一個合理的損耗系數(shù)（0.5～2%不等），最后結(jié)算時，若分包單位實(shí)際用量超出了規(guī)定的損耗就要從其工程款中扣除，若分包單位實(shí)際用量在合同約定的損耗系數(shù)范圍內(nèi)，節(jié)約的部分則要對其進(jìn)行獎勵，這樣既能調(diào)動分包商的積極性，又避免了很多不必要的材料損耗，從而實(shí)現(xiàn)了雙贏。

（2）協(xié)調(diào)工序，合理使用船機(jī)設(shè)備。水工碼頭項(xiàng)目受施工環(huán)境因素影響較多，陰雨、臺風(fēng)以及潮汐等因素都可能對施工的工期和功效造成影響，從而影響工程成本。現(xiàn)場施工管理人員如果能對施工工藝、工序了如指掌，并且還有很好的組織能力。對施工的每一個環(huán)節(jié)都信手拈來，這樣就可以避免時間上的浪費(fèi)，或者是由于對步驟的不了解導(dǎo)致的材料的浪費(fèi)，從而到達(dá)項(xiàng)目成本控制的目的。聰明的安排工作會使得任務(wù)能夠有效進(jìn)行，彼此也錯開了時間，提高了功效，節(jié)約了成本。

（3）運(yùn)用新技術(shù)、新方法節(jié)約成本開支。在工程施工過程中，如果能大膽正確地運(yùn)用一些新技術(shù)、新方法，也能給項(xiàng)目帶來不小的經(jīng)濟(jì)效益。在我經(jīng)歷過的水工項(xiàng)目中就有很多通過新技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的例子。在武漢新港陽邏港區(qū)三作業(yè)區(qū)一期起步階段工程實(shí)施過程中，由于該項(xiàng)目的特點(diǎn)是地質(zhì)和水文條件復(fù)雜，裸巖上施工鉆孔樁技術(shù)難度大，安全風(fēng)險(xiǎn)高。項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員集思廣益，成立科技研發(fā)小組，開展技術(shù)攻關(guān)，針對“提高鉆孔平臺輔助樁垂直度”、“提高碼頭灌注樁施工質(zhì)量”等課題成立了QC小組，大膽采取鋼護(hù)筒導(dǎo)向架和鋼護(hù)筒替打裝置，成功解決了長江陡坡裸露硬巖條件下灌注型嵌巖樁施工技術(shù)難題確保工程質(zhì)量的同時，加快了工程進(jìn)度，節(jié)約了工期，從而實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。并就此申報(bào)了鋼護(hù)筒導(dǎo)向架、鋼護(hù)筒替打裝置、活塞式撈渣筒三項(xiàng)國家專利，實(shí)現(xiàn)了名利雙收。同時優(yōu)化鉆孔灌注樁施工方案，改打樁船打樁為搭設(shè)輔助平臺，起重船配合施工的打樁方式，節(jié)約了船機(jī)設(shè)備費(fèi)用，并發(fā)揮公司本部優(yōu)勢，就近組織輔助平臺周轉(zhuǎn)材料，共節(jié)約施工措施費(fèi)800萬余元。為項(xiàng)目成本控制做出了較為顯著的貢獻(xiàn)。

3 結(jié)束語

綜上所述，項(xiàng)目管理中對項(xiàng)目成本的控制時一個十分重要的過程。只有將項(xiàng)目成本管理落實(shí)到實(shí)處，讓每一個員工心里都想著進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的意識。在實(shí)際中我們要不斷完善項(xiàng)目成本管理的機(jī)制，從上而下的進(jìn)行成本控制的意識強(qiáng)化。具體情況具體分析，用合適的方法對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

TV512

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1004-7344（2016）14-0252-02

2016-4-29

呂 露（1989-），女，助理工程師，本科，主要從事合同管理工作。