王興強
實行財務集中核算與財務會計監(jiān)管的強化舉措分析
王興強
(甘肅電投辰旭投資開發(fā)有限責任公司 甘肅省蘭州市 730000)
企業(yè)財務集中核算實際上就是企業(yè)當中每個分支部門不再像之前一樣,單獨設立賬戶核算,變成通過會計核算中心部門一起實施會計業(yè)務核算,這種方式就叫作財務集中核算,其擁有許多獨特的優(yōu)勢。但是通過實踐表明,這種集中核算機制沒有辦法完全避免財務犯規(guī)情況的產(chǎn)生。所以企業(yè)應該不斷強化財務會計監(jiān)管作用。因此,本文主要對實行財務集中核算與財務會計監(jiān)管的強化舉措進行分析,旨在給其提供一定的參考和幫助。
財務集中核算;財務會計;監(jiān)管
財務集中核算實際上相當于是會計委派制度特別形式的一種,目前經(jīng)常見到的方法是把每個部門的賬戶消除,每個部門分別安排專門的報賬員,報賬員的主要職責就是采集每個部門財務資料。企業(yè)實行財務集中核算,能夠有效加強預計實施,同時提升資金的使用率,不斷強化會計監(jiān)督管理的作用,最大限度發(fā)揮會計的功能,同時改變每個核算預計管理當作中心的集中核算,由之前的分散式會計監(jiān)督管理變成統(tǒng)一的監(jiān)督管理。因此,下面將進一步分析實行財務集中核算和財務會計強化舉措。
1.1 財務核算中心進行財務監(jiān)管不具備相應的法律依據(jù)
在會計法當中明確規(guī)定,每個部門一定要根據(jù)相應的法律設立會計記賬,同時還要確保其真實和全面性,企業(yè)在成立會計機構的過程中,一定要針對會計業(yè)務的實際需求,或者是在有關機構當中指派員工任命為會計主管。所以,在法律方面,要求每個單位一定要設立會計部門,同時還要安排專門的工作人員。但是在現(xiàn)實當中政策法規(guī)和企業(yè)實際情況不配套,這就導致財務核算中心在進行監(jiān)督管理的過程中不具備相應的法律依據(jù)。
1.2 報賬會計監(jiān)管作用無法充分發(fā)揮
企業(yè)在實行財務集中核算之后,報賬工作者僅僅需要收集和整理每個部門的報賬資料,對于會計信息進行傳遞等簡單的工作,擁有確保財務資料不缺失,監(jiān)督管理部門預計之外收入以及支出的工作職能,報賬工作者屬于會計核算中心中間信息傳播的橋梁,對于總體財務監(jiān)督管理水平的發(fā)揮起到?jīng)Q定性的作用。
1.3 賬實分離情況嚴重影響財會監(jiān)督
當前企業(yè)預計管理擁有收支兩條線路,每個部門的預計之外的收入是部門自行安排,之后交給財務核算中心進行核算,但是采取集中核算這種方式之后,每個部門組織預計之外的收入其主動性方面受到影響,針對部門不是不應該收,是不是具有體外循環(huán)現(xiàn)象,財務核算中心沒有辦法了解。除此之外,財務核算中心僅擁有核算作用,對于財務的清理和查詢依然是原來的部門進行,特別是固定資產(chǎn)。財務核算中心僅能夠?qū)Χ壍目颇烤唧w賬單進行管理,臺賬還是原來的部門報賬會計進行登記,并且財物也是原來的部門實施管理,部分部門存在固定資產(chǎn)具體賬目登記不真實的情況,進而造成資產(chǎn)流失,出現(xiàn)賬實不統(tǒng)一的情況。
1.4 財務監(jiān)管落實困難
因為企業(yè)財務管理方式發(fā)生改變,導致財務監(jiān)督管理落實十分困難,會計工作者由之前的經(jīng)過直接參加經(jīng)濟活動這種管理方式,隨時隨地的掌握監(jiān)管部門的經(jīng)濟活動,變成僅可以通過部門報賬員所出具的資料對于部門活動進行了解,這就導致財務管理和核算脫節(jié),會計工作者沒有辦法準確的判斷部門經(jīng)濟活動的可實施行和真實性等,只要部門報賬工作者出具的票據(jù)不違法并且有效,手續(xù)標準,無論體現(xiàn)的經(jīng)濟內(nèi)容真不真實,均要給其報銷。除此之外,因為財務核算中心對于很多部門賬務進行管理,重點工作放在了報賬和結賬以及記賬方面,對于其真實性比較忽視,并且缺少相應的時間進行監(jiān)督管理,進而導致財務監(jiān)管沒有辦法真正的落實。
2.1 強化報賬工作者團隊構建提升財務監(jiān)督管理質(zhì)量
第一點,會計核算方式發(fā)生改變,但是并沒有改變報告主體,會計核算部門不可以由于不需要實施會計處理就辭退相關工作者,一定要確保足夠的會計工作者。并且,部門還要注重報賬工作者對于業(yè)務是否熟練,采取持證上崗的策略,只有具備相應的能力才能任職。在企業(yè)內(nèi)部使用崗位分離機制,不相容崗位絕對不可以融合。強化報賬會計構建,提升報賬會計總體業(yè)務能力,這也均是提升財務監(jiān)督管理水平的前提條件。第二點,還應該在規(guī)定時間內(nèi)對于報賬工作者進行培訓,以及隨時抽查考試,讓員工能夠不斷提升自身的水平,進而將財務監(jiān)督管理的職能充分發(fā)揮出來。
2.2 堅持集中決策原則激發(fā)員工工作熱情
企業(yè)應該盡可能的避免部門管理者權力過于集中,適當減少一些權力,增加對于犯法懲罰的力度,對于對應責任個人采取適當懲罰的方式。針對設計金額較多情節(jié)嚴重的經(jīng)濟活動采取共同探討的方式,嚴謹管理人員獨裁的情況,進而將監(jiān)督管理的作用充分發(fā)揮出來。在實行財務集中核算之后,員工積極性較差,主要是因為激勵制度不匹配,一定要改進企業(yè)之前的激勵手段,讓其適合當前財務核算方式。
例如,因為每個部門不需要單獨實施核算,適當減輕了相關工作者的工作量,導致其沒有辦法充分發(fā)揮自己的才智,因此,應該采取細分工作的方法,完全根據(jù)內(nèi)部控制條件設立崗位,這樣不僅能夠使其才智得到發(fā)揮,并且能夠讓部門財務處理流程更加標準,從根本上避免內(nèi)部控制出現(xiàn)問題。
2.3 強化制度構建
實行財務集中核算之后的財務監(jiān)督管理,應該全面強化檢驗公司內(nèi)部部門的控制機制設計的貫徹和落實情況,盡可能的轉(zhuǎn)變之前事后和事中監(jiān)管導向的模式,實現(xiàn)監(jiān)督管理部門主動監(jiān)督管理。研究財務監(jiān)督管理機制符不符合企業(yè)內(nèi)部控制標準條件。同時會計中心還應該標準化會計核算這項工作,并且要給予部門會計業(yè)務處理方面的監(jiān)管高度的重視,這樣才能確保財務處理流程的標準性和合理性。若企業(yè)內(nèi)部控制機制完善,并且可以真正的落實,那么能夠在很大程度上減少違法亂紀的情況產(chǎn)生。否則將會造成企業(yè)財務管理秩序混亂,促使大量的企業(yè)資產(chǎn)流失。
2.4 改變監(jiān)管觀點提升監(jiān)管主動性
在實行財務集中核算之后,安排專門的工作者對于企業(yè)經(jīng)濟活動實施統(tǒng)一的核算,擁有整體和大局觀,促使企業(yè)核算工作更加正規(guī)化。但是,在改變財務核算方式的過程中,企業(yè)監(jiān)管觀念沒有隨之改變。企業(yè)實行財務集中核算并不是因為不相信各個部門,部門管理者必須要意識到企業(yè)的意圖,主動配合會計核算中心工作者在本部門實施業(yè)務活動的檢查,對于部門內(nèi)部的財務風險進行預防,將每個部門內(nèi)部掌控添加到考核當中,促使監(jiān)督管理觀點的改變,進而加強監(jiān)督管理工作的主動性。
通過本文對實行財務集中核算與財務會計監(jiān)督管理強化舉措的進一步分析和闡述,使我們了解到企業(yè)實行財務集中核算,能夠有效加強預計實施,同時提升資金的使用率,不斷強化會計監(jiān)督管理的作用,最大限度發(fā)揮會計的功能,同時改變每個核算預計管理當作核心的集中核算,由之前的分散式會計監(jiān)督管理變成統(tǒng)一的監(jiān)督管理。但是,當前企業(yè)在實行財務集中核算過程中產(chǎn)生了一定的問題,必須要不斷強化財務會計監(jiān)管作用,只有這樣才能確保企業(yè)財務集中核算工作的順利進行。因此,希望通過本文的闡述,能夠給企業(yè)財務集中核算實行和監(jiān)管方面提供一定的參考和幫助。
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F233
A
1004-7344(2016)31-0251-02
2016-10-17
王興強(1972-),男,漢族,甘肅蘭州榆中人,會計師,專科,主要研究方向為企業(yè)會計核算及管理。