企業財務管理信息化建設

張俊杰

企業財務管理信息化建設

張俊杰

隨著我國市場體制的不斷開放，經濟發展更加迅速，企業財務管理信息化建設日益成為現代企業改革的關鍵因素。通過企業財務管理信息化建設，能夠提高企業的管理水平，形成企業資金的有效控制和統一管理。本文針對企業在財務管理信息化建設中出現的問題，提出有效的建設策略，幫助企業找到實現財務管理信息化的最佳途徑。

企業；財務管理；信息化

目前，隨著信息化時代的到來，我國的企業財務管理方面面臨著眾多問題的考驗，這要求企業在會計核算的基礎上應建立更加準確、完整、規范的企業財務管理制度和財務管理信息系統，集中管理控制和配置企業內部的各種資源，做出正確科學的決策，實現財務資金的有效控制。目前，針對財務管理信息化，分析企業財務管理信息化建設中存在的問題，研究企業財務管理信息化的有效措施，是其亟待解決的一大問題。下面講企業財務管理信息化建設存在的問題以及有效的建設策略。

一、企業財務管理信息化建設存在的問題

財務管理系統的建設內容包括經營管理、財務管理、會計核算等眾多方面，但目前財務管理各個方面存在的問題較多，這在一定程度上，不利于實現企業財務的統一管理與發展，也阻礙了企業的轉型升級，使得企業跟不上時代進步的要求。下面針對企業財務管理信息化建設存在的問題從核心地位、信息真實性、財務信息管理人才等方面展開具體論述。

1.核心地位認識不足

認為企業財務管理信息化單純只是IT技術取代手工操作，這樣的觀點是片面的，實現會計電算化也不是財務管理信息化的唯一目標。這些觀點表明部分企業未深入了解實現現代化管理的信息資源，未充分認識到企業管理信息化的核心就是財務管理信息化。企業隨著發展的擴大，財務管理的信息量也日漸增多，需要更多精力的投入和和更多深入的研究。手工信息處理存在耗時長、實際操作繁雜、可信度差的弊端，因此，充分認識處于財務管理信息化的核心地位是企業發展的必然結果。

2.信息真實性得不到保證

科學決策的基礎依據是真實的信息，傳統的會計流程具有數據儲存重復、傳遞和反應速度慢、信息滯后、信息相關性損耗等弊端，影響信息管理的最終質量。還有信息不透明、不對稱和不采集，數據的采集和了解不全面、不清晰，信息孤單造成信息利用率和整合程度低，財務信息未能及時傳遞和分享、未對數據進行深入挖掘和充分利用等眾多的因素都造成了信息管理的真實性遭到損害的問題，進而間接影響了企業決策的科學性，信息失真甚至會造成企業管理失控的局面。

3.財務信息化管理缺乏人才

企業持續發展的關鍵資源是人才的開發和培養。現有企業擁有眾多的技術人員、生產經營方面專家及研發人員，但缺乏專門的財務管理人才，很多的是一些學歷欠缺或裙帶關系人員，其不具備專業知識儲備和信息化管理思維能力，也沒有財務管理的專業素養和創新精神，未認識到財務管理信息化對于企業管理信息化建設的核心價值，不符合現代企業管理創新的需求。

二、企業財務管理信息化建設策略

上面已經對企業財務管理信息化建設中存在的問題類型以及具體內容進行了大致的分析，可以看出，企業財務管理信息化建設中存在的問題主要有三個方面：核心地位認識不足、信息真實性得不到保證、財務信息化管理缺乏人才。企業財務管理信息化建設是企業建設的核心，根據以上信息，應采取有針對性的措施進行財務管理信息化建設。主要有以下幾個方面的策略：

1.正確認識財務管理信息化建設的作用

信息化時代市場環境變幻莫測，對于信息的管理和數據的收集是企業的生命來源，因此，企業必須進行信息化建設來加強企業經營管理。企業應該樹立合理的理財觀念，合理收集和整理數據，深入理解和分析信息的利用價值，從而形成企業內部有效的財務管理和資金監控，提高資金的使用效率，增強企業的核心競爭力，幫助企業積極應對變化多端的市場競爭。企業高層管理人員和各級人員也都應該加強對財務管理信息化建設的正確認識和重視，致力于提高企業財務管理信息化建設。

2.確保企業財務信息的真實性

雖然，相比于傳統的人工財務系統，財務信息管理系統具有眾多的優點，可以大大提高財務信息的真實性，但在具體應用的過程中仍然會出現財務信息失真的現象。實現財務信息化以后，電子數據具有一定的特點。第一，無法分辨字跡。在傳統的人工財務系統中，可以通過字跡追蹤責任。但在信息化財務系統中，無法通過字跡辨別行為人，從而使得一些財務人員鋌而走險，隨意修改數據，進而使得財務信息失真；第二，信息化財務系統中的數據比較脆弱，很容易受到人為因素、物理因素的影響，從而出現數據信息丟失、信息失真的現象。因此，必須要采取一定的措施確保財務信息的真實性。首先，要加對會計組織機構的控制與管理，明確相關人員的職責。會計機構內部的人員不得越權操作，要嚴格按照相關規定進行財務信息操作，要保證財務信息操作過程的透明性。其次，要加強對財務管理信息系統的維護。在進行財務管理信息系統日常維護過程中，要明確各個部門的管理職責和管理范圍，定期對相關數據進行備份，定期對系統進行檢查、維修和升級，以確保系統的正常運行。

3.加大對財務信息化管理人才的培養

企業要想獲得發展，就行做好財務信息化管理人才的招聘與培養工作，因為企業財務管理信息化建設的各個環節都需要高素質的優秀人才做為保障，定期對他們進行培訓和教育，以不斷提升他們的信息化管理能力和應對能力，提升他們的專業素養和創新精神，只有這樣才能更好的推動我國企業財務管理信息化建設的進行，推動企業的發展。同時還需要對財務信息化人才進行財務處理軟件、財務操作規范等內容進行培訓和教育，以更好的適應時代發展趨勢，不斷提高他們的綜合素質水平。

三、合理選擇財務管理信息化系統軟件

對于企業財務管理信息化系統軟件的選擇要遵循經濟實用性、適用性、可擴展性等原則。以自身實際情況為依據，將管理需要作為導向，合理的選擇系統軟件及其功能設定。將系統軟件進行細致比較，優先選擇具有技術優勢、應用廣泛、質量保障較高、輔助性支持和二次開發服務周全的軟件。企業財務管理信息化軟件的來源主要有兩種。第一，購進財務軟件。企業進行財務管理信息化的最普遍行為就是直接從軟件公司購進財務軟件，這種方式具有見效快、耗費資金少、簡單便利的優點。第二，自行開發或委托軟件公司開發。這樣設計出的財務管理軟件更能夠很好的融入企業管理信息化的建設中，軟件的安全性得到提高，且后期的安裝、維修、升級都有專門的人員進行負責，為企業省去了眾多的麻煩。但在軟件開發時要注意軟件開發程序的同質化現象，考慮企業數據的安全性和保密性。在具備了財務信息管理軟件以后，還應加大對專業人才培養的力度。

四、總結

綜上所述，企業財務管理信息化建設存在的問題主要有：核心地位認識不足、信息真實性得不到保證、財務信息化管理缺乏人才。企業財務管理信息化建設應根據企業的具體情況具體分析，依據其特點和不同的發展階段，采取恰當的建設方案，切不可一成不變、盲目照搬。企業財務管理信息化建設具有非常重要的意義和作用，深入分析企業財務管理信息化建設中的問題，提出合理的解決方案，正確認識財務管理信息化建設的作用，合理選擇財務管理信息化系統軟件，有效控制企業的責任成本，進行財務管理信息化人才培訓，購進財務軟件，自行開發或委托軟件公司開發或利用專業公司提供的財務核算與管理服務，才能建立性能優越、操作方便的財務管理信息系統，實現企業現代化信息管理。企業財務管理信息化建設是一項系統工程，需要人力、物力、財力等多方面的共同努力。

［1］王磊.關于企業財務管理信息化建設的探討［J］.中國經貿導刊，2014，（25）：72-73.

［2］李國慶，楊武.淺論企業財務管理信息化建設［J］.商業會計，2013，（24）：107-108.

（作者單位：中國移動通信集團內蒙古有限公司）