企業(yè)會計電算化存在的問題及應對措施

王紅燕

企業(yè)會計電算化存在的問題及應對措施

王紅燕

對于企業(yè)的發(fā)展而言，會計電算化的重要作用毋庸贅述，但是在推動會計電算化發(fā)展的過程中，依然會有這樣或那樣的能夠對會計電算化產生負面影響的問題存在。基于這一點，對企業(yè)電算化的發(fā)展策略和改進措施進行研究就變得十分重要了。本文旨在對現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化存在的問題進行分析，并提出針對性的解決措施，希望能夠對推進企業(yè)會計電算化的發(fā)展帶來一定幫助。

企業(yè)會計電算化；問題及應對措施

近年來，電子信息技術在會計行業(yè)中的應用變得越來越廣泛，進而逐步形成了會計電算化的概念，這種工作模式與過去傳統(tǒng)的人工記賬和報賬相比優(yōu)勢十分明顯。通過掌握、分析和預測企業(yè)會計信息，能夠對生產力的發(fā)展起到極強的推動作用，這實際上也正是會計工作的目的所在。但是，一部分企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了一些能夠對會計工作產生影響的問題，只有及時、有效地解決它們，才能更好地促進企業(yè)會計工作的進步和完善。

一、企業(yè)會計電算化存在的問題

1.缺乏足夠深入的認識與理解

電子信息技術是會計電算化的基礎，這一技術在我國的發(fā)展時間并不長，許多人難以從過去的會計觀念中迅速轉變過來，也缺少對會計電算化的全面認識，這自然難以實現(xiàn)會計電算化作用的充分發(fā)揮。實際上，會計電算化可以大大提升會計工作的效率，同時還可以減輕工作負擔，更好地利用相關信息，但這一切都必須以觀念與認識的更新為前提。

2.技術水平和層次較低

電子信息技術水平對會計電算化來說十分重要，但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術水平，或者具備了技術基礎卻無法對其進行高效管理，這實際上有著相當強的局限性。就我國目前的情況來看，很多企業(yè)所正在使用的會計軟件早已過時了，管理型的財務軟件非常少見。可以說，我國會計電算化的推廣和普及在很大程度上是受到了技術的嚴重制約的。

3.安全性、可靠性較差

財務數(shù)據(jù)對企業(yè)而言無疑是事關生死存亡的，但現(xiàn)階段很多軟件廠商都未曾在數(shù)據(jù)的安全與保密上進行深入研究，即使進行了加密，往往也只是針對軟件本身，并沒有達到數(shù)據(jù)層面。同時，我國盜版現(xiàn)象十分猖獗，保密性相對較差，這也在一定程度上抑制了我國企業(yè)會計電算化整體環(huán)境的進一步發(fā)展。

4.相關法律法規(guī)依然不夠健全

如前所述，電子信息技術對于會計電算化而言起著決定性的作用，但我國許多法律法規(guī)中的規(guī)定都與電子信息技術的發(fā)展和相關軟件的開發(fā)相抵觸，這對會計電算化的發(fā)展而言是十分不利的。同時，因法律法規(guī)的不健全，許多事關會計電算化的犯罪行為都得不到及時、有效的懲處，一些新型的犯罪行為也很難得到《企業(yè)會計準則》、《會計法》等法規(guī)條文的制約和規(guī)范。基于這一點，我國必須大力推動相關法律法規(guī)體系的建立和完善，從而營造出一個更加健康向上的會計電算化氛圍。

二、提升企業(yè)會計電算化水平的有效措施

1.轉變觀念，提升認識

會計電算化并不僅僅只是轉變過去的數(shù)據(jù)處理方式與會計核算方式，而是一種技術與理念的發(fā)展和升級。這種新的會計模式能夠更好地順應時代的發(fā)展和生產力的進步，不僅提升了會計信息的質量，也大大擴展了會計數(shù)據(jù)領域，對于內部控制的強化而言有著十分重要的意義。要想更好地發(fā)展和應用會計電算化，企業(yè)就必須能夠對其發(fā)展過程有著清醒和深刻的認識，將其作為企業(yè)會計工作的一個重要階段。只有對會計制度的改革進行深入的理論研究，才能幫助企業(yè)更好地應對新的市場趨勢，更好地依托現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行相關預測與決斷，最終使企業(yè)取得更好的發(fā)展。

2.重視軟件研發(fā)

會計軟件的重要指標之一就在于管理功能，實際上這也是會計電算化諸多工作目標中較為重要的一個，只有借助成本原理、會計原理以及計算機技術來優(yōu)化和改造過去傳統(tǒng)的會計流程，并力求實現(xiàn)系統(tǒng)的決策性和預測性，才能使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務。基于這一點，會計軟件開發(fā)模式的改編就變得勢在必行了。只有將軟件的核心由過去的核算轉向管理，并實現(xiàn)其二次開發(fā)能力的提升和其他優(yōu)秀成果的借鑒，從而全方位的滿足管理需求。在設計的過程中，應嚴格遵守高效性原則，對各功能模塊進行有效的協(xié)調，并打破原有的手工系統(tǒng)框架，從而更好地應對管理工作對于會計電算化的需要，有效提升會計工作的效率和質量。

3.確保系統(tǒng)安全性

財務數(shù)據(jù)的安全性對于企業(yè)而言十分重要，就這一點來說，會計電算化系統(tǒng)的可靠性和安全性非常關鍵，也是企業(yè)發(fā)展的必要前提和保障。一方面，企業(yè)要建立起完備的內部制度，將崗位責任明確到每一個人，并依照工作人員的職責進行權限管理的分級，從而為會計電算化系統(tǒng)的安全性提供支撐；另一方面，還可以通過周密的軟、硬件管理制度的制定以及密碼、指紋等方式來對系統(tǒng)進行保護。此外，會計資料的定期備份也十分重要，只有切實落實備份工作的多級化，才能使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加保險。

4.推動法律法規(guī)體系的建立和健全

作為新的企業(yè)發(fā)展方向，會計電算化這一領域依然存在著許多問題亟待解決。例如，財務軟件的功能日漸增多、會計電算化越來越普及，但現(xiàn)有的法律法規(guī)難以有效地約束和規(guī)范會計電算化問題，這在一定程度上也刺激了會計電算化領域的犯罪活動，對會計電算化與企業(yè)自身的發(fā)展都是極為不利的。基于這一點，國家應大力推進相關法律法規(guī)的修訂工作，從而對會計電算化領域進行嚴格的規(guī)范和約束；同時還要高度重視宣傳工作，使企業(yè)能夠更加深刻地認識到會計電算化的重要作用，加深其對會計電算化的理解，從而完成更加健全的會計電算化管理制度的構建，最終實現(xiàn)其與財務軟件的有機結合，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

三、結語

會計電算化絕不僅僅只是計算機技術、網絡技術與會計技術的結合，同時也意味著企業(yè)管理模式與經營理念的顛覆性轉變。對于企業(yè)而言，會計電算化的深入應用是不可違逆的歷史潮流，必須正視和重視這一領域，加大對其研究和應用的支持力度，才能為企業(yè)日后的發(fā)展提供有力保障。但不可否認的是，在會計電算化的實施過程當中難免會遇到各式各樣的問題，這就要求廣大會計工作者和相關理論研究者能夠對其進行深入的研究和探索，提出最佳的應對策略，使其能夠更好地為企業(yè)和國家的發(fā)展貢獻力量。

［1］周振學.企業(yè)會計電算化應用過程中存在的問題與對策［J］.行政事業(yè)資產與財務，2012，（4）：15.

［2］許情敏.淺議會計電算化在當前會計工作中的應用［J］.會計師，2015，（24）：70-71.

［3］劉云珊，黃碧蓉.試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策［J］.中國商貿，2014，（29）：42-43.

（作者單位：山西西山煤電股份有限公司鎮(zhèn)城底礦）