淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變

丁雪琴

淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變

丁雪琴

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)不同的階段，第一階段是會(huì)計(jì)電算化階段；第二階段是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展階段，第三階段屬于企業(yè)內(nèi)部和外部發(fā)展集成階段。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能有所轉(zhuǎn)變，本文就該問題進(jìn)行分析探討，以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效開展。

信息化環(huán)境；財(cái)務(wù)工作；職能轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以及核算系統(tǒng)難以適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)，企業(yè)之間只有加強(qiáng)協(xié)作才能在技術(shù)以及資金和信息方面實(shí)現(xiàn)共享，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的社會(huì)發(fā)展背景，充分體現(xiàn)了我國現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)作管理思維，特別是對(duì)于中小企業(yè)而言，著力解決好財(cái)務(wù)管理中的重大問題，通過信息化建設(shè)與管理，能夠不斷適應(yīng)發(fā)展的實(shí)際，使企業(yè)的運(yùn)行管理更加高效化和科學(xué)化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)工作信息化流于形式

許多中小企業(yè)為了抵御外來風(fēng)險(xiǎn)，適應(yīng)不斷發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境，建立了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是由于企業(yè)內(nèi)部的機(jī)制以及傳統(tǒng)的管理思維模式限制，導(dǎo)致很多員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用以及具體的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不足，更有的員工安全防范意識(shí)不強(qiáng)，不能將基本的財(cái)務(wù)管理以及核算信息化應(yīng)用到實(shí)際的工作中，認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)會(huì)對(duì)自己造成不利的影響，因此不能從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)進(jìn)行綜合考慮，使中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化流于形式。

（二）部門間財(cái)務(wù)信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的最大作用就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的信息化溝通以及財(cái)務(wù)管理協(xié)作，使不同部門職員之間及時(shí)通過暢通的信息交流與溝通機(jī)制促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率不斷提高，但是在實(shí)際的運(yùn)用過程中，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的理解不到位，沒有足夠的思想認(rèn)識(shí)，所以導(dǎo)致信息化管理分散，包括企業(yè)的運(yùn)作以及企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的操作管理模式等缺乏系統(tǒng)化和集成化，以至于財(cái)務(wù)管理各部門之間的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算等相關(guān)的職能流程實(shí)現(xiàn)分離，最終形成了信息孤島，既不利于財(cái)務(wù)管理功能的實(shí)現(xiàn)，也不利于企業(yè)的信息化建設(shè)。

（三）財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的缺乏

財(cái)務(wù)管理的信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造并建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，從而發(fā)掘企業(yè)的信息管理潛能，但是與大型的國有企業(yè)相比，中小型企業(yè)在信息化建設(shè)以及資金方面依然處于弱勢(shì)，缺乏信息化專業(yè)人才，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化程度不高。總而言之，中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是信息化建設(shè)，在此過程中只有充分發(fā)揮技術(shù)人才的專業(yè)化作用才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，但是從實(shí)際的情況來看，中小企業(yè)在人才和技術(shù)的引進(jìn)方面依然十分欠缺，更是缺乏具有相應(yīng)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才，因此限制了該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

二、基于信息環(huán)境下促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的有效策略

（一）建立與財(cái)務(wù)管理信息化配套的企業(yè)信息化制度

信息化的前提是網(wǎng)絡(luò)化，而以網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用為標(biāo)志，企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，自身的一切經(jīng)營活動(dòng)都納入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，例如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營銷以及產(chǎn)品生產(chǎn)制造、質(zhì)量監(jiān)控、設(shè)備工藝以及服務(wù)維護(hù)等進(jìn)行連接。并對(duì)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃，重點(diǎn)整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念、業(yè)務(wù)流程以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力，將生產(chǎn)過程與管理過程集為一體。同時(shí)，使企業(yè)外部的供應(yīng)商以及分銷商和零售商、客戶以及整個(gè)市場(chǎng)連接為一個(gè)緊密的供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面網(wǎng)絡(luò)化。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的重要依據(jù)，其功能就是加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作管理，提高企業(yè)的發(fā)展效率。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，需要在企業(yè)發(fā)展過程中不斷進(jìn)行流程結(jié)構(gòu)再造和重組，以適應(yīng)企業(yè)的信息化建設(shè)，因此將企業(yè)各部門信息納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這樣才能保證企業(yè)的各部門之間工作流程得以協(xié)調(diào)和高效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及決策水平。在此過程中要確立信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)準(zhǔn)則，并對(duì)企業(yè)各部門信息進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)與歸納，采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。

（二）合理利用有限資金實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

企業(yè)必須通過樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念，用嶄新的發(fā)展眼光融入全球產(chǎn)業(yè)鏈中，新型外包產(chǎn)業(yè)的管理已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單地將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)營業(yè)務(wù)組合在一起，而是要以企業(yè)的具體發(fā)展業(yè)務(wù)為核心，全面建設(shè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化和規(guī)范公司的各項(xiàng)內(nèi)控管理體系，樹立流程優(yōu)化的管理思想，建立與該企業(yè)適應(yīng)信息化需求的扁平、高效財(cái)務(wù)組織管理模式，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算與運(yùn)營管理、信息化決策完美結(jié)合。

現(xiàn)代高科技背景下的商業(yè)流程外包服務(wù)，注重的是企業(yè)的技術(shù)和服務(wù)，因此商業(yè)流程的整合要以集成化的應(yīng)用功能以及模塊化的發(fā)展目標(biāo)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，通過不斷融合動(dòng)態(tài)的IT技術(shù)支持，促進(jìn)該企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的轉(zhuǎn)變，從而通過資源的優(yōu)化配置實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展，形成會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)信息一體化為合成的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人員的培養(yǎng)與建設(shè)

當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才競(jìng)爭(zhēng)，而中小企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上都離不開企業(yè)信息化人才培養(yǎng)，人才的素質(zhì)高低將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低，而對(duì)信息化人才進(jìn)行素質(zhì)教育與專業(yè)技能培訓(xùn)是中小企業(yè)信息化人才開發(fā)培養(yǎng)的重要途徑。中小企業(yè)只有不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化人員的素質(zhì)要求，才能進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)新熱情，經(jīng)過自我革新適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及企業(yè)的需求。

推進(jìn)中小企業(yè)信息化人才的培養(yǎng)，要改變企業(yè)員工傳統(tǒng)的發(fā)展觀念和認(rèn)識(shí)，通過信息化教育使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作過程中所發(fā)揮的重要作用。信息化技術(shù)的推進(jìn)，要不斷宣傳和創(chuàng)新該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)理論，企業(yè)的高管層應(yīng)該及時(shí)把握時(shí)代的脈搏，轉(zhuǎn)變?nèi)珕T的發(fā)展思想認(rèn)識(shí)觀念，提高企業(yè)內(nèi)部員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力，進(jìn)一步防范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的工作效率與員工的參與度。

三、結(jié)束語

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)深入應(yīng)用到了人們的生活運(yùn)生產(chǎn)過程中，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力，已經(jīng)成為我國企業(yè)贏得市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的重要途徑，據(jù)此，企業(yè)必須充分順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作信息化的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變，從而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

［1］沈陸君.淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013，05：157-158.

［2］姜丹.淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014，15：128-129.

［3］童曉炯.探討信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2015，09：195-196.

（作者單位：浙江思德寶紡織品有限公司）