李伊泠
互聯網+時代云會計發展的思考
李伊泠
無論是手工會計時代還是會計電算化時代,企業都需要會計人員處理作為企業核心機密的賬務信息,然而互聯網+時代的發展使企業財務專業化服務成為了可能,企業可以不必再設財務部門,實體的會計部分可以被網絡的會計部門所取代,新一輪的會計革命呼之欲出。
互聯網+;云計算;云會計
目前我國軟件行業發展迅猛,ERP財務軟件五花八門各具特色,但大部分軟件商專注軟件開發、應用,在硬件基礎設施方面幾無積累,使我國云會計前景發展不甚明朗。然而,從全球范圍來看,互聯網+時代的到來,智能設備的廣泛應用,使云會計應用已經具備前提,國際互聯網上已經有諸如:LiveAccounts MYOB,這樣的云會計軟件提供商。LiveAccounts MYOB的用戶就是通過云端來連接會計師、簿記員和團隊的其他成員共同使用,裝有云組件的會計軟件能夠保證會計資料安全地存儲于線下服務器,賬戶的數據和記錄都可以實時自動更新,并且讓用戶實現遠程實時訪問。可以預見,云會計必將成為我國新一輪會計信息變革的方向。
隨著云計算技術的發展,目前對云會計的定義主要劃分為3個不同的服務層面。第一層:云會計軟件服務,云會計平臺提供的是在互聯網上直接可以操作的會計信息化軟件,此軟件與傳統會計信息化軟件的區別是傳統會計電算化軟件是直接安裝在企業內部的電腦硬件上的,電腦的系統配置會對財務軟件的使用產生限制,隨著軟件的升級,企業的電腦也需要及時的進行更換與升級,過低的電腦配置會拖慢軟件運行速度甚至無法支撐高級ERP軟件的運行。而云會計所提供的財務軟件是安裝在云服務器上的,用戶無需安裝,只需要提供可以聯網的電腦打開云客戶端即可使用。軟件的升級維護由云會計服務商在云端進行,用戶無需為此升級自身設備,從長期來說,這樣可以大大節省企業運營成本。
云會計服務可能出現的的第二層定義是:互聯網云服務端提供云會計總體服務平臺,企業用戶自行購買并設置平臺軟件使之與企業財務運作匹配。此層次的特點是各企業可以根據自身需要對軟件服務進行選擇與購買,同一平臺上服務的不同企業其所使用的軟件功能可能是不同的,甚至是依據企業需要二次開發的,更加匹配企業,在維護方面需要根據不同企業的情況差別維護,對云端服務的要求更高,對大部分企業來說能根據自身財力進行適度購買,根據企業所需進行精度匹配的軟件定義,由云端軟件適應企業,而不是企業適應軟件,對云端會計軟件實用性靈活性要求更高。
云會計的第三層定義是指:云會計服務只是提供云計算儲存平臺,企業作為平臺的租用者自己上傳企業財務軟件,主要是實現數據儲存備份的功能,用戶可以在其他地方將資料下載繼續使用。
1.企業辦公有可能突破區域,虛擬辦公成為可能。無論是云服務的哪一種層次,云會計都能夠將現存于企業實體財務部門的資料上傳于互聯網實現異地下載與使用。從企業發展來說,這更有利于企業規模變更,能實現辦公地點轉移,多地區協同辦公,對于小微企業來說甚至可以實現虛擬辦公,無需實體辦公地點,只需要規范網絡工作監控,實現遠程考勤,日工作監督,企業只需周期租用場地會晤和指示即可,可以大大節約辦公場地費用。
2.企業會計服務更加專業化、社會化。由于云會計能遠程對企業財務進行操控,必然會帶動外包會計服務業的發展。目前,對于部分小微企業來說可以采用代理記賬,定期將企業相關資料交付代理公司,有具有會計資質的人員代為記賬,以節約企業聘請會計的成本。在云會計時代,部分云端平臺可以提供包括軟件和會計的一體化服務,只需要支付服務費,從會計的資料的網絡傳輸到聘請更專業的會計人員處理企業的財務成為可能,從成本效益的角度,企業不用再設置實體部門,節省了房屋和硬件的投入,而會計業務處理來說可以選擇更具有資質更專業的會計機構執行賬務處理,而不僅僅局限于聘請員工擔任企業會計,靈活性更強。
3.財務人員就業難度加劇,優勝劣汰明顯。云會計對會計行業影響的第二個趨勢是,云服務平臺提供全面的云會計服務,只要企業支付相關費用,平臺不但提供云會計軟件也能提供會計處理服務,企業只需要購買了相關服務,不再需要在企業內部聘請會計。對會計人才的需求由企業轉變為云服務平臺,然而智能化的發展,會形成在同一云平臺的會計人員處理多個企業會計業務的情況,這樣大大沖擊了原本單個企業需要至少一個會計人員的需求市場。由此會計行業的發展會呈現優勝劣汰的趨勢,通過激烈競爭,更專業的會計人員能繼續在行業內就業,而其他會計人員則可能被淘汰,全社會所需要的會計從業人員也將大為縮小。
4.對會計行業人員的職業道德提出了更高的要求。傳統會計就職于單一企業,受企業內部崗位分工和職責管理的限制,出現舞弊的機會相對較少。但在互聯網+時代,由于云會計平臺上服務的會計人員會出現一人同時為多個企業承擔會計記賬服務的情況出現,如何確保會計人員不泄露企業財務機密,社會必然對會計人員的職業道德要求提出了更嚴厲的要求。
1.數據安全問題,由于會計賬務資料屬于企業核心,企業一旦選擇了全面的云會計服務,資料傳遞在互聯網上如何保障安全與機密成為了企業最擔心的問題。只有解決了用戶的擔心才有客戶需求,需求才能帶動供給使云會計不斷發展。
2.就目前我國而言真正的云會計并沒有產生,目前國內幾大財務軟件企業發展的ERP會計信息系統都立足于企業局域網,一為需要在企業電腦安裝ERP軟件服務器,通過企業局域網企業內部各部門客戶端數據通過服務器連接,并不能實現互聯網范圍內隨時進行財務業務。少數財務軟件企業已經看見云會計發展的趨勢,積極與有技術基礎的硬件公司聯合開發云服務。
3.我國暫未出臺與云服務相關的法律法規來對網絡進行監督規范。缺少法律的維護,令云服務的發展存在巨大隱患。沒有法律的保障,云會計服務要實現普及舉步維艱。
4.云會計環境帶來的審計變革,使用了云會計后審計的資料和數據不再局限于企業主體,還涉及到云端的安全性,可信性,保密性,不可修改性等多種情況的考量。云會計對審計提出了更高的要求。如何配套完善云會計環境下的新型審計是云計算時代亟待解決的又一問題。
雖然當前我國企業互聯網化指數為不高,但越來越多的企業,尤其是大型企業正借助已有優勢加速互聯網化轉型步伐。以云計算為依托的云會計無論是在財務數據的獲取、使用還是存儲、保護,其的表現都遠超傳統會計軟件,展現了良好的成長性。隨著云計算技術的成熟和應用范圍的推廣,云會計的廣泛應用也將迎來春天。
[1]陳宋生,徐少卿.“云會計”引發財務管理新變革,中國會計報,2012-10 .
廣東交通職業技術學院商貿學院)