淺析企業項目管理中的成本控制

黃毅

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淺析企業項目管理中的成本控制

黃毅

摘要：成本控制是現代企業項目管理的一項重要內容，對企業項目經營效益的提高具有重要意義。本文主要分析了企業項目管理中成本控制的意義，并探討當前企業項目管理中成本控制存在的問題及解決措施。

關鍵詞：項目管理；成本控制；經濟效益

項目成本控制是指企業在項目成本形成過程中，通過指導、監督、調節和限制生產經營所消耗的人力資源、物質資源及費用開支，將項目生產費用有效地控制在計劃成本范圍之內，促進項目成本目標的的實現。在市場競爭日趨激烈的環境下，企業項目管理作為競爭主體，應樹立成本控制觀念，實現項目管理經濟效益的提高。

一、企業項目管理中成本控制的意義

1.提高項目管理水平

企業項目成本控制能夠有效反映出企業項目管理的工作質量、項目成本的降低、資源的合理應用等水平，表明項目管理及運營成本得到顯著降低。企業實施成本控制是提高固定資產利用率、降低材料消耗的重要方法，也有利于提高企業勞動生產效率。企業項目管理的成本控制效果的提高，直接決定項目管理成本的耗費程度，體現出項目管理的綜合水平。總之，企業實施成本控制有利于提高項目管理水平。

2.增強企業經濟利潤

企業項目經營具有多樣化的特征，企業項目經營狀況的好壞直接影響企業的根本利益，項目經營目標是企業戰略目標的重要組成部分。企業項目管理中加強成本控制，有利于通過成本領先戰略實現市場競爭優勢，利用較低的成本優勢在競爭中取得較高的利潤，或以低成本為依托，通過價格競爭優勢實現市場份額的擴大，最終實現企業利潤的增加。

3.保證企業項目管理的再生產

企業項目管再生產的持續征程進行為項目打下良好的基礎，而再生產的持續進行需要將成本控制在正常范圍內，正確的成本能夠有效補償生產經營中的耗費，如果得不到充足的成本補償，則會縮減企業項目管理再生產的規模，長期以往影響企業資金運行。如果成本補償過度，則會損害企業利益注意的利益。因此，成本控制有利于保證企業項目管理在生產經營中的耗費得到合理補償。

4.保障項目管理高效實行

成本控制掌握企業財務成本發展的大方向，將項目管理中的財務成本控制在國家財務制度的規定范圍內，企業日常資金成本支出的處理也要符合國家制度規定，使各項資金使用情況有章可循。成本控制對企業財務活動進行具體控制，對不同階段的項目工作安排適合其運行的成本支出，有效控制項目進度，保障項目如期完成。加強成本控制為企業項目管理提供有效的參考依據，保障項目管理高效實行。

二、企業項目管理中成本控制的現狀

當前市場競爭日趨激烈，企業項目管理中的成本控制對于企業經營效益具有重要意義，加強成本控制，降低項目成本，才能使企業在市場競爭中利于不敗之地。但是，當前企業項目管理中的成本控制主要還是采用會計成本核算控制，而會計成本核算控制是對已經發生的成本進行核算，實質上是一種事后控制，為保障企業發展項目管理成本需要完善的事前控制。第二，許多企業項目管理中缺乏明確的成本目標，制定的項目成本目標存在不嚴謹、預算不精確等問題，預算成本的計算主要參照市場信息，沒有結合具體項目的實際情況進行項目成本預算，制定出的成本目標無法真正指導項目的實施和管理的實行，對成本控制無任何顯著作用。第三，企業項目管理者在項目成本管理中缺乏嚴格的控制，往往造成企業項目成本開支過大，造成資源浪費和損失。并且缺乏嚴格的質量成本控制，無法保證和提高產品或服務質量，因不能滿足客戶和消費者的需求而造成損失。

三、加強企業項目管理中成本控制的措施

1.加強債務風險控制

首先，企業要建立健全債務風險管理制度。企業項目管理都存在顯著的財務風險，在籌集項目資金的過程中，主要通過銀行借貸、吸收投資、融資租賃等方式籌集資金，這就表明項目管理效率受到利率、投資人財務等多方面因素的影響，因此建立債務風險控制體系具有必要性。加強控制債務風險的發生，從源頭上選擇靈活的籌資方式，降低項目資金風險。培養財務人員應對風險的能力，能夠運用風險預測分析法，使風險處理更具科學化。其次，完善企業債務風險預警。動態計算和監控企業債務風險，提高企業內部與債務風險相關的財務管理水平和內部審計水平，培養財務人員的風險觀念、成本控制理念等，做到事前、事中和事后控制。

2.加強資產質量控制

首先，企業要建立質量成本控制體系，并派專人核算和分析企業質量成本，使用科學的質量成本分析方法，使項目質量與成本均衡協調。其中質量成本主要包括為實現產品質量標準而支出的費用和由質量低劣造成的經濟損失這兩部分成本。其次，提高企業項目管理部門的質量成本控制意識，質量成本控制并不是一個部門就能實現的，需要企業各部門通力合作，定期對企業各部門人員進行質量成本控制的培訓，培訓重點為技術控制、質量控制、材料控制等，提高項目管理人員的成本控制意識。

3.加強成本費用控制

首先，建立并完善企業項目成本費用管理體系，對項目成本費用的使用進行實時監控。將項目經理作為管理核心，企業財務部門為引導，帶領其他各部門共同組成成本費用控制小組，項目負責人在實施項目前需要提交詳細的費用預算，經管理者的批準后才能實施，并由財務部門進行監督，保證各項成本費用的合理使用。其次，明確項目成本目標和項目實施各階段的成本費用，主要參照項目實施進度和各階段的項目支出，運用財務賬目實時監控項目完工質量。在企業形成節約成本的意識和風氣，實現資源的有效利用。最后，項目結束后要合理計算成本，將實際成本與預算成本進行比較分析，保障財務信息的準確性。

4.建立并完善企業項目財務管理制度

企業項目財務管理制度首先要符合國家制定的管理制度，也要符合企業項目管理的實際狀況，目的是為了加強企業財務管理水平，實現項目管理的成本控制。企業項目管理主要涉及項目資金、經營收入、成本費用管理和內部經濟核算這幾個重要部分，建立包括項目資金管理、企業經營收入管理、項目成本費用管理和內部經濟核算的規章制度，針對項目經營中的各類成本問題進行控制，在制度范圍內合理控制項目管理成本。

5.加強全面預算管理

企業推行全面預算管理，將控制、考核貫穿于企業項目管理機制中，實現對企業項目管理運行中成本的合理預算和控制。在執行全面預算管理的過程中，注重成本控制信息的及時反饋，堅持風險效益原則，將企業項目管理運營中的成本浪費現象降至最低，實現成本費用的合理運用。全面預算管理的實施將促進企業項目管理資產運營成本、資本運營成本、戰略實現成本等方面的有效控制，實現企業項目管理效率的提高。

參考文獻：

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（作者單位：廣西防城港核電有限公司）